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Travel Manager

画像引用元：「Travel Manager」公式サイト https://www.iace.co.jp/travelmgr/

「Travel Manager（トラベルマネージャー）」は、株式会社IACEトラベルが提供しているクラウド型の出張管理システム（BTM）です。出張の申請・承認から、航空券や新幹線・ホテルの予約手配、さらに経理部門における経費精算やデータ分析までを出張業務の一連のフローとしてひとつのシステム上で統合管理できます。

このページでは、そんなTravel Managerについて、システムの特徴やスペック、導入事例、利用者の口コミなどを詳しく調査しました。

Travel Managerの特徴

出張手配と申請フローをワンストップで可視化

Travel Managerは、企業の出張手配における業務負担を削減するクラウド型システムです。出張者が航空券やホテルをオンライン上で検索・予約すると同時に、社内の承認ワークフローへシームレスに連携できます。出張規定（規定違反の予約アラートなど）をあらかじめシステムに組み込めるため、従業員が規定外の高額なホテルや座席を予約する事態を未然に防ぎ、コーポレートガバナンスと内部統制の強化を実現します。

また、予約したチケットや宿泊プランの情報は自動でシステム上に記録され、総務・経理担当者もリアルタイムで出張者の動きや費用を把握できます。これにより、従来の紙の申請書やメールでのやり取りに頼っていた確認作業や転記ミスをなくし、業務効率化につながります。

国内外に対応した豊富な手配ラインナップとサポート

国内の出張はもちろんのこと、海外出張の手配にも強みを持っているのがTravel Managerの大きな特徴です。国内の航空券、新幹線・特急券、ホテル手配だけでなく、複雑な海外航空券や現地の宿泊施設、レンタカー、さらにはビザ手配や旅行保険まで、幅広くサポートしています。

また、出張先での急な予定変更やトラブル、自然災害などの緊急事態が生じた際にも、旅行会社の専門スタッフによる安心のサポート体制が整えられています。有事の際に「誰が・いつ・どこに出張しているか」をすぐに把握できる危機管理機能としても役立ち、従業員の安全管理（デュー・ディリジェンス）を企業の義務としてしっかりと果たすことが可能です。

一括精算・レポート機能による間接コストの削減

出張にかかる交通費や宿泊費を企業向けに一括請求で精算できるため、従業員による個人の立替払いや、領収書の収集・精算申請の手間が大幅に削減されます。経理部門においても、一人ひとりへの口座振込手続きや領収書の突合・確認業務が軽減され、月次の締め処理を圧倒的にスムーズに進めることが可能です。

さらに、利用状況を蓄積した出張データは、部署別・目的地別・時期別などで多角的に分析・レポート化することができます。「どの部署がどの程度出張費を使っているか」「最適な購買ができているか」がデータとして可視化されるため、企業の継続的なコスト削減対策や予算計画の策定にも大きく貢献してくれるでしょう。

このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。

Travel Managerの操作画面

画像引用元：「株式会社IACEトラベル」公式サイト https://www.iace.co.jp/travelmgr/

Travel Managerの紹介動画

引用元：https://www.youtube.com/watch?v=HvVYIH-565I

Travel Managerの口コミ・評判

これまで出張手配は各従業員が別々のサイトで行い、事後に立替精算をしていたため、領収書のチェックや確認作業に膨大な時間がかかっていました。Travel 購買先にとらわれない柔軟なシステム設計に魅力を感じました。
GPS連動により、簡単に安否がわかるのも良いポイントでした。
出張管理の現状を変えたい方におすすめのサービスです！

引用元：https://boxil.jp/service/8573/reviews/45981/?via=ss-reputationLink-reputation

Travel Managerが手配できる種類

国内航空券、新幹線・JR特急券
国内宿泊施設
海外航空券
海外宿泊施設
レンタカー・ビザ手配・旅行傷害保険など

Travel Managerの料金

初期費用	要問い合わせ（無料～プランによる）
月額費用	要問い合わせ ※利用規模やご要望に合わせて見積もり

※詳細なプラン・導入費用については公式ホームページの問い合わせ窓口よりご確認ください。

Travel Managerの導入事例

Travel Managerの導入事例については、公式HPに掲載されていませんでした。

Travel Managerの導入社数

Travel Managerの導入社数については、公式HPに掲載されていませんでした。

Travel Managerのスペック

提供形態：クラウド（SaaS）

株式会社IACEトラベルの会社概要

提供会社の正式名：株式会社IACEトラベル（IACE TRAVEL）
所在地：東京都中央区日本橋馬喰町1-14-5 日本橋Kビル
営業時間：9:30～17:30 ※土日・祝日・年末年始除く
電話番号：03-6892-7080
公式サイト：https://www.iace.co.jp/

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出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。