ハーツレンタカーと法人契約を結ぶ
出張先に荷物を運ぶ際や出張先で細かく移動する際、レンタカーがあればとても便利です。中には社用車が充実している企業様もありますが、継続的にかかる維持費を考慮すれば、車の利用頻度の高くない企業様にはレンタカーの法人契約をおすすめします。
ここでは、ハーツレンタカーの法人契約の特徴・メリット、利用の流れ、サービス利用料金などについてまとめました。出張業務の簡素化を目指す企業担当者様は、ぜひ参考にしてください。
ハーツレンタカーの法人サービスの特徴と導入メリット
海外出張先で利用できるレンタカーサービス
ハーツレンタカーは、1918年にアメリカで創業した国際的なレンタカー会社。アメリカのほか、ヨーロッパやオセアニアなど、世界中でハーツレンタカーのサービスを利用できるため、海外出張の多い企業様には重宝されるレンタカー会社となるでしょう。
ちなみに日本ではトヨタレンタカーと提携。国内でハーツレンタカーを利用する場合には、全国に約1,200のネットワークを持つトヨタレンタカーを利用する形となります。
法人契約の場合には割引料金が適用
法人契約で車を利用する場合、通常料金からの5%割引または基本料金からの5～20%割引が適用されます。法人会員になる上で、別途入会金や年会費なども一切なし。少しでも経費を抑えながら国内外で車を利用したい企業様は、ぜひハーツレンタカーの法人契約に注目してみましょう。
業務利用だけではなく社員のプライベートにも利用可能
法人契約で借りた車の利用用途は、業務だけに限定されません。レンタル期間中は、どのような目的であっても自由に車を利用することができます。社員がプライベートで車を利用しても問題ありません。
会社の休業日などには社員が無料で車を利用できる福利厚生を用意すれば、従業員満足度も上がるのではないでしょうか。
ハーツレンタカーの法人向けサービスの利用の流れ
公式HPの「法人会員登録」画面を開き、申込者の氏名や所属会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの必要事項を入力のうえ送信。約10営業日後で、ハーツレンタカーから法人会員プログラムに関する案内が送られてくるので、以後は案内に沿ってサービスを利用しましょう。
なお、一般利用での予約は公式HPのフォームから行うことができますが、法人利用での予約は手順が異なる可能性もあります。詳しくは法人会員プログラムの案内をご確認ください。
ハーツレンタカーの法人向けサービス利用料
ハーツレンタカーの公式HPでは、法人向けサービスの具体的な利用料が掲載されていませんでした。料金に関する詳細は、ハーツレンタカーまで直接おお問い合わせください。レンタル可能な車種については公式HPに画像付きで掲載されているので、必要な方は参考にしてみてください。
なお、日本国内でハーツレンタカーのサービスを利用する場合には、提携しているトヨタレンタカーが窓口となります。料金等の詳細は、トヨタレンタカーまでご確認ください。
出張手配システム（BTM）をご存じですか
出張のときにレンタカーを利用することがあるかもしれません。いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすることで、お得に利用できます。
一方で、出張で必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配や飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした出張に関連する雑務は通常業務の合間に行うことになり、生産性の低下につながります。
そんな悩みを解決してくれるシステムが「出張手配システム（BTM）」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が減り、生産性も向上するでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム（BTM）を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
ビズバンスJTB出張予約（旧：Bzit）
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：「ビズバンスJTB出張予約」公式サイト https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「ビズバンスJTB出張予約（旧：Bzit）」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
