出張管理・手配システムを23社徹底比較-トラベルパレント » 出張手配システムが役立つ場面 » 人事のBTM活用術

人事のBTM活用術

採用面接や新入社員研修の出張手配は、多くの時間や手間がかかって大変な業務ですよね。
ここでは、人事担当者にとって、出張手配システムを導入するメリットを詳しく説明しています。

人事担当者にとってのメリット

人事イベントでも活躍する出張手配システム

採用面接や研修だけでなく、入社式や内定者研修、ホテルの団体手配といった人事イベントでも出張手配システムは効果的に活用できます。

入社式での団体宿泊・移動手配
数十名規模の新入社員や役員の宿泊・移動をまとめて一括手配可能。個別対応の手間を省き、スムーズな式典運営を支えます。
内定者研修の一括予約
新幹線・飛行機・ホテルをまとめて管理できるため、大人数でも手配漏れや精算トラブルを防止できます。
ホテル団体手配の効率化
複数の宿泊プランを比較・予約でき、コストを抑えながら効率的に宿泊先を確保できます。

面接・研修時の出張手配を一括管理し、手間をカット

出張手配システムを導入するメリットとして、まず面接や新入社員研修時の移動手配に要する手間や時間を大幅に削減できることが挙げられます。
宿泊施設や交通機関をまとめて予約でき、手配の一括管理が可能。
人事の業務効率が格段にアップします。

一括精算サービスで経理の負担を軽減

一括精算機能により、交通費や宿泊費の管理がスムーズになります。
これまで応募者や新入社員が立て替え払いをしていた場合、後日の領収書提出や精算に時間がかかっていましたが、
出張手配システムを導入することで、企業側が一括決済できるため、経理業務の負担を大幅に軽減できます。

領収書の管理が簡単！コストの見える化

面接者や新入社員の移動にかかる費用がシステム上で明確に管理できるため、
「誰が、どの面接・研修のために、どれくらいの費用を使ったのか？」を一目で把握できます。
経費の透明性が向上し、無駄なコストの削減にもつながります。

固定費ゼロで導入できるシステムも登場

「便利そうだけど導入コストが心配…」という方にも安心です。
最近では、初期費用や月額費用が一切かからず、利用した分だけ支払うタイプの出張手配システムも登場しています。

固定費ゼロなので、人事部門でも提案しやすい
繁忙期・閑散期の利用変動にも柔軟に対応
最短数営業日で導入できるため、人事イベントの繁忙期に合わせてすぐに活用可能

導入のハードルが低いため、人事担当者にとって特に魅力的な選択肢となります。

出張手配システム（BTM）をご存じですか？

出張手配システムの導入により、採用業務の効率が飛躍的に向上します。
- 面接・研修の移動手配を簡単に一括管理
- 立替払い不要で、応募者・新入社員の負担軽減
- 経費の見える化でコスト管理もスムーズに
出張手配システムはさまざまな種類があるため、自社の採用フローに適したものを選ぶことが重要です。
国内で利用できる各種出張手配システムを紹介していますので、ぜひチェックしてください！

採用面接・研修の出張手配について詳しく見る