このページでは、出張に関する諸経費や出張中の支払いなどを法人カードによってまかなうメリットについて解説しています。法人カードの特徴や法人カードを選ぶポイントなども紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
三井住友カード ビジネスオーナーズは、三井住友カードが法人代表者や個人事業者のために用意している法人カードであり、申込みに際して登記簿謄本や決算書などの提出も不要です。また、三井住友カード ビジネスオーナーズは一般カードとゴールドカードの2種類が設定されており、一般カードであれば年会費が永年無料、ゴードルカードも年間100万円の利用があれば翌年以降の年会費が永年無料になります。
なお、パートナー会員については一般カードもゴールドカードもどちらも永年無料になっています。
三井住友カード ビジネスオーナーズの本会員として申し込めるのは満20歳以上の会社経営者または個人事業主ですが、2枚目以降のカードとしてパートナーカード(パートナー会員)を利用することが可能です。
パートナーカードは最大19枚まで申し込むことができる上、追加可能カードとして複数のキャッシュレス決済が設定されているため、ニーズに合わせて複数の活用法をプランニングできることが特徴です。
また、旅費をカードで支払えば最大2千万円の海外旅行傷害保険を付帯サービスとして利用できます。
三井住友カード ビジネスオーナーズの
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三井住友ビジネスカード(クラシック)では海外出張時のトラブルに備えるため、最高2,000万円の海外旅行傷害保険が付帯サービスになっています。傷害保険によって海外出張の際に従業員の安全確保をサポートできるうえ、リスクマネジメントとしても効果的です。
そのほか海外のショッピングを対象とした、お買物安心保険(年間100万円)も利用できます。
三井住友ビジネスカードでは、契約対象者として「カード利用者が20名以下の中小企業(代表者)」を想定しています。カードのショッピング利用枠は原則20~150万円となっており、支払いは1回払いです。
海外での利用を前提とした、総利用枠の範囲内での海外キャッシュサービスも設定できます。
三井住友ビジネスカードの
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りそなカード株式会社が提供している法人向けのビジネスカード「りそなJCB一般法人カード」は、りそなグループ銀行(関西みらい銀行を除く)に口座を開設していれば、会社設立から1年未満の法人でも申込めます。さらにカード利用者は、りそなグループが提供する経営相談や人材育成支援といった各種サービスの利用が無料です。
りそなJCB一般法人カードでは、付帯サービスとして海外旅行と国内旅行のそれぞれをカバーする旅行傷害保険が設定されています。旅行傷害保険の補償範囲はそれぞれ最高3,000万円。国内でも海外でも出張の際にもしものリスクに備えられます。
その他にもサイバーリスク保険や海外でのショッピングリスクに備えたショッピングガード保険も選択可能です。
りそなJCB一般法人カードの
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セゾンゴールド・ビジネス プロ・カードは、未成年者を除いた企業経営者や個人事業主が申し込める法人カードです。代表者用カードを含めて最大100枚まで法人カードを発行できます。またETCカードに関しては法人カード1枚につき5枚まで発行可能のため、最大500枚まで発行可能です。
セゾンゴールド・ビジネス プロ・カードの付帯サービスとして用意されている旅行傷害保険は、海外旅行・ 国内旅行ともに最高5,000万円が設定されています。そのため出張先でのリスクマネジメントとしても有効です。
他にも、国内の主要空港にあるラウンジを無料で利用できる特典が提供されています。
セゾンゴールド・ビジネス プロ・カードの
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ビジネスで必要な物品やサービスをビジネスグリーンカードで購入した際、その記録を「クラウド会計ソフトfreee」へ自動で取り込むことが出来ます。ほか「弥生会計ラインアップ」にビジネスカードの利用明細の取り込みも可能です。精算処理が楽になるので、経理業務の効率化が期待できるでしょう。
ビジネスグリーンカードでは、本人認証サービス「American Express SafeKey®」を搭載。オンラインでショッピングをする際には認証コードの入力で本人確認を実施。認証コードの入力が必要なことによって、第三者による不正利用を防止できるシステムになっています。
アメリカンエキスプレスのビジネスグリーンカードの
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JCB法人カードは、サイバーリスクに備えた総合支援として様々なサービスがあります。簡易リスク診断サービスや情報・ツール提供サービス、ベンチマークレポートサービスといった予防策や、万が一の際に相談できる電話相談サービスや専門事業者紹介サービス、被害が発生した時に備えてサイバーリスク保険も用意されています。
外部接続サービスを利用して、JCBの利用明細のデータを弥生・freee・ソリマチといった会計ソフトに取り込むことが可能です。ほかにもETCカードを利用した際は走行日・金額・利用区間をオンラインで確認できるサービスを行っています。どちらも現金管理が不要になるうえに記録も残るので、業務の効率化に役立ちます。
JCB法人カード(一般カード)の
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幅広いシーンで使えるため、出張費や物品購入費だけでなく、クラウドサービス料・WEB広告費・テレワーク関連費といった様々な経費の支払いに活用できます。支払いをまとめることで管理の手間が省けるうえ、振込手数料の削減も可能。支払い日を固定できるので、資本運用がしやすくなります。
三菱UFJカードはタッチ決済にも対応しており、よりスムーズに支払いができる仕組みを整えています。タッチ決済を導入しているコンビニやファストフードのお店で使用が可能です。また出張の際、ねっとJALオンラインにて各種割引が利用できる嬉しいサービスや、企業の成長をサポートする優待サービス、オンライン上で請求額・ポイントの照会や各種変更手続きができるサービスも用意されています。
三菱UFJカード ビジネスの
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UC法人カードはビジネスのために発行されているカードであり、法人登録している企業だけでなく個人事業主であってもビジネスカードとして利用できます。一般カードとゴールドカードの2種類があり、利用可能枠や年会費・付帯保険の有無が変わるので、規模や用途にあわせて選べるのも特徴のひとつです。
またカードの使用日から引き落としまで最大55日間の猶予期間が設けられており、月単位で資産運用やキャッシュフローの安定化のために計画利用が可能です。
パッケージツアーを選んでtabiデスクに申し込み、UC法人カードで支払うと割引価格を利用できる「tabiデスク」サービス。同行者にも割引が適用されるので、「tabiデスク」サービスを利用すれば出張業務の低コスト化や業務効率化をサポートしてくれます。
サービスは国内だけでなく国外への出張までカバー。さらにUC法人カードのゴールドカードであれば、国外旅行傷害保険や国内旅行傷害保険といった付帯保険を利用できます。
UC法人カードの
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楽天ビジネスカードは、個人向けカードである楽天プレミアムカードに付随している法人カードであり、楽天プレミアムカードを所有していると申し込める法人カードになっています。プライベート用と法人用のカードを使い分けたい方におすすめです。
楽天ビジネスカードを活用すると、通常のポイント付与と比べて最大で5倍のポイントが付与されます。業務に必要な出張やETCカードの使用でもポイントを貯められるので、コスト削減につながります。
楽天プレミアムカード1枚につき楽天ビジネスカードは1枚しか発行できませんが、楽天ビジネスカードを所有していれば楽天ETCカードをまとめて9枚まで申し込みができます。
複数発行したETCカードを利用して高速道路の料金を支払った場合でも楽天ポイントが貯まるので、社用車の多い会社や車移動の多い企業にはメリットが多いでしょう。
楽天ビジネスカードの
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オリコカードが発行しているビジネス用の法人カードであり、最大1千万円の総利用枠の範囲内であれば最大20枚までの個別カードを発行して、それぞれに利用枠を設定できます。役職や従業員など個別の条件に合わせて、カード利用を限定できるのが強みです。
またカードの利用明細をカードごとに発行できるので、経費を管理する上で効率化にも繋がります。
オリコビジネスカードスタンダードには、国内旅行傷害保険や海外旅行傷害保険、旅行先での紛失・盗難保険といった保険が用意されており、国内外の出張時のリスクをカバーできます。また「Mastercardビジネスアシスト」というサービスも付帯されており、経理システムや福利厚生プログラムなど事業に役立つプランを利用可能です。
オリコビジネスカードスタンダードの
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ビジネスをしていれば、出張で国内・海外に出かける機会も多いでしょう。NTTファイナンスBizカード(レギュラー)は国内・海外旅行の傷害保険が付帯されており、レギュラーであっても最高2,000万円まで補償を受けることが可能です。そのため万が一のときにも安心感があるでしょう。ただし状況次第で補償が受けられないケースもあるので、必ず約款などを確認してください。
ビジネスカードの中には年会費が発生するケースもあります。もちろん年に数千円~数万円程度ですが、毎年支払うとなれば経済的負担が大きくなるでしょう。NTTファイナンスBizカード(レギュラー)であれば代表者カード・使用者カードともに年会費無料で使用可能です。そのためビジネスの状況に関係なく気軽に申込しやすいでしょう。
NTTファイナンスBizカード(レギュラー)の
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UPSIDERカードの特徴と言えば、利用限度額の高さでしょう。企業の状況にもよりますが最大10億円が設定されており、あらゆるビジネスシーンでカードが活用しやすくなっています。1取引あたり1億円以上の決済もできるため、高額な買い物も可能です。独自の与信モデルを実施しているので、金融機関の口座情報を連携したのちに審査結果で利用可能枠が決定されます。
UPSIDERカードは「後払いプラン」「保証金プラン」の2つのプランが用意されています。後払いプランは財務関連の情報などに基づき独自の審査を行ったうえで利用可能枠が決定。保証金プランは事前に入金した金額が利用可能額となります。保証金プランなら口座の連携や審査は一切必要ありません。
UPSIDERカードの
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ビジネスカードを作る際、決算書類の提出が必要なこともあり、そうなれば創業間もない企業はカードの審査自体受けられないケースも。ライフカードなら経営者・代表者の本人確認書類だけでも審査できるため、創業間もない企業や個人事業主でも審査が受けられるでしょう。そのため幅広い方々が申し込みを行え、審査さえ通過すればビジネスカードを保有可能です。
ライフカードビジネスライトプラスであれば提携している弁護士による法律相談が1時間無料・タイムズカーの会員発行手数料が無料・ホテルの優待・海外アシストサービス・レンタル会議室の優待などの多彩なサービスを提供しています。さらに国内・海外旅行もオンラインで簡単予約できる旅行サービスも利用できるので、出張などをする際も便利でしょう。
ライフカードビジネスライトプラス(スタンダード)の
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法人カードを利用することで、出張のための旅費交通費、また出張中に発生する様々な支払いについて一元管理しやすくなることがメリットです。
法人カードによって支払った経費については、法人カードの支払い明細によって支払時期や支払先、支払った金額などをまとめて確認できるため、出張者が自分で経費等についてリストを作成するといった手間もかかりません。また明細を電子データで保存したり紙に印刷したりと保管形式を選べることも強みです。
法人カードを使って出張のための切符や飛行機のチケットを購入すると、当該出張中に発生した労作事故について補償を受けられる保険を利用できるなど、様々な付帯サービスを利用できることもあります。
どのような付帯サービスを利用できるかはクレジットカード会社や法人カードのグレード、契約内容によっても異なりますが、法人カードでは事業性を重視したサービスが設定されており、アイデア次第で幅広いメリットを追求できる点が重要です。
法人カードであっても個人が所有するクレジットカードと同様に、支払金額に応じたポイントを貯めることができます。
企業として支払った事業性のコストについて、ポイントによる還元を受けられるということは、実質的に経費削減へつながるということです。
また、一定の割合で加算されていくポイントだけでなく、クレジットカード会社ごとに期間限定のキャンペーンへ申し込める場合もあり、お得なチャンスが用意されていることは見逃せません。
出張中に法人カードで支払った費用はまとめて請求され、支払いのタイミングもあらかじめ契約されている内容に従って設定されます。また、一般的にクレジットカードの請求は翌月や翌々月に設定されており、今すぐにまとまった現金を用意できない場合であっても大切な出張へ向かえることはメリットです。
請求金額も事前にチェックできるため、必要なお金を過不足なく用意しておくことができます。
クレジットカードの「クレジット」とは信用を意味する用語であり、現金による支払いだけでなくクレジットカードによる支払いも用意しておくことで、出張先での接待などで費用を持つ場合でも社会的な信用性をアピールすることが可能です。
また、法人カードであれば個人として高額のクレジットカードを所有できない従業員でも、会社の一員として法人カードを利用できるため、思いがけない支払いや請求が発生した際にもスムーズに対処できる可能性が高まります。
一般的な法人カードは会社経営者や個人事業主が申し込めるだけでなく、追加カードやパートナーカードとしてさらにクレジットカード(法人カード)を利用することも可能です。
追加カードの申込み可能枚数や利用可能金額、年会費の有無・金額といった条件はクレジットカード会社によって異なり、自社として必要とするカード枚数や法人カードの所持に費やせる金額など、ニーズに合わせて契約内容を比較検討することが大切です。
クレジットカードや法人カードを利用するたびに、利用金額や支払い方法に応じてポイントが貯まっていきます。貯まったポイントは色々なサービスの対価として利用できるだけでなく、キャッシュバックによって現金化したり次回の支払いと相殺したりできるため、お得に活用していきたいサービスといえます。
そのため、ポイントの付与条件や実質還元率、どのようなポイント活用法があるかなど、ポイント利用に関する内容もあらかじめチェックしておきましょう。
出張のために飛行機や新幹線のチケットを法人カードで購入すると、条件によっては出張期間中の事故やトラブルを保険によって自動的にカバーしてもらえることがあります。
出張中は思いがけない事故が発生しても、会社の事務所や事業拠点から遠く離れており、自社のスタッフではすぐにヘルプ対応ができないという場合もあるでしょう。法人カードの保険サービスや付帯サービスであれば、広範囲をサポート対象エリアとして設定しているため、金額面だけでなく実務面でも安心感を得ることが可能です。
保険サービスや付帯サービスの他にも、クレジットカード会社が独自に用意している特典や優待サービスといったものがあります。
またお得なキャンペーンが用意されることもあり、法人カードへ登録することで得られる様々なメリットや利点を総合的にチェックしておくことが肝要です。
出張では様々な費用が経費として発生しますが、出張回数が多い企業ほどちょっとした金額でも積み重なっていき、結果的に経費の総額は大きくなっていきます。
法人カードによるお得なサービスやポイントを積極的に利用することで、出張のコストを削減して利益性を向上させていけることがポイントです。
加えて、出張費用のリスト化や申請作業といった業務面の負担についても、法人カードを利用することでバランス良く軽減していくことができます。
法人カードでは国内移動のみならず海外移動向けのキャンペーンやサービスを強化していることもあり、クレジットカード会社によっては海外にも事業拠点を展開して現地サービスを提供している場合があります。
そのため、海外出張中に事故が発生しても、カード会社のサポートサービスが窓口となって日本語対応を支援してくれることもあり、リスクマネジメントの一貫として効果的な運用を目指せる点が魅力です。
法人カードは事業目的で利用できるクレジットカードであり、企業経営者や個人事業主といった責任者が代表で申請することで、申請者だけでなく従業員など複数の人々へ追加カードを貸し与えることも可能です。
出張で発生する様々な費用も法人カードでまとめて支払えば、支払先や請求額、支払いの発生した時期などをデータ化して一元管理できるため、現金を持ち歩かなくて済む上、事務作業の負担も軽減できます。
出張手配システム(BTM)とは、出張業務に関連して交通チケットを手配したり宿泊先を予約したり、あるいは出張中に発生した諸費用の一元管理を行えるなど、出張手配業務や管理業務の効率化を目指せるツールです。
自社のニーズや出張条件にマッチしたBTMを導入することで、出張者や管理者の業務負担を軽減してコスト削減を目指すチャンスが広がります。
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