画像引用元:ビュー法人カード公式サイト(https://www.jreast.co.jp/card/corporation/)
交通費の立替精算が多い会社に便利なSuica へのチャージが可能なビジネスカードがビュー法人カードです。立替精算業務を削減できます。カードの特徴や申し込みの流れについてまとめました。
ビュー法人カードは、Suicaにチャージできる唯一の法人カードです。従業員が交通費の立替を行っていると、申請や経理担当のチェック、支払いなど、交通費精算にいくつもの手間をかけなければいけません。従業員用にSuicaを用意して、チャージにはビュー法人カードを利用することで、交通費の立替がなくなり、交通費精算にかける時間が大幅に短縮可能です。
プランは3種類用意されています。個人事業主やスタートアップ企業オーナー向け「ビュービジネスオーナーズカード」、大規模・中規模企業向け「ビューコーポレートカード」、部署名義・オンライン決済専用「ビュー法人カードレスサービス」です。
会計ソフトへ利用データを自動連携できる経費精算システム連携サービスを無料で利用できます。既存の経費精算システムにビューコーポレートカード・ビュー法人カードレスサービスで利用した利用明細データが直接連携されるサービスです。明細データの入力作業やアップロード作業をすることなく、経費精算システムに反映。手入力による業務負担や計算ミスを軽減できます。
公共料金を含め、業務上必要な経費はすべてビュー法人カードで支払い可能。支払いがまとまり、領収書や伝票をひとつの明細書にまとめられるので、帳票類の管理もシンプルになります。また、クレジットを利用するため支払いが最長71日先になり、キャッシュフローにゆとりができます。
ビュー法人カード「コーポレートカード」と「ビュー法人カードレスサービス」の申し込みは、正式な申し込みの前に一次審査を受けます。公式サイトの一次審査受付フォームから必要事項を入力してください。ビュー法人カードは、個人向けのクレジットカードと比較して、発行に至る手順が複雑です。担当者の業務負担を削減する目的で、一次審査の後、正式な申し込みという手順にしています。一次審査受付フォーム送信後、1週間以内にメールで案内が届きます。一次審査を通ると、次の手順を案内されますので、メールの内容に従って手続きを進めましょう。
「ビュービジネスオーナーズカード」は、ユーシーカードが発行するクレジットカードです。公式サイトの「申し込みはこちら」をクリックするとUCオンライン入会申し込みのページに遷移します。規約等を読み、同意するボタンをチェックしてから申し込み手続きに進んでください。基本情報と口座振替設定など、必要な内容を入力したら申し込み完了です。申込受付完了の案内がメールで届きます。入会審査を経て、カードが自宅住所に簡易書留で届きます。受付完了から到着までの日数は、2~3週間程度です。審査に通らなかった場合は、メールで連絡が入ります。
画像引用元:ビュー法人カード公式サイト(https://www.jreast.co.jp/card/corporation/)
ビュー法人カードは、Suicaにチャージができるビジネスカードです。交通費精算が多い会社なら、交通費の立替精算業務にかかっていた時間を大幅にカットできます。交通費の他にも業務上発生する支払はすべてビュー法人カードにまとめることが可能です。領収書などの整理や入力作業がなくなり、カードの明細書だけで経費を閲覧できます。さらに、既存の経費精算システムとの連携が可能。自動的にデータが連携するようになるため、手入力による作業負担やミスがなくなります。個人事業主やスタートアップ企業オーナー向け「ビュービジネスオーナーズカード」、大規模・中規模企業向け「ビューコーポレートカード」、部署名義・オンライン決済専用「ビュー法人カードレスサービス」の3種類を用意。会社の規模や使い方に合わせて選ぶといいでしょう。
出張手配システム(BTM)とは、交通チケットの手配や宿泊先のホテルの予約、スケジュール管理、立替精算業務といった出張業務の一元管理が可能になるシステムです。出張業務の付随業務を一元管理できれば、通常業務を圧迫することがありません。出張が多い業種の場合はメリットが多いので、自社にあった出張手配システム(BTM)の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。