交通費の立替精算が多い会社に便利なSuica へのチャージが可能なビジネスカードがビュー法人カードです。立替精算業務を削減できます。カードの特徴や申し込みの流れについてまとめました。
ビュー法人カードは、Suicaにチャージできる唯一の法人カードです。従業員が交通費の立替を行っていると、申請や経理担当のチェック、支払いなど、交通費精算にいくつもの手間をかけなければいけません。従業員用にSuicaを用意して、チャージにはビュー法人カードを利用することで、交通費の立替がなくなり、交通費精算にかける時間が大幅に短縮可能です。
プランは3種類用意されています。個人事業主やスタートアップ企業オーナー向け「ビュービジネスオーナーズカード」、大規模・中規模企業向け「ビューコーポレートカード」、部署名義・オンライン決済専用「ビュー法人カードレスサービス」です。
会計ソフトへ利用データを自動連携できる経費精算システム連携サービスを無料で利用できます。既存の経費精算システムにビューコーポレートカード・ビュー法人カードレスサービスで利用した利用明細データが直接連携されるサービスです。明細データの入力作業やアップロード作業をすることなく、経費精算システムに反映。手入力による業務負担や計算ミスを軽減できます。
公共料金を含め、業務上必要な経費はすべてビュー法人カードで支払い可能。支払いがまとまり、領収書や伝票をひとつの明細書にまとめられるので、帳票類の管理もシンプルになります。また、クレジットを利用するため支払いが最長71日先になり、キャッシュフローにゆとりができます。
ビュー法人カード「コーポレートカード」と「ビュー法人カードレスサービス」の申し込みは、正式な申し込みの前に一次審査を受けます。公式サイトの一次審査受付フォームから必要事項を入力してください。ビュー法人カードは、個人向けのクレジットカードと比較して、発行に至る手順が複雑です。担当者の業務負担を削減する目的で、一次審査の後、正式な申し込みという手順にしています。一次審査受付フォーム送信後、1週間以内にメールで案内が届きます。一次審査を通ると、次の手順を案内されますので、メールの内容に従って手続きを進めましょう。
「ビュービジネスオーナーズカード」は、ユーシーカードが発行するクレジットカードです。公式サイトの「申し込みはこちら」をクリックするとUCオンライン入会申し込みのページに遷移します。規約等を読み、同意するボタンをチェックしてから申し込み手続きに進んでください。基本情報と口座振替設定など、必要な内容を入力したら申し込み完了です。申込受付完了の案内がメールで届きます。入会審査を経て、カードが自宅住所に簡易書留で届きます。受付完了から到着までの日数は、2~3週間程度です。審査に通らなかった場合は、メールで連絡が入ります。
ビュー法人カードは、Suicaにチャージができるビジネスカードです。交通費精算が多い会社なら、交通費の立替精算業務にかかっていた時間を大幅にカットできます。交通費の他にも業務上発生する支払はすべてビュー法人カードにまとめることが可能です。領収書などの整理や入力作業がなくなり、カードの明細書だけで経費を閲覧できます。さらに、既存の経費精算システムとの連携が可能。自動的にデータが連携するようになるため、手入力による作業負担やミスがなくなります。個人事業主やスタートアップ企業オーナー向け「ビュービジネスオーナーズカード」、大規模・中規模企業向け「ビューコーポレートカード」、部署名義・オンライン決済専用「ビュー法人カードレスサービス」の3種類を用意。会社の規模や使い方に合わせて選ぶといいでしょう。
出張手配システム(BTM)とは、交通チケットの手配や宿泊先のホテルの予約、スケジュール管理、立替精算業務といった出張業務の一元管理が可能になるシステムです。出張業務の付随業務を一元管理できれば、通常業務を圧迫することがありません。出張が多い業種の場合はメリットが多いので、自社にあった出張手配システム(BTM)の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。