【PR】宿泊税の仕訳・インボイス対応、システム化で劇的に効率化
【経理担当者様へ】宿泊税の仕訳・インボイス対応、システム化で劇的に効率化！
その「宿泊税」、処理に困っていませんか？
出張時の宿泊費に含まれる「宿泊税」。金額は少額なことが多いですが、
- 「どの勘定科目で処理すればいいの？」
- 「領収書に宿泊税の記載がない場合はどうする？」
- 「都市によって税率が違うから計算が面倒…」
- 「インボイス制度に対応した処理方法は？」
- 「出張旅費特例との関係は？」
など、経理担当者や出張者ご自身にとって、悩みの種になっていませんか？
特に、インボイス制度の開始により、仕入税額控除を受けるための確認作業も増え、宿泊税の処理はより一層煩雑になっています。手作業での確認や入力は、ミスの原因にもなりかねません。
そのままにしていませんか？ 手作業による宿泊税処理の課題
手作業による宿泊税の処理には、以下のような課題が潜んでいます。
ミスの発生リスク:
- 勘定科目の選択ミス（多くの場合「租税公課」または「旅費交通費」ですが、社内ルール確認が必要）
- 計上漏れや二重計上
- 税率の間違いによる計算ミス
確認・修正の手間:
- 領収書に宿泊税額の明記がない場合の確認作業（ホテルへの問い合わせなど）
- 記載不備による差し戻し、再申請の手間
- インボイス要件（適格請求書発行事業者の登録番号など）の確認
非効率な精算業務:
- 出張者による立替払いと精算申請の手間
- 経理担当者のチェック・承認作業の負担増
- 紙ベースでの処理による管理の煩雑さ
ガバナンス・コンプライアンス:
- 出張旅費規程の遵守徹底の難しさ
- 不正リスクの介在
これらの課題は、日々の業務時間を圧迫し、コア業務への集中を妨げる要因となります。
出張手配システムが「宿泊税処理」の悩みを解決します！
こうした宿泊税に関する煩雑な処理や課題は、出張手配システムを導入することで、大幅に改善・効率化できます。出張手配システムは、単に出張の手配を楽にするだけでなく、経費精算プロセス全体を最適化する機能を備えています。
【出張手配システム導入によるメリット】
精算業務の自動化・効率化:
- データ連携
- インボイス対応
- 立替精算の削減
正確性の向上・ミスの削減:
- 入力ミスの防止
- 計算の自動化
- 証憑管理の電子化
ガバナンス強化・コンプライアンス遵守:
- 規程遵守の徹底
- 承認フローの電子化
- データの可視化
（補足）出張旅費特例について
インボイス制度における「出張旅費等特例」は、一定金額（税込3万円）未満の公共交通機関による移動や、通常必要と認められる出張旅費等について、一定の事項を帳簿に記載すれば適格請求書の保存がなくても仕入税額控除が認められるものです。出張手配システムを利用することで、この特例適用の判断に必要な情報を効率的に管理し、帳簿への記載をサポートすることが期待できます。
「出張手配プラス」で、宿泊税処理と出張業務全体の最適化を！
- 宿泊税を含む費用の自動取り込み・仕訳連携
- インボイス制度対応のデータ管理機能
- 領収書電子化とペーパーレス精算
- コーポレートカード連携・請求書払いで立替不要
- 出張旅費規程遵守と内部統制強化
まずは無料デモで、その効果を体験してみませんか？
「出張手配プラス」がどのように貴社の課題を解決できるか、実際の画面や操作感をご確認いただける無料デモをご用意しています。宿泊税処理の効率化、出張コストの最適化、ガバナンス強化にご興味をお持ちでしたら、ぜひお気軽にお申し込みください。
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
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BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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マンション - 通訳
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画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
