画像引用元:ハートンホテル公式サイト(https://www.hearton.co.jp)
企業がホテルと法人契約を結ぶことによって、ホテルに特別価格で宿泊できるようになるなどさまざまなメリットを得られます。宿泊費を抑えることによって、出張に関連する経費の削減が可能です。
このページでは、ハートンホテルの法人契約について紹介していきます。どのような特徴があるのか、また利用の際の流れについてもまとめていますので、ぜひチェックしてみてください。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
ハートンホテルの法人契約を利用すると、法人向けの料金で各ホテルを利用することが可能になります。
予約ができるホテルは「ハートンホテル西梅田」「ハートンホテル北梅田」「ハートンホテル心斎橋」「ハートンホテル京都」「ハートンホテル東品川」「ハートン吠える心斎橋長堀通り」の6つのホテルとなっています。
それぞれのホテルの予約は公式ホームページの「契約法人予約」から行えます。
法人契約ならではのサービスではありませんが、同ホテルは心斎橋長堀通を除きチェックアウトが翌12時となっている点も特徴のひとつです。
焦らずにゆっくり出発の準備ができますので、くつろぎながら過ごせる点は嬉しいポイントといえるでしょう。
また、ハートンホテルは最寄駅より5分以内と非常にアクセスが良い点もポイントとなっており、ビジネス利用の際にもぴったりといえるのではないでしょうか。
このように、アクセスが良いホテルを法人契約ならではの料金で利用できる点もメリットといえるでしょう。
出張で初めて訪れたという場合でも道に迷うこともありませんし、もし雨が降ってしまったという場合でもすぐにホテルに到着することができます。
さらに、フロントは24時間対応となっているため、夜遅い時間のチェックインや朝早い時間のチェックアウトにも対応しています。
ハートンホテルの法人契約サービスを利用するには、まずユーザー登録を行う必要があります。登録の際には、企業IDとパスワードが必要です(企業IDと企業パスワードは、各契約法人にお知らせされている法人固有のID・コード)。
この時、企業IDとパスワードが不明の場合には、自社の担当者またはハートンホテルの営業担当に確認を行ってください。
その後、ホームページ上からホテルの予約を行います。予約したいホテルを選択すると、ログイン画面が表示されますのでユーザー登録を行った際に設定したメールアドレスとパスワードを入力してログインを行います。
ログイン後、「ご宿泊プラン」を選択すると利用できるプランが表示されますので、希望に合ったプランを選択して予約を完了させます。
もしユーザー登録を行った際に設定したパスワードを忘れてしまった、不明といった場合には「パスワード照会」よって確認できます。
ハートンホテルの法人向けサービス利用料は公式ホームページに記載されていませんでした。
ハートンホテルの法人契約サービスについて紹介してきました。
特別価格にて宿泊予約が可能になることから、出張時に宿泊が必要なケースが多いという場合には、法人契約サービスの利用により出張に関わるコストを削減できるでしょう。
また、そのほかの法人契約サービスの内容については、公式ホームページには記載がされていませんでしたので、詳しい内容を知りたい場合にはぜひ直接問い合わせてみることをおすすめします。
上記で紹介してきた通り、ホテルの法人契約サービスの利用によって特別価格で宿泊できるなどさまざまなメリットがあります。
出張が発生した際には、このようにホテルの手配や交通手段の手配、交通費や宿泊費の清算など非常に多くの業務を行う必要が出てきますが、これらの業務を一括で対応できるのが「出張手配システム」です。
出張手配システムを導入することによって、これまで手間に感じていた出張に関係する業務負担を軽減できる可能性があります。
現在出張手配システムには様々なものがリリースされていますが、大切なのは自社に合ったものを選ぶこと。このサイトでは、目的に合わせておすすめの出張手配システムを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。