出張中のトラブルに備え、安心して業務を行うためにも国内出張での保険加入がおすすめです。国内出張で保険に加入することのメリットを紹介しつつ、主な加入方法についてまとめました。
国内出張における旅行保険の加入は、予期せぬ事態に備えてどんなメリットがあるのかいくつかピックアップしました。
国内とはいえ、出張中に発生するかもしれない事故やケガの可能性はゼロではありません。旅行保険はたとえば、移動中の交通事故や出張先での怪我など、想定外の事態に直面した際に保険が適用されます。治療費用の負担が軽減されるため、安心して出張に出向けます。
ビジネス活動中や相手先に向かう道中に第三者への損害を引き起こしてしまった場合、賠償責任が発生することがあります。このような賠償責任に対応する保険も含まれているため、万が一の際にも経済的なリスクを抑えられます。
補償内容が充実しているプランに加入すれば、出張中に使用予定だった飛行機が欠航した場合や、着陸地の変更でホテルなどに宿泊する必要が生じた場合でも、補償を受けられます。台風シーズンなど、欠航の可能性が高くなるタイミングでは特に大きなメリットといえるでしょう。
出張中は仕事に必要なパソコンやスマホ、カメラといった大切な荷物を持っているため、移動中に破損させてしまうリスクがあります。仕事の効率面だけでなく、高額なものもあるため修理や再購入には備えたいもの。保険に加入しているとこれらの持ち物もカバーしてくれます。
国内出張に際して旅行保険に加入する方法は複数あるため、自分のニーズ適した方法を選ぶことが大切です。ここでは、3つの加入方法について解説します。
旅行代理店を通じて保険に加入する方法もあります。この場合、出張の手配と同時に保険の加入が可能で、手続きが一括で行えるため、時間と労力の節約につながります。また、旅行代理店独自の特典が付いているケースもあります。
代理店通して出張手配を行わない場合には、保険会社の保険に加入しましょう。訪問または電話で直接申し込みを行い、自分の要望に応じたプランを選択できます。直接相談できるため、保険内容や料金に関して細かなカスタイマイズが可能です。
インターネットを利用した保険加入は、時間や場所を選ばず手続きが可能です。また、保険会社のサイトだけでなく、保険比較サイトを通じて、複数の保険商品を比較・検討し、申し込みができます。手続きスムーズに済ませられます。
国内出張での保険加入は、予期せぬトラブルから自身を守ることに繋がります。保険会社・旅行代理店・インターネットの3つの方法から、適した方法での加入がおすすめですが、手間とコストが掛かってしまうもの。これらを削減する方法のひとつとして「出張手配システム」があります。保険加入だけでなく、日常的な出張手配もサポート。無料トライアルができるものもあるため、導入を検討した際にはぜひ無料トライアルを活用してみましょう。
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。