ワシントンホテルと法人契約を結ぶ
画像引用元：ワシントンホテル公式サイト(https://washington-hotels.jp)
ホテルと法人契約を結ぶことによって、特別料金での宿泊が可能になり出張経費をコストダウンできるなどさまざまなメリットがあります。そこでこの記事では、ワシントンホテルの法人契約における特徴を紹介していきます。
どのような法人向けのサービスが用意されているのか、また利用の流れや費用などをまとめていますので、法人契約を検討されている場合などにはぜひ参考にしてみてください。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
ワシントンホテルの法人向けサービスの特徴
豊富な拠点を用意している
法人契約を結ぶことによって、全国のワシントンホテルに加えて、ホテルグレイスリー全店で一括契約が可能となっています。
全国各地のホテルとの個別契約を行う必要がありませんので、各地への出張が発生する法人にとっては嬉しい特徴といえるのではないでしょうか（「ワシントンホテルプラザチェーン」は対象外となっています）。
また、特定のホテルのみの利用に限定したいという希望がある場合には、各ホテルと個別に契約をすることもできます。
特別価格での宿泊が可能に
同社の展開するホテルにおいて、法人契約を締結している企業向けに特別に設定されている料金での宿泊が可能となっています。
このように割引料金で宿泊ができることにより、出張経費の削減に繋げられます。また契約企業専用電話を用意しており、優先的に予約を受け付けることが可能です。
さらに契約をしている企業専用のインターネット予約サイトも用意されており、スムーズに予約が行えることもメリットのひとつといえるでしょう。
滞在時間延長サービスも用意
全てのホテルではありませんが、一部のホテルにおいて滞在時間延長サービスを提供しております。
アーリーチェックインやレイトチェックアウトサービスを利用できるホテルもありますので、あらかじめ利用が可能かどうかを確認しておくことをおすすめします。
ワシントンホテルの法人向けサービスの利用の流れ
法人向けサービスを利用する場合には、まず法人契約の申し込みが必要となります。
申し込みを行う場合には「ワシントンホテル／ホテルグレイスリー法人契約担当」まで電話（月〜金、10時〜17時受付）またはメールによる問い合わせを行います（詳細の手続きについては公式ホームページへの掲載がされていなかったため、直接の問い合わせをお願いします）。
契約を行うと、それぞれの法人専用のインターネット予約サイトが用意されますので、希望のホテルについてスムーズに予約を行うことが可能になります（旅行代理店経由での予約時には割引料金が適用されませんので注意が必要です）。
ワシントンホテルの法人向けサービス利用料
ワシントンホテルの公式ホームページには、法人向けサービスの利用料に関する記載がありませんでした。詳細は直接お問い合わせください。
まとめ
こちらのページでは、ワシントンホテルの法人契約について紹介してきました。
同ホテルでの法人契約については、全国各都市にあるホテルに特別価格で宿泊ができる点、企業専用予約サイトが用意されることや契約企業専用電話によりスムーズに予約ができるため出張手配を簡素化できる点、滞在時間延長サービスを利用できる点など多くの特典が用意されています。
出張が多い企業にとっては大きなメリットが得られますので、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
ワシントンホテルの会社概要
- 提供会社の正式名称：藤田観光株式会社
- 所在地(本社) ：東京都文京区関口2-10-8
- 営業時間：公式HPに記載なし
- 電話番号：03-5981-7700（代表）
- 公式サイト：https://washington-hotels.jp
出張手配システム（BTM）をご存じですか
上記で紹介してきた通り、ホテルの法人契約サービスの利用によって特別価格で宿泊できるなどさまざまなメリットがあります。
出張が発生した際には、このようにホテルの手配や交通手段の手配、交通費や宿泊費の清算など非常に多くの業務を行う必要が出てきますが、これらの業務を一括で対応できるのが「出張手配システム」です。
出張手配システムを導入することによって、これまで手間に感じていた出張に関係する業務負担を軽減できる可能性があります。
現在出張手配システムには様々なものがリリースされていますが、大切なのは自社に合ったものを選ぶこと。このサイトでは、目的に合わせておすすめの出張手配システムを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
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- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
