出張時のホテルの選び方
出張の際にしっかりと仕事の成果を上げるためには、ホテル選びも重要なポイントとなってきます。こちらの記事では、どのようなポイントに着目したら良いのかといった点についてまとめました。
ホテルを選ぶ際のポイント
出張時に宿泊するホテルを選ぶ際のポイントにはさまざまなものがあります。例えば、下記に挙げたような項目についてチェックしてみてはいかがでしょうか。
予算に合っているか
出張時のホテルの費用は経費として計上できるとはいえ、予算には上限が設けられていることがほとんどです。そのためホテルを選ぶ際には、まず予算を確認しそれに見合ったホテルを選ぶようにしましょう。
予約のしやすさ
出張時のホテル予約は出張者自らが行うケースが多いといえます。通常の業務の合間をぬって予約することになりますので、インターネットで予約できるなどそのホテルが予約しやすいかどうかは非常に重要なポイントです。
駐車場の有無もチェック
出張時に車を利用する場合には、ホテルに駐車場がついているかどうかも確認しましょう。場合によっては無料で利用できるホテルもありますので、駐車場の利用料金についてもチェックが必要です。
客室で選ぶ際のポイント
ホテルを選ぶ際には客室で選ぶというのも一つの方法です。その部屋がビジネス利用に適しているか、また環境が整っているかといった点を重視して選ぶようにしましょう。具体的には下記のような項目をチェックするのがおすすめです。
Wi-Fi環境が整っているか
まずそのホテルでWi-Fi環境が整っているかどうかを確認しましょう。ホテルでもメールチェックや資料作成などさまざまな作業を行うことが考えられますので、インターネットに接続できないと作業に支障が出てくることもあります。
客室は快適か
ホテルを選ぶときの基本ではありますが、快適に過ごせるかどうかも確認しましょう。例えば繁華街の真ん中にあるようなビジネスホテルの場合は、夜中でも騒がしくあまりよく寝れないということも考えられます。しっかりと成果を上げるためにゆっくり過ごせるようなホテルを選んでください。
仕事ができるデスクがあるか
ホテルの中で仕事をする可能性を考えて、部屋の中に仕事ができるデスクがあるかどうかもチェックしておきたいポイントです。デスクが小さいと仕事がしにくく効率が悪くなってしまうことも考えられます。
アクセスや周辺環境もポイント
ホテルにアクセスしやすいかどうかという点や、周辺にどのような施設があるかどうかという点も重視しておきたいポイントとなってきます。
駅に近い
初めて訪れる土地であれば特に、駅から近い場所のホテルを選ぶのがおすすめです。土地勘がない場合は駅からホテルを探すのに時間がかかってしまうことがあるためです。
周辺にコンビニや飲食店がある
ホテルの周りにコンビニや飲食店があるかどうかという点も重要なポイントです。出張中は食事も自分で用意する必要がありますので、周りに何もないホテルだと食事をとるのに困ってしまう可能性もあります。
出張時のホテルの選び方で決め手となるポイント
出張時のホテル選びで決め手となるポイントには下記のようなものがあります。
チェックインやチェックアウトの融通が利く
そのホテルのチェックインの時間やチェックアウトの時間も必ず確認しておきましょう。出張の場合は仕事が長引いたためにチェックインの時間が遅くなってしまう、ということもありえます。そのためできれば24時間チェックインを受け付けてくれるホテルを選ぶのが理想的です。
こだわりの寝具で寝られる
しっかりと仕事の成果を上げるためには充分な睡眠が必要です。そのため ホテルでこだわりの寝具を用意しているところを選ぶのもおすすめです。
朝食付き
朝食をしっかり食べるとパフォーマンスも向上するといわれています。そのためホテルに朝食が付いているかどうかという点も選択のポイントとなってくるでしょう。
大浴場がある
ホテルではゆっくりとお風呂に浸かりたいと考える方も多いかもしれません。最近ではビジネスホテルでも大浴場を用意しているところもありますので、そういったところを選ぶのもおすすめです。
女性の出張ならレディースプランがあるホテルを
ホテルによってはレディースプランを用意しているところもあります。例えばアメニティグッズが充実していたり、フットマッサージ機などを設置しているホテルも。女性にとってうれしい設備が用意されている部屋であれば、ホテルでしっかりとリラックスできるでしょう。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
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画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
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- バス
- レンタカー
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マンション - 通訳
- 団体旅行
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Bzit
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画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
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BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
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