東横INNと法人契約を結ぶ
画像引用元：東横INN公式サイト(https://www.toyoko-inn.com/corporation/?lcl_id=ja)
出張で利用するホテルがいつも同じなら、そのホテルと法人契約を結ぶことで「優先して予約できる」「割引サービスを受けられる」などのメリットを得られる可能性があります。
ここでは、国内・海外の東横INNホテルの予約ができる「東横INNクラブコーポレートビジネス会員」との法人契約についてまとめました。
サービスの特徴や利用開始までの流れ、出張の関連業務の簡素化のポイントなどをまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
東横INNの法人向けサービスの特徴
入会金・年会費無料の法人契約
東横INNと法人契約すると、「東横INNクラブコーポレートビジネス会員」になれます。
専用サイトから予約が可能で、公式ホームページからもログインできます。入会金や年会費が無料なので、余計なコストはかかりません。
またスマホからでも予約・変更が可能で、ビジネス会員サイトでは、空室確認や予約状況などを一括管理ができます。
お得なサービス
ビジネス会員になると、毎日5％割引（東横INNマルセイユ サン シャルル駅前では割引率が異なる）での宿泊料金が適用されてお得に利用することができます。
東横INNクラブカードの利用なら、ポイントも加算されさらにお得です。また予約が6ヶ月前から受付されるので、他サイトの利用者に部屋を抑えられる前に優先的に部屋を確保することが可能です。
イベントがあるときなど、人気の時期でも前もって予約することができます。
チェックイン時間が早い
法人会員になると、通常16時からのチェックインの時間が1時間早い15時から可能です。
出張の時は、時間に余裕をもって行動する人が多いでしょう。
少し早めに到着したとき、時間を潰すためにカフェに立ち寄ったりするかもしれませんが15時にチェックインできれば、そんな無駄な時間を使う必要なく荷物を部屋に置いてから外出することができます。
東横INNの法人向けサービスの利用の流れ
まずは、アカウントの登録を行います。公式サイトから必要な情報を入力すれば登録可能です。東横INNクラブカードを所有していても、別途アカウント登録が必要な点には注意してください。
アカウント登録が完了したら、公式サイトからログインできます。宿泊日や行先などからホテル検索をしましょう。空室状況を確認後、予約入力画面に移行します。必要項目を入力して「予約実行」をクリックすると、予約入力が完了し予約確認メールが送信されます。
スマホからでもアクセスできるので、外出先でも予約可能です。
また年間1,000泊以上の利用がある法人向けに、一括精算サービスの「法人一括後払い制度」があります。この契約を希望する場合は、別途契約が必要なため問い合わせが必要です。
東横INNの法人向けサービス利用料
サービスを利用するにあたり、初期費用や契約料、年会費は無料です。システム利用料もかかりません。
ただインターネット接続が必要なため、インターネット接続料はお客様負担です。利用環境は、パソコンやタブレット、スマートフォンに対応しています。
まとめ
東横INNの法人契約について紹介してきましたが、東横INNでは「東横INNクラブコーポレートビジネス会員」が用意され、国内・海外の325店舗の予約が可能です。
また、毎日5%の割引や東横INNクラブカード利用でのポイント加算、6ヶ月前からの予約など、嬉しい特典が用意されています。
またオンラインカード決済が利用でき、空室確認や予約状況確認、宿泊履歴確認など、一括管理も可能ですので業務コストの削減にも役立つでしょう。
また一度に9室まで予約できて非常に便利です。
東横INNの会社概要
- 提供会社の正式名称：株式会社 東横イン
- 所在地(本社)：東京都大田区新蒲田1−7−4
- 営業時間：記載なし
- 電話番号：03-5703-1045
- 公式サイト：https://www.toyoko-inn.com/corporation/?lcl_id=ja
出張手配システム（BTM）をご存じですか
出張の際にいつも同じホテルを利用するのであれば、そのホテルとの法人契約をすることで特典が利用できるかもしれません。他サイトのサービスより早く予約ができる、安く宿泊できる、といったメリットがあるでしょう。
しかし、出張に伴う業務は、宿泊の手配だけではありません。出張の承認や飛行機の予約も必要です。これらの業務が煩わしく感じている社員は、実は少なくありません。
出張に伴う業務を削減したいときにおすすめしたいのが「出張手配システム（BTM）」です。チケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるサービスで、出張関連の雑務が減り、生産性が向上するでしょう。
このサイトでは、おすすめの出張手配システム（BTM）を紹介していますので、是非自社に合うシステム探しの参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
