長期出張の滞在先はウィークリー・マンスリー・ビジネスホテルのどれ？
ウィークリー・マンスリー・ビジネスホテルについて、長期出張の滞在先としてどこがお得なのかを解説しています。
長期出張の時の滞在先候補は4種類
ビジネスホテル
宿泊の必要がある出張で一般的に使用される宿泊先・滞在先として、ビジネスホテルが挙げられます。施設によっては当日の予約が可能であり、1泊からの利用にも対応しているため、急な出張でも利用しやすいことがビジネスホテルです。
ただし時期によっては予約が全て埋まっていたり、地域によっては目的地の周辺にホテルが存在しない場合もあるので注意しましょう。
ウィークリーマンション
文字通り一週間単位で利用できる賃貸物件です。マンションやアパートのような賃貸物件を週単位の契約で利用できるため、ビジネスホテルよりも長期的な出張時に利用しやすくなっています。
ただし、ビジネスホテルのような従業員によるホテルサービスを受けることはできません。
マンスリーマンション
月単位で賃貸契約を結ぶ賃貸物件であり、マンションやアパートなどに引っ越しをする感覚で利用ができます。1ヶ月以上の長期出張であれば、ビジネスホテルやウィークリーマンションよりも宿泊コストを抑えやすくなることがポイントです。
ただしビジネスホテルのようにアメニティは用意されておらず、日用品は自分で用意しなければなりません。
サブスク系賃貸
あらかじめ運営会社やサービス提供元に会員登録をしておくことで、契約内容の範囲内であれば対象の物件へ自由に宿泊できるサービスです。サブスク契約料は主に月単位や年単位の定額料金となっており、プランによって利用料金や宿泊できる施設・部屋などが異なります。
対象物件や契約条件の範囲内であれば、自由に日数や宿泊先を変更可能です。
それぞれのメリット・デメリット
ビジネスホテルのメリット
ホテルスタッフによるサービスを受けられる
ビジネスホテルはスタッフが常駐しており、アメニティの交換や室内清掃をしてくれます。消耗品の補充や交換も常時行われており、レストランが併設されているホテルであれば自炊する必要もありません。
1日単位で宿泊できる
1日単位で宿泊できるため、出張の期間や出張内容によってはコストパフォーマンスの向上が期待でき、当日予約ができることもメリットです。
ビジネスホテルのデメリット
1日単位の宿泊コストが高くなる可能性
ビジネスホテルで長期間宿泊し続ける場合、ウィークリーマンションやマンスリーマンションよりも1日単位の宿泊費用が高くなる可能性があります。そのため、宿泊する期間を考慮してコスト計算が必要です。
また宿泊する部屋や予約時期によって、単価が変動する点もデメリットになります。
部屋が狭い
ビジネスホテルは部屋のスペースが限られる傾向にあり、作業内容によっては使いにくい可能性もあります。
ウィークリー・マンスリーのメリット
1日あたりの宿泊費用を安くできる
ビジネスホテルと比較して、ウィークリーマンションやマンスリーマンションであれば長期間の宿泊における1日あたりの費用を抑えやすくなっています。
土日や祝日など仕事が発生しない日であっても部屋を出る必要がなく、生活の拠点を定めることが可能です。
作業空間を確保しやすい
賃貸物件のように利用できるため、出張者が自分なりの作業スペースや生活スタイルを構築しやすいことがメリットです。
ウィークリー・マンスリーのデメリット
家事を自分でしなければならない
ウィークリーマンションやマンスリーマンションでは、ホテルのようにスタッフが常駐していないため清掃や洗濯などの家事を出張者が自ら行わなければなりません。またゴミ出しなども地域のルールに従って行う必要があります。エリアによって利用条件が変わるため、場所ごとのルールを知らなければなりません。
近隣住民とのトラブルのリスク
長期滞在であるため、通常の賃貸物件と同じくご近所トラブルなどが発生する可能性もあります。
サブスク系賃貸のメリット
自由に宿泊先や滞在期間を調整できる
サブスク系賃貸であれば、契約プランの範囲内で宿泊期間や宿泊先を自由に変更できます。また物件には生活に必要な設備があらかじめ用意されており、インターネットをはじめとしたサービスを利用することも可能です。
サブスク系賃貸のデメリット
利用していない間も費用が発生する
定額料金を支払って会員登録をすることが前提となるため、宿泊していない期間中でも費用を支払い続けなければならない場合があります。そのため、宿泊コストの増加に繋がりやすいことがデメリットです。
出張期間別の滞在先
【1週間程度】ビジネスホテル
1週間未満や1週間程度の出張であれば、滞在先として選ぶべきはビジネスホテルが考えられるでしょう。ビジネスホテルによっては、一定日数以上の宿泊には割引サービスなどが設定されている場合もあります。1週間程度の宿泊を想定している場合は、ビジネスホテル側へ事前確認や相談をしてもよいでしょう。
特にオフシーズンなど、時期によっては1週間単位の宿泊でも通常より安価で利用できるかも知れません。
【1か月以上】ウィークリー・マンスリー
1ヶ月以上の長期出張になる場合はウィークリーマンションやマンスリーマンションを利用することで、1日あたりの宿泊コストを抑えられます。
なおウィークリーマンションやマンスリーマンションを利用する際は、契約利用金だけでなく各物件の設備や家具などについてもチェックしなければなりません。
出張者や企業側で用意しなければならないものがあれば、そのコストについても合算して検討が必要です。
まとめ
長期出張の宿泊先として選ぶべき物件や契約内容は、出張の期間や宿泊する時期などによって異なります。それぞれの宿泊先のメリット・デメリットを把握しておき、出張プランとのマッチングを行っておきましょう。
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