新幹線、鉄道
出張で、新幹線を利用する人も多いでしょう。
新幹線のチケットの予約には様々な方法があります。
ここでは、手配する際の手順や、おすすめの予約サイトなどを詳しく紹介しています。
オススメの出張手配システム一覧
出張手配プラス
国内外の出張手配を一括して行える、クラウド型の出張手配システムです。最速では2分（公式HPより）で完結するオンライン手配を初期費用・月額利用料0円から利用できます。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：初期費用0円
月額費用：月額利用料0円
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
AI Travel
直感的な操作で予約完了まで進める操作性にこだわった、クラウド型の出張手配ソフトです。出張費の上限設定や周辺施設の宿泊費データ蓄積などにより、出張費の適正化が目指せます。
- 飛行機
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- レンタカー
- 会議室
- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
Bzit
旅行会社JTBの出張手配ソフトで、交通手段・宿泊先ともに多様なチケットの手配が容易に行えます。JTBによるコスト削減プランの提案も受けられ、出張手配業務のさらなる効率化を目指せます。
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- 団体旅行
- 渡航ビザ
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- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
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出張なび
日本旅行の法人向けクラウド型出張手配・管理サービスです。他社のクラウドサービスとの連携が容易で、情報入力の手間を大きく削減できます。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
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※【出張なび Pro】でオプションとカスタマイズを全て付けた場合
Smart BTM
コンシェルジュ・コンサルタント付きクラウド出張手配予約システムです。24時間対応窓口があり、急な予約の変更や有事の際にもサポートが受けられます。
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- 海外旅行保険
- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
- 手配
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BORDER
チャット形式で出張手配が簡単にできるクラウド型出張手配システムです。旅程は社内規定や個人の好みにも合わせられ、使えば使うほど利用しやすくなっていきます。
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- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：初期費用0円
月額費用：手配料金1000円
※海外営業日2日前、国内出張出発当日の場合3000円
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
出張管理システム
ビジネストラベルに特化した企業発の出張手配システム。オンラインでいつでも出張手配が行えるほか、コンサルタントによる査証申請代行などのサービスも受けられます。
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- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
出張ステーション
集中購買を目的とした、ASP型の出張支援サービスです。多岐にわたるリクエスト予約を同一窓口化しており、予約・精算を一括して行えます。
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- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
HBTNavi
阪急阪神ビジネストラベルが提供するBTM。オーダーメイド型からオンライン型まで、ニーズに合わせた方法で出張手配が可能です。リスクマネジメントに役立つ機能が標準搭載されています。
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- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
詳細は公式HPよりお問い合わせください
C-five
出張手配に長年携わってきたプロが考えた、出張業務支援システム。専用のWebページからいつでも利用可能で、出張の予約や管理が手軽に行えます。
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- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
BTOL
南海国際旅行の出張手配システム。使いやすさを追求し、シンプルなシステムで構成されています。システムは現在も進化中で、ユーザーの声を反映させた機能を順次搭載。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
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- 管理
- 精算
BizTRAD
東芝ツーリスト株式会社の出張手配システム。申請・手配・精算の3モジュールで構成されており、必要なモジュールだけを抜き出して使うことも可能です。
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- 渡航ビザ
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- その他
導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
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- 管理
- 精算
出張で新幹線を手配する際のフロー
1.チケットを予約する
新幹線の出発時間が決まっている場合、必ず予約をして指定席を取ります。
予約をせずに自由席にして、もし座れなかった場合、移動だけで疲れてしまいます。必ず予約をするようにしましょう。
新幹線のチケットを予約する方法はいくつかあります。
- インターネット
- 駅のみどりの窓口
- 駅の券売機…など
インターネットでは、場所を選ばずどこからでも予約ができるので、出張日が決まったらすぐに予約しておきましょう。
ただし、インターネットでチケットを予約する際は、いつでも予約・購入できるわけではありません。予約時間に気を付けてください。
JR各社のサイトでは、深夜〜早朝の一部時間帯には購入できません。仕事終わりの深夜にチケットを購入しようと思っている人は、注意が必要です。
2.領収書を発行する
出張時の交通費精算において、領収書は必ず必要となります。発行するのを忘れないようにしましょう。
新幹線チケットの発券時に領収書を発行してもらうのが基本です。券売機の場合は、領収書のボタンを押すことを忘れずに。
3.主張がキャンセルになった場合は払い戻し
出張がキャンセルになった場合、新幹線チケットの払い戻し手続きが必要です。
払い戻しの際は手数料がかかります。手数料も忘れずに、会社に請求してください。
主な予約サイト
LINEトラベル
LINEトラベルは、国内・海外のホテル・航空券の検索・最安値比較などができる旅行比較サイトで、新幹線・飛行機の予約もできます。
LINEから直接サイトにアクセスすることができるお手軽さも魅力ですね。
えきねっと
えきねっとは、無料で登録できる、日本全国の新幹線の空席照会と予約が可能な新幹線予約サイトです。新幹線以外にも、JR特急列車の指定席切符の予約もできます。
JRおでかけネット
東海道・山陽新幹線の会員制ネット予約「エクスプレス予約」専用の法人サービス。
スマホやパソコンから東海道・山陽新幹線の予約が簡単にできます。もちろん、変更も可能です。
出張手配システム（BTM）をご存じですか
新幹線の予約を個人で行うと、パソコンやスマホで予約をする、領収書を発行する…など、少し手間がかかってしまいますよね。
自分一人だけの予約ならまだしも、複数人の予約となると、少々負担に感じてしまいます。
そこで、頼りになるのが、出張手配システムです。
システムを導入すると、交通機関の手配が一括でできるようになり、しかも交通費も出張旅費規定に沿った予算内に収めてくれます。
国内にたくさん存在している出張手配システム。ですので、会社の目的に合わせたシステムを選ぶことがとても大切になってきます。
おすすめのシステムを紹介していますので、ぜひチェックしてくださいね。
オススメの新幹線の手配に対応している出張手配システム
出張手配プラス
国内外の出張手配を一括して行える、クラウド型の出張手配システムです。最速では2分（公式HPより）で完結するオンライン手配を初期費用・月額利用料0円から利用できます。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：初期費用0円
月額費用：月額利用料0円
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
BT-Compass
イオンコンパスの出張管理システム。国内出張予約をひとつの窓口で手配できます。通常機能のほか「出張登録項目カスタマイズ」が無料で、出張登録時の項目を自由に変更可能です。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
※海外の手配できるものに関しては記述がありません。
導入費用：(資料)0円
月額費用：(資料)月額費用20000円(税別)＋EX予約のみ精算手数料として190円/件（税抜）
機能一覧
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目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認
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おすすめ出張手配システム3選
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。
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調整可
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