Smart BTM
画像引用元：「Smart BTM」公式サイト https://www.iace.co.jp/smartbtm/
「Smart BTM」は、業務渡航、個人旅行、ビザの申請代行などを手掛ける株式会社IACEトラベルが提供する出張手配システムです。このページではSmart BTMについて、システムの特徴やスペックなどを調査しました。
Smart BTMの特徴
コンシェルジュ・コンサルタント付きクラウドBTM
Smart BTMは、クラウド型の出張手配システムです。インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも簡単に交通手段や宿泊先の予約、および出張状況の確認が行えます。
加えて、出張者はコンシェルジュ、管理部門はコンサルタントのサポートを受けることも可能です。専任担当者が窓口となり、会社の規定や特例、個人の好みに合わせた出張手配を行っています。窓口は24時間365日体制で稼働しており、緊急時にも電話やチャット1本で予約変更などを代行しています
手配の見える化・ルール化ができる
出張者の手配の状況は、管理画面で一元管理することができ、会社の規定に従った予約がなされているかを確認できます。また、蓄積したデータは株式会社IACEトラベルでも分析しており、出張費用の適正化や出張時の規定づくりに役立つコンサルティングサービスも提供しています。
社員の出張先で有事が発生した際には、専門のオペレーターが対応します。加えて、外務省の海外安全情報配信サービス「たびレジ」に自動で登録されるようになっており、海外の安全情報も事前に収集可能です。
複数の支払方法に対応
Smart BTMを通じて予約した出張費の支払いは、請求書払い（後払い）が可能です。立替経費精算の手間をなくせるため、出張者・経理担当者にかかる負担を大きく軽減できます。
このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。
Smart BTMの操作画面
画像引用元：https://www.iace.co.jp/smartbtm/
Smart BTMの紹介動画
引用元：https://www.youtube.com/watch?v=iU-Sld6uyhw
Smart BTMの口コミ・評判
2023年11月時点で、口コミを確認できませんでした。
Smart BTMの料金
- 初期費用 無料
- 月額費用 無料
Smart BTMが手配できる種類
- 国内航空券（オンライン）
- 国際航空券（オンライン）
- ホテル（オンライン）
- Wi-Fiレンタル（オンライン）
- 送迎車手配
- 通訳手配
- レンタカー手配
- ビザ申請代行
- 鉄道チケット
Smart BTMの導入事例
手配のオンライン化で効率アップ！（包装機械メーカー A社）
「包装機械メーカー A社」では、海外6拠点へのグローバル展開に伴い出張が増加していましたが、従来の電話やメールによる旅行会社とのやり取りでは、希望便の確認や変更に多くの手間と時間がかかっていました。
そこで、以前から付き合いのあった担当者の提案で「Smart BTM」を導入。決め手は、自らオンラインでフライトを検索・比較して即予約できる利便性と、予約時にチャットでビザの要否などをオペレーターに相談できる安心感でした。
導入後は手配業務が大幅に効率化されました。特に、中国出張中のトラブル時に「24時間アシスタントサービス」のサポートで問題を解決できた事例もあり、業務効率化だけでなく、社員が安心して海外へ行ける環境づくりにも繋がっています。
参照元：Smart BTM公式HP「導入事例」（https://www.iace.co.jp/smartbtm/case/）
Smart BTMの導入社数
公式サイトに導入社数の記載はありませんでした。
Smart BTMのスペック
公式サイトにスペック情報の記載なし
株式会社IACEトラベルの会社概要
- 提供会社の正式名：株式会社IACEトラベル
- 所在地：【本社】東京都中央区日本橋馬喰町1-14-5、ほか全国に支店あり
- 営業時間：10:00～17:30（土日・祝日を除く）
- 電話番号：【東京支店】050-2018-3213
- 公式サイト：https://www.iace.co.jp/
SELECTIONS
おすすめ出張手配システム3選
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。
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