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団体ツアー

団体ツアーの手配は、旅行会社と相談しながら進めていく方法が一般的です。
ここでは、手配を進めていく手順やおすすめのサイトについて紹介しています。

会社で団体ツアーを手配する際のフロー

会社で団体ツアーの幹事を任されたら、しなければならないことがもりだくさん。
近年では、個人で手配するよりも旅行会社に任せることが主流となっているようです。
どのようにして旅行の手配を進めていくのか、順に説明していきましょう。

3ヶ月前

旅行の行き先候補をあげる

参加者にアンケートをとり、どこに行きたいのか候補をあげましょう。

スケジュール、予算を決める

日程は何泊するのか、予算はいくらまでなのかを決めます。社員旅行は予算が規定で決まっているところが多いので、事前に確認しておきます。
ここで、参加人数を確認しておくことも忘れないようにしましょう。

3ヶ月～2ヶ月前まで

旅行プランと見積もりの取り寄せ

複数の旅行会社に問い合わせをして、プランと見積もりを比較。
どの旅行会社に依頼するかを決めます。

2ヶ月～1ヶ月前まで

旅行会社と打ち合わせを行う

細かく旅行プランを決めるために、旅行会社と打ち合わせをします。
打ち合わせの段階で具体的な希望を伝えておくことが大切です。

旅行プランが決定したら、参加者に案内状を送りましょう。旅行会社とは団体旅行保険についても相談しておきます。

1ヶ月～

宴会など、旅行の企画を考えておく

前日には旅行全体の最終確認やスケジュールの見直し、当日も幹事の挨拶や司会など、やるべきことがたくさんありますね。
個人で旅行手配となると大変ですが、旅行会社に相談すると、最適な旅行プランの提供など、様々なサポートが受けられます。

出張申請・手配について詳しく見る

主な旅行手配サイト

団体旅行ナビ

全国の旅行会社が集まっているサイトです。
団体旅行専門の旅行会社から、おすすめプランと料金を無料で取り寄せることができ、旅行手配を効率的に進められます。

社員旅行net

大手から地域密着型まで、多数の旅行会社が集まっている社員旅行に特化したサイト。
行き先が決まっていなくてもしっかりサポートしてくれますので、気軽に相談できます。

旅行の窓口

団体旅行や社員旅行など、どんな形の旅行でも、専門旅行会社へ一括見積が可能。
見積もり・企画・プラン提案など、全面的にサポートしてくれるので安心です。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

団体ツアーの手配を行うとなると、本業の合間に旅行会社と相談して、プランを決めて…としなければいけないことが多くて大変ですよね。
出張手配システムを導入すると、団体ツアーの手配も行ってくれるサービスを受けられます。
国内には様々なシステムが存在していますので、会社に合ったシステムを選ぶことがとても大切になってきます。
おすすめの出張手配システムを紹介していますので、ぜひチェックしてください。

目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認

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THREE SELECTIONS

目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

出張手配プラスの
無料デモ版を申し込む

Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

BORDERの
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。