
画像引用元:「B+PLUS」公式サイト https://www.jtbbwt.com/business/
JTBグループでビジネストラベル事業を手掛けるJTB-CWT(株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ)が独自開発したシステムです。出張に関わる業務の効率化・簡素化を実現。出張費を可視化して、コスト削減につなげる出張手配管理ソリューションです。
機能は、オンライン予約ツールや出張申請・承認、各種レポート機能など、法人での利便性を追求した機能を用意しています。国内出張と海外出張のどちらにも対応可能です。
国内出張では、経費の多くがJRの交通費に集中しています。B+PLUS は、JR3社のオンライン予約と連携。ポータルサイトからオンライン予約ができるのはもちろん、オフラインでの手配依頼にも対応しています。JR、航空、ホテル予約をB+PLUSに接続している各オンライン予約機能で手配可能。JR、航空、ホテル予約を組み合わせて利用すれば、国内出張の手作業による精算ミスは軽減します。また、必要なチケットをまとめて手配できるため、不正な出張や出張規定違反の防止も可能。法人一括での支払いになるため、個人立替が削減できます。
予約したチケットは、チケットレスでの利用が可能。予約完了後すぐに出発できます。利用端末に応じた画面表示に切り替わるレスポンシブデザインを採用。会社のパソコンからはもちろん、外出先でスマートフォンからも予約や変更ができます。
連携しているコンテンツは以下の通りです。
国内出張の手配は、B+PLUS上のみで完結します。
海外出張でもオンライン予約機能が利用可能。航空、宿泊など複数の機能を選択できます。手配担当の予約回答を待つ必要がありません。B+PLUSに出張情報が集約されると、有事の際に、出張者の所在管理・危機管理に利用できます。
出張手配を一本化すれば、可視化した出張データの活用が可能。出張傾向に合う法人向け専用運賃や割引運賃の優先利用設定、促進をして、経費削減につなげられます。管理者機能では、発注データ検索が可能。「いつ、誰が、どこに、どれくらいの費用で」といった情報が取得でき、出張費の管理に役立ちます。
また、経費精算システムへ予約データや利用実績データの連携が可能。出張者が入力作業をする必要がありません。経理担当者の領収書・精算書との照合も不要。業務効率化も期待できます。月次精算では、一括請求書は発行。明細レポートとの突合せだけで経費処理が完了します。
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B+PLUSは、利用人数にして400万のユーザーがいます。海外出張での導入企業は、2021年度で191社、国内出張での導入企業は1,643社です。
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特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。