出張で手配するもの
新幹線、鉄道
出張時での新幹線や鉄道の手配は、駅でチケットを購入する、インターネットで予約するなど、いくつか方法があります。
予約サイトも様々な種類があります。自分が使いやすいサイトを使いましょう。
おすすめの予約サイトを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
出張に関する手配を効率良く進められるシステムについても触れています。
飛行機
飛行機を手配する際、まずはスケジュールと航空会社を決めるところから始めます。
次のページでは、航空会社を選ぶポイントやチケットの購入方法を紹介しています。また、おすすめの予約サイトについても。
出張手配がぐんと楽になるシステムにも触れているので、ぜひチェックしてください。
ホテル
出張での宿泊施設を手配するには、予約サイトや公式HPなど、いくつかの方法があります。
自分の負担にならない方法を選びましょう。
宿泊施設を選ぶ際のポイント、出張手配をぐんと楽にしてくれるシステムについても触れています。
ぜひチェックしてください。
バス・タクシーなど送迎
出張先で、バスはもちろん、やむを得ずタクシーを利用する場面もあるでしょう。
タクシーを利用した場合は、様々な注意点が発生します。どうすればよいのか知っておくと安心ですね。
また、タクシーを手配するおすすめアプリ、精算業務がぐんと楽になるシステムにも触れているので、ぜひチェックしてください。
会議室
近年では、会議室の手配もインターネットで行えるようになっています。
次のページでは、会議室予約システムの特徴やメリット、おすすめの予約システムについて紹介しています。ぜひチェックしてくださいね。
出張手配の負担がぐんと軽くなる出張手配システムも紹介。こちらもおすすめです。
通訳
海外出張の際には、通訳の存在が必要不可欠。
通訳の手配にも、いくつかの方法があります。メリットデメリットを知ったうえで、ベストな方法を選びましょう。
おすすめの手配サイトを紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
出張に関する手配がぐんと楽になる出張手配システムについても触れています。
渡航ビザ
海外に出張する際、ビザが必要になるケースがあります。
次のページでは、ビザの申請方法や取得したビザの注意点について詳しく紹介しています。
また、出張に関する手配がまとめて行える出張手配システムについても触れていますので、ぜひチェックしてください。
団体ツアー
団体ツアーの手配や準備は、旅行会社と連携して進めていくことが一般的です。
どのようなスケジュールで進めていくのか時系列で解説しているので、ぜひ参考にしてください。
また、旅行手配をサポートしてくれるサイトの活用もおすすめです。
さらに、出張手配がぐんと楽になるシステムについても触れています。知っておいて損はありません。
ウィークリーマンション(マンスリーマンション)
出張の際にウィークリーマンションやマンスリーマンションを利用することは、出張の期間がより長くなればなるほど、ビジネスホテルよりもメリットはより大きくなるという傾向があります。
ただしどこでもよいという訳ではなく、立地や交通の便の良さ、セキュリティ面の充実度などにも注意が必要。
そうしたウィークリーマンション選びのポイントについてご紹介していますので、ぜひ知識を深めておいてください。
出張手配システム（BTM）をご存じですか
会社において出張が発生すると、通常業務に加えてさまざまな業務が必要となります。例えば出張の承認やホテルの予約、飛行機予約やチケット手配などが挙げられますが、ここで注目したいのが「出張手配システム（BTM）」。
出張手配システム（BTM）とは、出張に必要となるチケットや宿泊施設の手配、経理業務などを簡略化・一元化管理を行えるサービスのことです。
このシステムを導入することで、コスト削減に加えて社員の業務負担も減り、生産性向上も期待できます。さまざまなサービスが開始しているので、自社に合ったシステムを選ぶと良いでしょう。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを確認
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
