出張管理・手配システムを23社徹底比較-トラベルパレント » 出張で手配するもの

出張で手配するもの

新幹線、鉄道

出張時での新幹線や鉄道の手配は、駅でチケットを購入する、インターネットで予約するなど、いくつか方法があります。
予約サイトも様々な種類があります。自分が使いやすいサイトを使いましょう。
おすすめの予約サイトを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
出張に関する手配を効率良く進められるシステムについても触れています。

新幹線や鉄道の
出張手配の方法を詳しく

飛行機

飛行機を手配する際、まずはスケジュールと航空会社を決めるところから始めます。
次のページでは、航空会社を選ぶポイントやチケットの購入方法を紹介しています。また、おすすめの予約サイトについても。
出張手配がぐんと楽になるシステムにも触れているので、ぜひチェックしてください。

飛行機の
出張手配の方法を詳しく

ホテル

出張での宿泊施設を手配するには、予約サイトや公式HPなど、いくつかの方法があります。
自分の負担にならない方法を選びましょう。
宿泊施設を選ぶ際のポイント、出張手配をぐんと楽にしてくれるシステムについても触れています。
ぜひチェックしてください。

ホテルの
出張手配の方法を詳しく

バス・タクシーなど送迎

出張先で、バスはもちろん、やむを得ずタクシーを利用する場面もあるでしょう。
タクシーを利用した場合は、様々な注意点が発生します。どうすればよいのか知っておくと安心ですね。
また、タクシーを手配するおすすめアプリ、精算業務がぐんと楽になるシステムにも触れているので、ぜひチェックしてください。

バス・タクシーなどの
出張手配の方法を詳しく

会議室

近年では、会議室の手配もインターネットで行えるようになっています。
次のページでは、会議室予約システムの特徴やメリット、おすすめの予約システムについて紹介しています。ぜひチェックしてくださいね。
出張手配の負担がぐんと軽くなる出張手配システムも紹介。こちらもおすすめです。

会議室の
出張手配の方法を詳しく

通訳

海外出張の際には、通訳の存在が必要不可欠。
通訳の手配にも、いくつかの方法があります。メリットデメリットを知ったうえで、ベストな方法を選びましょう。
おすすめの手配サイトを紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
出張に関する手配がぐんと楽になる出張手配システムについても触れています。

通訳の出張手配の方法を詳しく

渡航ビザ

海外に出張する際、ビザが必要になるケースがあります。
次のページでは、ビザの申請方法や取得したビザの注意点について詳しく紹介しています。
また、出張に関する手配がまとめて行える出張手配システムについても触れていますので、ぜひチェックしてください。

渡航ビザの
出張手配の方法を詳しく

団体ツアー

団体ツアーの手配や準備は、旅行会社と連携して進めていくことが一般的です。
どのようなスケジュールで進めていくのか時系列で解説しているので、ぜひ参考にしてください。
また、旅行手配をサポートしてくれるサイトの活用もおすすめです。
さらに、出張手配がぐんと楽になるシステムについても触れています。知っておいて損はありません。

団体ツアーの
出張手配の方法を詳しく

ウィークリーマンション(マンスリーマンション)

出張の際にウィークリーマンションやマンスリーマンションを利用することは、出張の期間がより長くなればなるほど、ビジネスホテルよりもメリットはより大きくなるという傾向があります。
ただしどこでもよいという訳ではなく、立地や交通の便の良さ、セキュリティ面の充実度などにも注意が必要。
そうしたウィークリーマンション選びのポイントについてご紹介していますので、ぜひ知識を深めておいてください。

ウィークリーマンションの
手配を詳しく

出張手配システム(BTM)をご存じですか

会社において出張が発生すると、通常業務に加えてさまざまな業務が必要となります。例えば出張の承認やホテルの予約、飛行機予約やチケット手配などが挙げられますが、ここで注目したいのが「出張手配システム(BTM)」。

出張手配システム(BTM)とは、出張に必要となるチケットや宿泊施設の手配、経理業務などを簡略化・一元化管理を行えるサービスのことです。

このシステムを導入することで、コスト削減に加えて社員の業務負担も減り、生産性向上も期待できます。さまざまなサービスが開始しているので、自社に合ったシステムを選ぶと良いでしょう。

目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを確認

THREE
SELECTIONS
導入したい目的から選ぶ
おすすめ出張手配システム3選
出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。

出張⼿配プラス

多拠点・多部署でも、一元化
して経営判断に活かしたい
エルクトラベル公式サイト
画像引用元:「エルクトラベル」公式サイト(https://www.tehaiplus.com/)

特徴

全社的な出張コストを最適化

各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。

出張者と負担部門が違っても
調整可

経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。

特徴を詳しく見る

公式HPで
導入事例を
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ビズバンスJTB出張予約
(旧:Bzit)

海外出張コストを
抑えたいなら
ビズバンスJTB出張予約(旧:Bzit)公式サイト
画像引用元:「ビズバンスJTB出張予約」公式サイト(https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking)

特徴

海外出張コストを自然に抑える

海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。

海外出張の経理処理を迅速化

APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。

特徴を詳しく見る

公式HPで
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AI Travel
(トランスファーデータ)

案件単位で採算性を
把握したいなら
AI Travel公式サイト
画像引用元:「AI Travel」公式サイト(https://aitravel.cloud/)

特徴

案件ごとの収支を正確に管理

出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。

案件別の経理処理を自動化

会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。

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公式HPで
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出張をもっと手軽に透明に目的別で選ぶおすすめの出張手配システム
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