出張時での新幹線や鉄道の手配は、駅でチケットを購入する、インターネットで予約するなど、いくつか方法があります。
予約サイトも様々な種類があります。自分が使いやすいサイトを使いましょう。
おすすめの予約サイトを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
出張に関する手配を効率良く進められるシステムについても触れています。
飛行機を手配する際、まずはスケジュールと航空会社を決めるところから始めます。
次のページでは、航空会社を選ぶポイントやチケットの購入方法を紹介しています。また、おすすめの予約サイトについても。
出張手配がぐんと楽になるシステムにも触れているので、ぜひチェックしてください。
出張での宿泊施設を手配するには、予約サイトや公式HPなど、いくつかの方法があります。
自分の負担にならない方法を選びましょう。
宿泊施設を選ぶ際のポイント、出張手配をぐんと楽にしてくれるシステムについても触れています。
ぜひチェックしてください。
出張先で、バスはもちろん、やむを得ずタクシーを利用する場面もあるでしょう。
タクシーを利用した場合は、様々な注意点が発生します。どうすればよいのか知っておくと安心ですね。
また、タクシーを手配するおすすめアプリ、精算業務がぐんと楽になるシステムにも触れているので、ぜひチェックしてください。
近年では、会議室の手配もインターネットで行えるようになっています。
次のページでは、会議室予約システムの特徴やメリット、おすすめの予約システムについて紹介しています。ぜひチェックしてくださいね。
出張手配の負担がぐんと軽くなる出張手配システムも紹介。こちらもおすすめです。
海外出張の際には、通訳の存在が必要不可欠。
通訳の手配にも、いくつかの方法があります。メリットデメリットを知ったうえで、ベストな方法を選びましょう。
おすすめの手配サイトを紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
出張に関する手配がぐんと楽になる出張手配システムについても触れています。
海外に出張する際、ビザが必要になるケースがあります。
次のページでは、ビザの申請方法や取得したビザの注意点について詳しく紹介しています。
また、出張に関する手配がまとめて行える出張手配システムについても触れていますので、ぜひチェックしてください。
団体ツアーの手配や準備は、旅行会社と連携して進めていくことが一般的です。
どのようなスケジュールで進めていくのか時系列で解説しているので、ぜひ参考にしてください。
また、旅行手配をサポートしてくれるサイトの活用もおすすめです。
さらに、出張手配がぐんと楽になるシステムについても触れています。知っておいて損はありません。
出張の際にウィークリーマンションやマンスリーマンションを利用することは、出張の期間がより長くなればなるほど、ビジネスホテルよりもメリットはより大きくなるという傾向があります。
ただしどこでもよいという訳ではなく、立地や交通の便の良さ、セキュリティ面の充実度などにも注意が必要。
そうしたウィークリーマンション選びのポイントについてご紹介していますので、ぜひ知識を深めておいてください。
会社において出張が発生すると、通常業務に加えてさまざまな業務が必要となります。例えば出張の承認やホテルの予約、飛行機予約やチケット手配などが挙げられますが、ここで注目したいのが「出張手配システム(BTM)」。
出張手配システム(BTM)とは、出張に必要となるチケットや宿泊施設の手配、経理業務などを簡略化・一元化管理を行えるサービスのことです。
このシステムを導入することで、コスト削減に加えて社員の業務負担も減り、生産性向上も期待できます。さまざまなサービスが開始しているので、自社に合ったシステムを選ぶと良いでしょう。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを確認
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。