このページでは、JALが提供している法人向け国内出張手配サポート「JALオンライン」を紹介しています。サービスの特徴や、利用するまでの流れなどをまとめていますので、出張が発生した際の業務に関する負担を軽減したい、と考えている企業の方はぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。さらに、会計処理に関しても効率化できるため、さまざまな面に対してメリットが感じられるサービスといえるでしょう。
JALオンラインでは専用運賃を用意しています。多彩な路線をおトクな運賃で利用できるのは企業にとっても非常に大きなメリットといえるでしょう。また、急な予定の変更による航空便の予約変更や登場当日の予約にも対応しているため、出張コストの削減にもつなげられる点も特徴のひとつ。
いつでも航空機の予約や発券ができるのも、JALオンラインサービスを利用するメリットです。また、eチケットなので航空券の受け取りは不要、利用するにあたって特別な準備は必要ありません。また、タッチ&ゴーサービスの利用も可能。スムーズな手続きを行うことができます。
JALオンラインサービスを利用した場合、会社ごとの1ヶ月間の搭乗実績はまとめて搭乗翌月に請求が行われますので、会計処理を効率化することができます。また、支払いに関しては銀行口座から自動振替の形で処理することも可能。また、発券状況は、JALオンラインサービスのレポート出力機能を利用することで簡単に確認できる点も特徴です。
JALの法人向けサービスは、利用料金がJALから法人に直接請求される「JAL精算」、指定の旅行会社を通じて利用代金の精算を通じて支払う「旅行会社精算」、指定カード会社の法人クレジットカードで精算を行う「法人クレジットカード精算」の3つの種類があります。
そのうち「JAL精算」を利用する場合には、JALのホームページサイト内から申し込むことになります。申し込みを行うと取引審査が行われ、問題がなければ契約を締結。その後、ユーザIDとパスワードが通知されて利用開始という流れになります。申し込みから利用開始までの目安はおよそ2〜3週間となりますが、取引審査が行われますので、早めに申し込みを行うことが必要です。
また、旅行会社精算を希望する場合には旅行会社へ問い合わせ(JALとの国内線旅客取扱代理店契約を締結している旅行会社に限る)、また法人クレジットカード精算を希望する場合には、指定カード会社への問い合わせが必要です。
JALの法人向け国内出張手配サポート「JALオンライン」は、導入費・使用料・年会費不要です。また、オフィスのパソコンから利用できるため、利用することによりコストの削減に繋げられるでしょう。
JALの法人向け国内出張手配サポート「JALオンライン」を紹介。導入費用や利用料が不要となっており、コストの削減や会計処理に関する手間も省くことができますので、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。
提供会社の正式名称:日本航空株式会社
会社において出張が発生すると、通常業務に加えてさまざまな業務が必要となります。例えば出張の承認やホテルの予約、飛行機予約やチケット手配などが挙げられますが、ここで注目したいのが「出張手配システム(BTM)」。出張手配システム(BTM)とは、出張に必要となるチケットや宿泊施設の手配、経理業務などを簡略化・一元化管理を行えるサービスのことです。
このシステムを導入することで、コスト削減に加えて社員の業務負担も減り、生産性向上も期待できます。さまざまなサービスが開始しているので、自社に合ったシステムを選ぶと良いでしょう。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。