BTM(ビジネストラベルマネジメント)で出張コストの適正管理を実現
BTMを導入するとコストが削減される？
BTMは、総合的な出張手配サービスのことです。出張に関するあらゆる業務を専門の出張手配サービスが一元化して、業務の効率化を図ります。これまでの出張手配のデータに基づいて最適化された出張手配ができるようになるのがBTMのメリット。BTMを通して出張手配すると、各社員がそれぞれ行った手配がひとつにまとまります。スケールメリットによるコストカットも可能に。旅費や手配業務、精算業務など、様々なコストの削減が期待できます。
BTMが目指すのは経費削減
BTMでは、経費削減が主な目標です。海外出張や研修・視察などでの海外渡航で必要なあらゆるプロセスを総合的に管理します。航空券やホテルの手配、パスポートやビザの取得、スケジュール作成、旅行保険への加入、危険情報の提供など、対応範囲の広さが特徴です。
付き合いのある業者に任せると、相場より高くても気づかないことが多々あります。社員に任せると、社員の好みで費用に差が生じがちです。BTM導入によって、こうした海外出張における無駄な経費の削減が実現します。
海外の出張で管理が甘くなりがちな海外出張費を管理
海外出張の経費は、どうしても管理があまくなりがちです。出張手配を任せる先は、専門部署・旅行会社・社員個人などがあります。誰に任せるかは企業によって異なりますが、任せたままで、その手配内容が適正なのかについて検証していないところが多いでしょう。本業の直接経費にはシビアですが、渡航費用は個々の経費について精査できないのが現状です。
海外出張費の管理が甘くなる原因は、精査する基準を作成できず、検証に時間がかかってしまうからだと言えます。BTMを導入すれば、データに基づく判断ができるため、自社の人員を使って検証しなくても、出張費を適正に管理可能です。
出張手配システムでは海外でもオペレーターとのやりとりが可能
サービスの中には、海外出張中にもオペレーターとのやりとりができるものがあります。24時間対応しているサービスであれば、現地でトラブルが起こったときにも安心です。BTMのサービス内容は業者によって異なります。あらゆる想定を踏まえて、対応幅が自社に適しているサービスを選ぶといいでしょう。
まとめ
出張手配サービスがBTMです。出張に関するあらゆる業務が一元化できます。その最も大きな目的は、経費削減。特に甘くなりがちな海外出張における航空券やホテル代などの出張費をデータに基づいて最適化し、経費削減につなげます。コスト以外にも、出張中のスケジュール作成や行動記録にも対応。出張者本人の業務負担が軽減されるとともに、出張管理が簡単になります。国内出張専門・海外出張にも対応・海外出張時にもオペレーターとのやり取りが可能など、BTMサービスの範囲は様々です。必要なサービスに対応しているBTMを選んでください。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
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- ウィークリー
マンション - 通訳
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BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
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マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
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まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
