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Traveler'sWAN

画像引用元：「Traveler'sWAN」公式サイト https://www.hitachi-systems.com/

「Traveler'sWAN」は、日立システムズが提供している総合経費管理システムです。出張手配から旅費計算、経費精算まで、経費精算までをひとつのシステムで管理できます。

このページでは、そんなTraveler'sWANについて、システムの特徴やスペック、導入事例などを調査しました。

Traveler'sWANの特徴

※2022年7月時点の情報です。

日本特有の精算文化に対応

Traveler'sWANは、経費に関わる業務をサポートする総合経費管理システムです。日本特有の精算文化にも対応した国産のシステムで、会社の規定やルールにのっとって経費精算業務を自動化・効率化させることを得意としています。一方で海外出張にも対応しており、海外出張時の外貨入力などもTraveler'sWANの中で行えます。

出張手配に関しては、オンラインで交通手段やホテルの予約までが行えます（オプション）。出張費を見える化することで、コーポレートガバナンスを強化でき、コストの適正化につなげることも可能です。モバイル端末にも対応しているので、すきま時間を活用した予約の際にも便利です。

選べる導入スタイル

Traveler'sWANは、オンプレミス型・プライベートクラウド・SaaS型の3種類で展開されており、導入企業の業務環境や利用料金、希望条件などに合わせたスタイルを選ぶことができます。

うちプライベートクラウド・SaaS型に関しては、インターネット環境にアクセスできる環境さえあれば利用できます。機器やソフトなどを用意する手間がなく、場合によっては短期間で導入することも可能です。

そのほか、ライセンスをシェアできるサービス（シェアードサービス）もあり、グループ企業で運用する場合など、ライセンス数が多くなればなるほど低単価で利用できます。

外部ツールとの連携による業務効率化

Traveler'sWANは、人事管理・勤怠管理・財務会計などの外部ツールと連携することが可能で、企業ごとに適した形にカスタマイズができます。適切な機能を活用すれば、経費精算業務をさらに効率化できることにもつながります。

運用中に分からないことがあれば、問い合わせ窓口でサポートを受けることが可能です。窓口では、導入企業の環境と同様のテスト環境を再現しており、専門スタッフが同じ画面を見ながら質問対応をしています。

このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。

Traveler'sWANの操作画面

画像引用元：「日立システムズ」公式サイト https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/news/20180601/

Traveler'sWANの紹介動画

引用元：https://www.youtube.com/watch?v=JKgemgORcHA

Traveler'sWANの口コミ・評判

少し慣れるまでは操作が難しく、普段から扱いに慣れていないと迷うポイントが多くありますが、一度理解すればかなり精算が楽になります。経費精算の勘定科目や予算カードがパターンで登録できたり、ICカードを登録しておけば、使った分が簡単にシステムに反映されるのでとにかくキーボーダーを叩く時間が短縮されます。

引用元：https://boxil.jp/service/1349/reviews/

面倒だった交通費精算や、会議・交際費精算がとにかく楽に行えるようになりました。領収書を取り込んだり、交際費の申請書などがいらないのでペーパーレス化にも一役かっています。少し操作が複雑ですが、パターン登録ができるので、覚えてしまえば手間や時間が省けて効率的だと思います。

引用元：https://boxil.jp/service/1349/reviews/

Traveler'sWANが手配できる種類

国内航空券、新幹線、特急券
国内宿泊施設
海外航空券
海外宿泊施設

Traveler'sWANの料金

初期費用	400,000円～
月額費用	基本パック 400円 ※ 1人当りの金額です。

※50名からのご利用ライセンスでライセンスは50名づつ追加が可能

Traveler'sWANの導入事例

間接作業工数の大幅削減に成功（株式会社すかいらーくホールディングス）

飲食店チェーンとして知られる株式会社すかいらーくホールディングスでは、紙文書で行う経費精算の業務負荷が課題となっていました。働き方改革推進に向けて、経費精算業務のシステム化を検討する中で、Traveler'sWANのSaaS型と出会い、日立ブランドの安心感などから導入を決めました。

まず、すかいらーくグループ2社で先行利用を開始。データの中間チェックなど、間接作業の工数を削減できたほか、内部統制の強化も実現できました。今後は、グループ全社すべてに導入を目指しています。

参照元：Traveler'sWAN公式HP「株式会社すかいらーくホールディングス様：導入事例」（https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/casestudy/skylark/index.html）

Traveler'sWANの導入社数

導入社数は契約法人数は900社です。

https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/

Traveler'sWANのスペック

提供形態：オンプレミス/クラウド/SaaS

株式会社日立システムズの会社概要

提供会社の正式名：株式会社日立システムズ
所在地：東京都品川区大崎1-2-1
営業時間：9:00～17:00　※土日・祝日除く
電話番号：0120-346-401
公式サイト：https://www.hitachi-systems.com/

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出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。