Traveler'sWAN
画像引用元：「Traveler'sWAN」公式サイト https://www.hitachi-systems.com/
「Traveler'sWAN」は、日立システムズが提供している総合経費管理システムです。出張手配から旅費計算、経費精算まで、経費精算までをひとつのシステムで管理できます。
このページでは、そんなTraveler'sWANについて、システムの特徴やスペック、導入事例などを調査しました。
Traveler'sWANの特徴
※2022年7月時点の情報です。
日本特有の精算文化に対応
Traveler'sWANは、経費に関わる業務をサポートする総合経費管理システムです。日本特有の精算文化にも対応した国産のシステムで、会社の規定やルールにのっとって経費精算業務を自動化・効率化させることを得意としています。一方で海外出張にも対応しており、海外出張時の外貨入力などもTraveler'sWANの中で行えます。
出張手配に関しては、オンラインで交通手段やホテルの予約までが行えます（オプション）。出張費を見える化することで、コーポレートガバナンスを強化でき、コストの適正化につなげることも可能です。モバイル端末にも対応しているので、すきま時間を活用した予約の際にも便利です。
選べる導入スタイル
Traveler'sWANは、オンプレミス型・プライベートクラウド・SaaS型の3種類で展開されており、導入企業の業務環境や利用料金、希望条件などに合わせたスタイルを選ぶことができます。
うちプライベートクラウド・SaaS型に関しては、インターネット環境にアクセスできる環境さえあれば利用できます。機器やソフトなどを用意する手間がなく、場合によっては短期間で導入することも可能です。
そのほか、ライセンスをシェアできるサービス（シェアードサービス）もあり、グループ企業で運用する場合など、ライセンス数が多くなればなるほど低単価で利用できます。
外部ツールとの連携による業務効率化
Traveler'sWANは、人事管理・勤怠管理・財務会計などの外部ツールと連携することが可能で、企業ごとに適した形にカスタマイズができます。適切な機能を活用すれば、経費精算業務をさらに効率化できることにもつながります。
運用中に分からないことがあれば、問い合わせ窓口でサポートを受けることが可能です。窓口では、導入企業の環境と同様のテスト環境を再現しており、専門スタッフが同じ画面を見ながら質問対応をしています。
このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。
Traveler'sWANの操作画面
画像引用元：「日立システムズ」公式サイト https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/news/20180601/
Traveler'sWANの紹介動画
引用元：https://www.youtube.com/watch?v=JKgemgORcHA
Traveler'sWANの口コミ・評判
少し慣れるまでは操作が難しく、普段から扱いに慣れていないと迷うポイントが多くありますが、一度理解すればかなり精算が楽になります。経費精算の勘定科目や予算カードがパターンで登録できたり、ICカードを登録しておけば、使った分が簡単にシステムに反映されるのでとにかくキーボーダーを叩く時間が短縮されます。
面倒だった交通費精算や、会議・交際費精算がとにかく楽に行えるようになりました。領収書を取り込んだり、交際費の申請書などがいらないのでペーパーレス化にも一役かっています。少し操作が複雑ですが、パターン登録ができるので、覚えてしまえば手間や時間が省けて効率的だと思います。
Traveler'sWANが手配できる種類
- 国内航空券、新幹線、特急券
- 国内宿泊施設
- 海外航空券
- 海外宿泊施設
Traveler'sWANの料金
| 初期費用 | 400,000円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 基本パック 400円 ※ 1人当りの金額です。 |
※50名からのご利用ライセンスでライセンスは50名づつ追加が可能
Traveler'sWANの導入事例
間接作業工数の大幅削減に成功（株式会社すかいらーくホールディングス）
飲食店チェーンとして知られる株式会社すかいらーくホールディングスでは、紙文書で行う経費精算の業務負荷が課題となっていました。働き方改革推進に向けて、経費精算業務のシステム化を検討する中で、Traveler'sWANのSaaS型と出会い、日立ブランドの安心感などから導入を決めました。
まず、すかいらーくグループ2社で先行利用を開始。データの中間チェックなど、間接作業の工数を削減できたほか、内部統制の強化も実現できました。今後は、グループ全社すべてに導入を目指しています。
Traveler'sWANの導入社数
導入社数は契約法人数は900社です。
https://www.hitachi-systems.com/ind/travelerswan/
Traveler'sWANのスペック
- 提供形態：オンプレミス/クラウド/SaaS
株式会社日立システムズの会社概要
- 提供会社の正式名： 株式会社日立システムズ
- 所在地：東京都品川区大崎1-2-1
- 営業時間：9:00～17:00 ※土日・祝日除く
- 電話番号：0120-346-401
- 公式サイト：https://www.hitachi-systems.com/
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
