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経理・総務のメリット

出張手配や精算は、多くの時間や手間がかかって大変な業務ですよね。
ここでは、経理・総務にとって、出張手配システムを導入するメリットを詳しく説明しています。

経理・総務にとってのメリット

出張予約を一括手配でき、かかる時間や手間をカット

出張手配システムを導入するメリットとして、まず出張手配に要する手間や時間を大幅にカットできることが挙げられます。
宿泊施設や交通機関をまとめて予約でき、出張予約の一括手配・一元管理が可能。
総務の作業効率が格段にアップします。

一括精算サービスで精算業務をスムーズに

一括精算機能で精算業務をスムーズに行えるようになります。
出張精算のチェック業務は、他の経費精算に比べて不備が多くなりがち。
ですが、システムを導入して一括積算サービスが利用できるようになると、仮払金の事前準備や出張者の立替払いがなくなり、後日経理が行う精算業務の負担を軽減できます。

わかりづらかった領収書の内訳も一目で把握

出張者が出張を立替手配している場合、出張手配システムを利用すると、精算に上がってくる領収書の内訳が一目で把握できることがメリット。
出張費の内訳を管理しやすくなり、経理担当者の手間を削減できます。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

出張手配システムの導入は、出張手配にかかる時間や手間をぐんと省ける、一括精算も可能になるなど、総務・経理担当者にとって様々なメリットがあります。
それぞれの業務をスムーズに行うことができるので、仕事の生産性も格段に上がるでしょう。
出張手配システムは多くの種類があるため、会社の規定に合ったものを選ぶことが大切。
国内に存在する様々な出張手配システムを紹介していますので、ぜひチェックしてくださいね。

出張申請・手配について詳しく見る

対象の立場に響く、システム導入を進言する際の例文

例文１

「出張手配に時間や手間がかかっていましたが、システムを導入することで、スムーズに手配を行うことができます」

解説：出張手配は切符やホテルの手配など様々な業務があり、予約サイトも多く、別々に行っていると時間も手間もかかってしまいます。システムを導入することで、交通機関や宿泊施設を一括手配が可能になるため、業務の負担を軽減することができるのです。

例文２

「出張経費の精算業務はチェックに時間がかかっていましたが、システム導入によってスムーズに行えるようになります」

解説：出張経費の積算業務は、申請内容の確認や領収書の管理など、経理の負担がとても大きいもの。領収書に不明な箇所があったり不備があったりする場合も多いので、確認にも時間がかかってしまいます。システムを導入すると一括精算サービスを利用できるようになり、かかる時間も手間も大幅に短縮できるようになるのです。

目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認

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THREE SELECTIONS

目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

出張手配プラスの
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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

Bzitの
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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

BORDERの
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。