画像引用元:「NTOP」公式サイト https://www.ntt-ts.co.jp/
「NTOP(NTT Travel Online Portal)」は、NTTグループで旅行の企画・手配・販売を行っている、NTTトラベルサービスが提供している出張手配支援システムです。このページでは、NTOPのシステムの特徴やスペック、導入事例などを調査してまとめました。
NTOPは「優れた操作性」を追求しており、初めて触る人でも直感的に扱えるようなわかりやすいUIを採用しています。
予約画面では、交通機関や宿泊施設など、通常は複数のサイトにまたがる予約も一括して行えます。専用WEBサイトにシングルサインオンで予約可能で、予約機能のすべてが1ID・1PWで利用できます。
PCからはもちろん、スマートフォンやタブレットからも利用でき、インターネット環境さえあれば24時間いつでもどこでも新規予約および予定の変更が行えます。
NTOPでは、法人契約の運賃・宿泊費を適用することも可能で、上手に利用すれば直接コストの削減が図れます。また、出張費は一括精算となっていることから、精算業務の軽減など、間接コストの削減も目指せます。
加えて、出張手配の窓口が一本化されることによって、導入企業の出張精算プロセスは大幅に簡素化。これにより、出張精算業務にかけていた時間を短縮することができ、別の生産性の高い仕事へより多くの人材をかけられるようにもなるでしょう。
NTOPを通して出張者が予約した内容は、管理画面ですぐに確認可能です。出張データを一元管理・可視化することで、不正防止や社内のコンプライアンス強化が図れます。
加えて、国内出張者の情報は、利用日や利用地域ごとに検索・一覧化することが可能です。有事の際には、危機管理対策ツールとしても十分に機能します。
引用元:https://www.youtube.com/watch?v=hHKWQeCKshQ
2022年6月時点で、口コミを確認できませんでした。
料金はお問い合わせください。
会社の規模や従業員数によって費用が異なりますので、公式HPよりご確認ください。
ほか
NTOPの導入事例については、公式HPに掲載されていませんでした。
公式サイトにスペック情報の記載なし
こちらのページでは、NTTトラベルサービスが提供している出張手配支援システム「NTOP」の特徴や紹介動画などについてまとめてきました。直感的に扱える優れた操作性、スマートフォンやタブレットから24時間いつでも利用できるといった点に加えて、出張コストの削減や出張に関わってくる業務効率の改善などが期待できるシステムです。
さらに、NTOP上で手配した出張内容のデータを一元化することができるため、不正防止などに役立てられる点も特徴。出張にまつわるさまざまな課題の解決に繋がるシステムとなっていますので、国内・海外出張が多い企業、出張に関して解決したい問題があるという場合には、こちらのシステムの導入を検討してみるのがおすすめといえます。
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。