画像引用元:ANA公式サイト(https://www.ana.co.jp/)
ANAが法人向けに提案しているサービスには、どのようなものがあるのでしょうか。サービスの特徴や利用の流れなどを紹介します。出張業務を効率的に、経済的に行える内容なので、出張経費や関連業務が課題となっている企業におすすめのサービスです。
2022年3月16日より、出張者本人が予約・発券でき、いつでも予約変更が可能な新サービス「ANA Biz」が開始されます。従来の「ANA @desk」の機能を刷新した内容で、専用運賃で運賃が割安となり出張コストの削減にもなります。
出張者は自分で24時間予約ができ、立替払いの必要もありません。管理者や承認者も代理発券ができ、精算は月ごと一括精算なので面倒な経理処理も不要。精算や搭乗実績がレポート出力できるので、出張コストが見える化できます。
「これまでのANA @desk」では日本国内に登記がある法人、もしくは海外に本社がある法人で日本国内に登記のある日本支社のみを対象にしていましたが、「ANA Biz」では、個人事業主もサービス対象になります。
年会費・使用料も無料なので、出張の多い個人事業主にもおすすめのサービスです。
日本語版だけでなく、英語版の用意もあるので、外国人労働者や外国からの出張者でも自分で出張の手配ができます。
管理者は、予約状況や発券、搭乗実績を一括で見られるため、万が一の不正もしっかり管理できます。
航空券の精算をJCBの企業間決済サービスを利用しているため、「ANA Biz」への申込みにはJCBカードレスサービスの契約が必要です。
まずはANAホームページの入会フォームから申請をし、JCBオンライン入会フォームの案内が配信されます。
JCBオンライン入会フォームから申請し、JCB契約必要書類の作成。郵送を行うと、1〜2週間程度で審査の結果が出ます。審査に通ると、1週間程度で「ANA Biz」の利用開始手続きができます。
その後管理者がID・パスワードを確認すると、利用ができるようになります。
審査の期間があるため、利用開始までに3週間程度の時間が必要です。申込みは、1企業1つのみとなり、支店や部署単位での申込みはできないので注意してください。
「ANA Biz」の年会費、使用料は無料です。無料で利用できるサービスなので、コストの削減に直結できます。
発券はeチケットなので、出張者本人は身軽に空港へ行き、「オンラインチェックイン」や「スキップサービス」も利用可能。スムーズでストレスのない移動ができます。
ANAの従来の国内線インターネット出張手配サービスが刷新し、「ANA Biz」として新しくスタートします。
帳票出力ができる予約、搭乗の実績に加え、精算実績についても帳票出力が可能となり、管理者は予約から精算までの出張情報を一元管理できるようになります。
年会費、使用料無料なので、出張業務を見直したい方は、ぜひ導入を検討してみませんか。
提供会社の正式名称:全日本空輸株式会社
出張をする際、出張の承認やホテル予約、飛行機予約やチケットの手配など、通常業務に加えて出張に関わる業務が増えてしまいます。
出張手配システムとは、出張の煩雑なチケット・宿泊施設の手配や経理業務などを簡略化し、一元化管理してくれるサービスです。
出張手配システムの導入により、コスト削減だけでなく社員の生産性向上が見込めます。日本でもさまざまな出張手配システムのサービスが開始されているので、自社に合ったシステムを選びましょう。おすすめのシステムをチェックしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。