JR東海と法人契約を結ぶには
画像引用元：JR東海 (https://expresscard.jp/)
出張が多くJRをよく使う会社であれば、JR東海など鉄道会社との法人契約を検討しているかもしれません。
法人契約すれば、切符の購入がスムーズになるなど、メリットが得られます。
ここでは、JR東海との法人契約についてまとめました。サービスの特徴や利用開始までの流れに加えて、出張の関連業務をスッキリとまとめるポイントなどを紹介しています。
出張に関する手続きの手間を削減したい企業の担当の方はぜひ参考にしてください。
JR東海の法人向けサービスの特徴
利用規模による5つのモデル
JR東海の法人向けサービスは、「JR東海エクスプレス・カード」です。利用規模や導入方法で5つのモデルを用意してあります。
年間500万円以上の利用予定であれば、エクスプレス予約だけを利用したいのか、駅できっぷも購入したいのかによって2つのモデル、経費全般の支払いもできる法人カードが持てる、年300万円以上利用予定の法人モデル、年150万円以上の中規模利用でエクスプレス予約だけ利用するモデル、そして、年間の利用額基準がない小規模法人モデルです。
会社の規模に合わせて検討してみてください。
エクスプレス予約のみの利用もOK
利用代金決済用のクレジットカードを発行せず、エクスプレス予約だけを利用することも可能です。
年500万円以上の大口利用法人向けは「E予約専用会員」、年150万円以上の中規模利用法人は「E予約専用ライト会員」が利用できます。
エクスプレス予約とシステム連携したシステム関連ソフトを導入すれば、出張に関する業務の効率化が実現可能です。クレジットカードの発行はありませんが、入会には与信審査があります。
小規模利用ならビジネス会員
年間の利用基準がないビジネス会員なら、小規模利用でもJR 東海と法人契約可能で、駅で切符の購入も可能です。
クレジットカードの発行が伴うので与信審査はありますが、入会基準はありません。
JR東海の法人向けサービスの利用の流れ
「入会申込等受付フォーム」で検討しているモデルを選択し、必要事項を入力してから送信しましょう。「ビジネス」モデルを選択すると、資料請求となり、入会申込書が送られてきます。他のモデルは申し込みとしての取り扱いです。
それぞれのモデルで入会審査や与信審査が実施されます。電話やメールで確認や案内がくることがあるので、対応できるようにしておきましょう。
審査以後の流れは公式サイトに記載がありませんでしたが、審査結果の連絡があり、入会となった場合、ログイン情報などが共有されると考えられます。webサイトから会員ログインを実施して、エクスプレス予約を利用できるようになります。
JR東海の法人向けサービス利用料
ビジネス会員モデルのみカード1枚につき、年会費1,100円（税込）が必要です。
発行は2枚のため、年2,200円（税込）ということになります。
また、提携コーポレートのエクスプレス・カードは、カード会社によって年会費の取り扱いが異なることに注意してください。
E予約専用、コーポレート、E予約専用ライトは年会費が無料です。
まとめ
ＪＲ東海の法人向けサービスは、「JR東海エクスプレス・カード」です。
利用規模と目的によって5つのモデルが用意されていて、クレジットカードの発行が伴う契約と発行されない契約があるので、目的に合わせて選びましょう。
会員になれば、便利なエクスプレス予約が利用できるようになります。クレジットカードの発行があるモデルなら、駅で切符を購入する際、とてもスムーズです。
JR東海の会社概要
- 提供会社の正式名称：東海旅客鉄道株式会社
- 所在地(本社)：愛知県名古屋市中村区名駅一丁目1番4号ＪＲセントラルタワーズ
- 営業時間：記載なし
- 電話番号：記載なし
- 公式サイト：https://expresscard.jp/
出張手配システム（BTM）をご存じですか
出張が多い会社では、鉄道会社との法人契約を検討していることもあるでしょう。鉄道会社と契約すれば、鉄道の予約が簡単になり、クレジットカードの発行もできる契約が多いです。
一方、出張に関する業務が手間でストレスになっていることも少なくありません。出張では、出張の承認や飛行機予約、ホテルの手配なども必要です。
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