R&Bホテルと法人契約を結ぶ
画像引用元：「R&Bホテル」公式サイト https://randb.jp/
ホテルと法人契約を結んだ場合、該当するホテルを特別価格で利用できるようになる、一括請求が可能になるなどさまざまなメリットがあるといえます。そのため、宿泊を伴う出張が多い企業においては、ホテルとの法人契約を検討したいところです。
そこでこのページでは、R&Bホテルの法人契約における特徴やサービスの流れなどについて紹介いたします。ホテルとの法人契約を検討されている場合、出張コストの削減をしたいと考えている場合は、ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
R&Bホテルの法人向けサービスの特徴
特別価格でホテルの利用が可能
なんとR&Bホテルを特別価格で利用できるようになります。この時の価格は、公式サイトのベストレートよりもさらにおトクな価格設定となっている点が大きなポイントで、出張が多く、経費をできるだけ削減したいと考えている場合には、利用を検討してみるのもおすすめといえるでしょう。
選べる支払い方法
法人契約をした場合には、支払い方法を「現地払い」「事前クレジットカード決済」に加えて「月末締め一括請求」も選ぶことができます。一括請求にすることによって、現地でそれぞれの社員が支払いを行う必要もなくなり、都度の経費精算も不要になります。出張者の負担も経理の負担も削減することにつながる、という点も法人契約を行うメリットのひとつといえるでしょう。
予約・実績データの管理が楽になる
さらに、利用データの管理が容易になるという面もあります。法人契約によって予約・利用実績データの閲覧だけではなくダウンロードも可能になります。確認したいと思った時にすぐデータを閲覧できますので、データを探す手間などを省けます。このように、出張に関連するさまざまな業務負担を大きく削減できる可能性があります。
R&Bホテルの法人向けサービスの利用の流れ
法人向けサービスを利用する場合には、まず公式ホームページから法人契約用メールアドレスの登録を行います。その後、登録したメールアドレス宛に、法人情報登録フォームのURLが届きますので、そのURLにアクセスし、必要情報の登録を行います。
登録後、同ホテルにて審査を行い、支払い方法を「現地払い・事前クレジットカード決済」としている場合には、通常7営業日以内に審査結果が連絡されます。また「一括請求（後払い）」を選択している場合には、売掛取引の申込みについて別途連絡が入ります。
審査が終了して本登録が完了すると「法人会員本登録完了お知らせ」メールが届きますので、事前に登録していたIDとパスワードでログインすることによって、法人会員としてホテル予約を行えるようになるという流れになります。
R&Bホテルの法人向けサービス利用料
法人契約サービスは、入会金・年会費が無料となります。そのため、出張に関わる経費を削減したいと考えている場合には、ぜひ導入しておきたいサービスであるといえるでしょう。
まとめ
このページでは、R&Bホテルの法人向けサービスについて紹介してきました。全国のR&Bホテルなどを特別価格で利用可能であったり、月末締め一括請求が可能になるなどさまざまなメリットがあるサービスとなっています。また、利用データの閲覧やダウンロードなどができ、管理がしやすくなるといった面もあるため、出張に関わる業務負担を大幅に削減できると考えられます。宿泊を伴う出張が多い企業の場合には、コスト削減の面からもぜひ検討したい内容といえます。
R&Bホテルの会社概要
- 提供会社の正式名称 ワシントンホテル株式会社
- 所在地（本社） 愛知県名古屋市千種区内山三丁目23番5号
- 営業時間 公式HPに記載なし
- 電話番号 公式HPに記載なし
- 公式サイト https://randb.jp
出張手配システム（BTM）をご存じですか
ホテルとの法人契約を行うことによって、出張コストを軽減できるなどさまざまなメリットがあります。さらにここでチェックしておきたいのが出張手配システムです。出張が決まった場合には出張の承認を得る、ホテルや交通手段の予約・チケットの発券、精算業務などさまざまな業務が増え、業務負担がのしかかることになります。
このような問題を解決するのが出張手配システムで、このシステムでは出張に関する業務を一括で対応できるため、チケットや宿泊施設の手配や経理業務などを簡略化が可能になります。
現在、出張手配システムはさまざまなものがリリースされています。ポイントは自社に合ったものを選択するという点で、こちらのサイトでは目的に合わせてシステムを選択できるよう、おすすめの出張手配システムを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
