イギリス出張の海外入国、出国から滞在情報

ここでは、2025年におけるイギリスの入国・出国・滞在事情をまとめています。あわせてイギリスへの出張に必要なビザ手続き、滞在に関する情報、帰国時の情報などについて解説します。

入国の制限

2025年1月8日以降、日本国籍者がイギリスに短期商用目的で渡航する際には、電子渡航認証（ETA）の取得が必要となります。申請は専用アプリやオンラインで可能で、費用は10ポンド。有効期限は2年間です。申請にはパスポート、顔写真、メールアドレスが必要で、通常3営業日以内に承認されます。入国時にはePassport Gateを利用でき、迅速な手続きが可能ですが、スタンプが必要な場合は係員に申し出ることを忘れないでください。

また、滞在目的によっては追加の書類が必要な場合もあり、例えば商用の詳細や滞在中の住所、帰国便の情報などを提示するよう求められることがあります。

※参照元：在英国日本国大使館「ETA（電子渡航認証）」（https://www.uk.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ETA.html）

入国/帰国後の制限

日本への帰国時、新型コロナウイルスに関連する入国制限はすでに解除されています。ただし、税関申告をスムーズに行うため、オンラインサービス「Visit Japan Web」を利用することをおすすめします。事前に荷物の内容や持ち込み品を入力することで、空港での手続きを短縮できます。

さらに、帰国時に必要な書類やプロセスがある場合、事前に確認しておくことで予期せぬトラブルを回避できます。特に業務に関する機材や資料を持ち込む場合は、関税の対象となる可能性があるため注意が必要です。

※参照元：外務省「今後の水際措置について（2023年4月29日以降順次適用）」（https://www.anzen.mofa.go.jp/info/pcwideareaspecificinfo_2023C022.html）

滞在情報

イギリス滞在中、基本的な衛生対策を心掛けることが重要です。現在、マスク着用義務は撤廃されていますが、混雑した公共の場ではマスクを着用し、手指の消毒を頻繁に行うことで安心して過ごすことができます。また、感染状況により規制が変更される可能性もあるため、最新情報を確認するよう心掛けましょう。

※参照元：外務省「世界の医療事情　英国」（https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/medi/europe/uk.html）

出張手配システムを導入することで海外出張もスムーズ

出張手配システム（BTM）を活用することで、航空券や宿泊施設の予約、経費管理が簡略化されます。企業の出張効率を高める手段として注目されています。このシステムにより、各種手配の透明性が向上し、社員間での情報共有も円滑になります。特に人数の多い出張計画では、時間とコストを大幅に削減できる可能性があるでしょう。

イギリス出張のために用意すること

イギリスに出張する際には事前の準備が大切です。以下の項目を準備し、スムーズな出張を目指しましょう。

イギリスビザを準備する

2025年1月から必要となるETAは、日本国籍者がイギリスに短期商用目的で渡航する場合に必須です。事前にパスポートの有効期限や必要書類を確認し、余裕を持って申請しましょう。申請プロセスは比較的簡単ですが、繁忙期には承認が遅れる可能性があるため、早めの手続きがおすすめです。また、ETAを取得した後も、現地で提示を求められる場合があるので、必ずデジタルコピーや印刷したものを携帯しておきましょう。

航空券の手配とホテルの予約

イギリスへの航空券は直行便が便利です。事前に航空会社の条件やスケジュールを確認し、キャンセルポリシーに注意してください。宿泊施設はロンドン市内を中心に、交通アクセスの良い場所を選ぶと滞在中の移動がスムーズになります。ビジネスエリアに近いホテルを選ぶことで、業務効率を向上させられるでしょう。

また、ホテルの予約時には無料Wi-Fiや会議室の有無など、業務に適した設備が整っているかをチェック。オンライン予約サイトを利用すると、複数のプランを比較検討でき、コストパフォーマンスに優れた選択が可能です。

海外旅行保険に加入する

滞在中の病気や盗難に備えて、海外旅行保険への加入は必須です。補償内容を確認し、ビジネス向けプランを選ぶことをおすすめします。保険には医療費のカバーだけでなく、フライト遅延や荷物紛失に対応するものもあります。

高価な機器や資料を持ち込む場合、それらをカバーする保険オプションを選ぶことが重要です。保険証書や緊急時の連絡先情報を常に携帯し、いざというときに迅速に対応できるように準備しておきましょう。

出張に必要な持ち物

パスポート、ETAの承認書、業務関連書類、電源プラグ変換器、防水ジャケット、常備薬などを用意しましょう。現地の気候に合わせた服装も忘れずに用意。特にビジネス用途の電子機器（ノートPCやタブレット）には、必要なアダプターや充電器を持参してください。

また、イギリスではカード決済が主流のため、現金を最小限に抑え、クレジットカードやデビットカードを用意すると便利です。事前にカード会社へ海外利用の通知をしておくと、トラブルを回避できます。

イギリス出張をするときの注意点

以下にイギリス出張時に注意しておきたいポイントをまとめました。

電源プラグの違いに注意

イギリスではタイプBF（G）のプラグが使用されています。変換プラグを準備しましょう。また、電圧が日本と異なるため、一部の家電製品には変圧器が必要です。USBポートが付いているプラグを準備すると便利で、多くのデバイスを同時に充電する際に役立ちます。

治安対策を徹底

ロンドンは比較的安全ですが、スリや置き引きに注意してください。人混みでは貴重品を前方に持つよう心掛けましょう。また、夜間の一人歩きは避け、明るい場所を選ぶことが推奨されます。タクシーを利用する際は公式のタクシーやライドシェアサービスを選び、路上での交渉は避けましょう。犯罪が多発する地域の情報は事前に調べ、避けることが賢明です。

チップの習慣

レストランやタクシーでは10~15%のチップが一般的です。料金支払い時に適切に対応しましょう。特に高級レストランでは、サービス料が含まれている場合がありますので、明細を確認すると良いでしょう。また、ホテルで荷物を運んでもらったり、ルームサービスを利用した場合も適切な額のチップを渡すことで、良好なサービスを受けやすくなるでしょう。

気候への対応

イギリスは天候が変わりやすいので、折りたたみ傘や防水性のあるジャケットが便利です。季節によって気温差が激しいため、重ね着できる服装を用意。また、冬季は暖かい手袋や帽子も役立ちます。夏季であっても肌寒い日があるため、薄手のジャケットを持参するのが無難です。天気予報をこまめに確認し、それに応じた服装を選びましょう。

SIMカードの購入

現地で安定した通信環境を確保するため、SIMカードを購入するかモバイルWi-Fiをレンタルしましょう。主要な空港や市内の通信ショップで購入可能で、プランは用途に応じて選択できます。長期滞在の場合、月額契約のプランがお得です。一方で、短期間であればプリペイドSIMが便利で、データ量を使い切ることなく必要な連絡を取ることができます。

出張手配システム（BTM）をご存知ですか

出張手配システム（BTM）は、航空券やホテルの手配、経費精算を一元管理するツールです。効率的な出張管理を実現し、企業全体のコスト削減にも貢献します。特に海外出張が多い企業にとって、導入のメリットは大きいでしょう。リアルタイムでの予約状況の確認や承認プロセスの自動化を可能にし、出張者と管理者の負担を軽減できます。

出張手配システムにはさまざまな種類がありますので、自社の課題を解決できるものを選びましょう。

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