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JR西日本と法人契約を結ぶには

画像引用元：JR西日本 (https://www.jr-odekake.net/goyoyaku/e5489_corp/outline/)

出張などでよくJRを利用する会社であれば、JR西日本などの鉄道会社との法人契約もメリットがあるでしょう。

特に切符の予約や変更、購入などが便利になります。

ここでは、JR西日本との法人契約についてまとめました。

サービスの特徴や利用開始までの流れ、そして、手間がストレスになりがちな出張の関連業務を効率化するポイントなどを紹介しています。

出張関連の手続きの手間を削減したい企業の担当の方はぜひ参考にしてください。

JR西日本の法人向けサービスの特徴

予約サービス「e5489コーポレートサービス」

JR西日本の法人向けサービスは、「e5489コーポレートサービス」です。

山陽・九州新幹線（新大阪～鹿児島中央）、北陸新幹線（金沢～東京）とJR西日本、JR四国、JR九州エリアの特急列車（一部の快速列車を含む）で利用できるインターネット予約サービスです。

きっぷの手配にかかるタイムロスが発生せず、スタッフの手を煩わせることがなくなりますので、出張管理業務の効率化にもつながるサービスと言えそうです。

フレキシブルに対応可能

スケジュールに変更が生じて、予約した列車に乗れない事態が発生しがちなビジネスシーン。

こんなときでも切符の受け取り前であれば、インターネットで予約した列車の発車時刻直前まで変更可能で、手数料も発生しません。

ビジネスのその場その場の動きに、アクティブに対応できるのがこのサービスの大きなメリットです。

また、サービス対象エリア内の通常切符に加えて、eきっぷやe早特など、インターネット「e5489」で取り扱うトクトクきっぷの予約が可能で多種多様な商品を利用できます。

キャッシュレスの一括請求

精算方法は、後払いの一括精算とクレジットカード精算の2種類が用意されています。

毎月法人単位でキャッシュレスでの請求となり、利用の実績データは利用日の２日後にダウンロードできるようになっています。

データには出張番号等をセットすることも可能で出張管理が効率化できます。

JR西日本の法人向けサービスの利用の流れ

まず、入会条件を満たしているか確認する必要があります。

「e5489」の主な入会条件は、「年間の利用額が300万円以上」「一人あたりの年間利用額が3万円以上」「担保が必要（契約形態・精算方法による）」という3点です。

クリアしているか確認してください。

条件を満たしていたら、入会申込等受付フォームを入力します。

希望の精算方法や会社の情報を入力して、送信しましょう。

入会には審査があるので、審査完了まで待ちます。その間に、電話やメールで必要な案内が届くことがあるので注意してください。

審査が通ったら、ログイン情報が届きます。

会員IDと仮パスワードを用意して案内のリンク先へアクセスし、手順に従って登録すれば準備完了です。

JR西日本の法人向けサービス利用料

利用料に関する情報か記載がありませんでした。

年会費や登録料も記載がないことから、無料だと考えられますが、念のため、入会申し込みの際に、確認することをおすすめします。

また切符受取前の予約変更は無料です。

入会には利用額の条件があり、年間の利用額300万円以上、一人当たりの年間利用額が3万円以上です。

まとめ

JR西日本の法人向けサービスには、予約サービス「e5489」があります。

JR西日本エリアなどの在来線の会員制ネット予約システムで入会には条件があります。

「年間の利用額が300万円以上」「一人あたりの年間利用額が3万円以上」「担保が必要（契約形態・精算方法による）」をクリアしていないと申し込みできません。

また条件をクリアしていても審査があります。

入会すると便利な予約サービスを利用可能で、切符受取前であれば無料で予約の変更をすることができます。

JR西日本の会社概要

提供会社の正式名称：西日本旅客鉄道株式会社
所在地(本社)：大阪市北区芝田二丁目4番24号
営業時間：記載なし
電話番号：記載なし
公式サイト：https://www.jr-odekake.net/goyoyaku/e5489_corp/outline/

出張手配システム（BTM）をご存じですか

出張でJRを使う機会が多い会社は、法人契約を検討しているかもしれません。

鉄道会社との契約は、「予約が便利になる」「切符を購入しやすい」などのメリットがあります。

一方、出張に関する業務のストレスは、切符の予約・購入だけではないことの方が多いでしょう。

出張の承認や飛行機予約、ホテルの手配など、様々な付随業務の煩わしさにストレスを感じていたり、通常業務の効率を下げていたりするのであれば、「出張手配システム（BTM）」がおすすめです。

出張に必要なチケットやホテルの予約、経理業務などを一元管理して簡略化できます。

このサイトでは、おすすめの出張管理・手配システム（BTM）を紹介しています。ぜひ、自社に合うシステム探しの参考にしてください。

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会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

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新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

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旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。