出張が多い企業では、出張関連経費のコスト削減や周辺業務の効率化は検討すべき事案でしょう。この記事では、航空会社の法人向けサービスの特徴やプランを紹介しています。法人契約をするメリットや選ぶ際のポイントなどもあわせて解説するので、出張関連業務の最適化の参考にしてみてください。
航空会社では独自の限定運賃での法人向けサービスを行っています。通常通り航空券を購入するよりリーズナブルなので、国内外に出張が多い企業はコスト削減になります。
また、出張本人がチケット手配をする場合でも、立て替え払いや仮払いをせずに済み、面倒な精算処理をする必要はありません。
精算は月ごとの一括精算なので、コストが見えやすくなります。
出張者本人でも、管理者でも航空券の予約と発券ができます。航空会社のホームページからログインして、PCやスマートフォンからでも24時間予約が可能。急な変更があった場合でも、すぐに予約確認ができます。
搭乗もeチケットなので、航空券の手配や手渡しなどが不要で出張業務が合理化できます。
使用する社員の登録を行っておけば、出張者本人が予約から発券まで行え、管理者は一元管理できます。誰がどこに、いつ出張したかが月ごとに見える化でき、請求も月ごとの一括請求で効率的です。
航空会社によっては、精算方法も選ぶことが可能。
予約・発券・搭乗実績が一目瞭然なので、煩雑な出張関連の管理が簡素化できます。
複数社との法人契約を交わさなくても、初期費用無料で手配ができるシステム。ホテル間での比較など、一元管理できるシステムならではのコスト削減が実現できます。
導入費用:初期費用0円
月額費用:月額利用料0円
機能一覧
イオンコンパスの出張管理システム。国内出張予約をひとつの窓口で手配できます。通常機能のほか「出張登録項目カスタマイズ」が無料で、出張登録時の項目を自由に変更可能です。
※海外の手配できるものに関しては記述がありません。
導入費用:(資料)0円
月額費用:(資料)月額費用20000円(税別)+EX予約のみ精算手数料として190円/件(税抜)
機能一覧
目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認
画像引用元:ANA公式サイト(https://www.ana.co.jp/)
ANAでは2022年3月より、国内線法人向け出張手配システム「ANA Biz」が始まります。(サービス利用開始は2022年3月16日より)
法人契約すると、ANA専用ページからログインし、PCやスマホから24時間予約変更ができるようになります。
これによって管理者だけでなく出張者自身が予約をし、発券することが可能に。eチケットなので航空券の手配も不要です。
専用運賃で通常の運賃よりリーズナブルになり、急な予約や変更も可能。
出張者自身が予約・発券を行っても、月ごとの一括精算なので面倒な立替払いや精算も必要ありません。承認者や管理者の代理発券もできます。
さらに、精算・搭乗実績のレポート出力機能により出張コストを見える化。出張コスト削減に役立ちます。
年会費・使用料は無料です。ANA Biz専用運賃を設定し、お得に利用できるため、出張コスト削減になります。「ANA VALUE」などの割引運賃も利用できます。
さらに、株主優待券の搭乗前登録利用ができるようになりました。
ANA国内線全路線(コードシェア便含む)で利用できるので、全国各地へ出張の多い企業におすすめです。
画像引用元:JAL公式サイト(https://www.jal.com/ja/)
日本航空の法人向け国内出張手配サポート「JALオンライン」は、導入費、使用料、年会費不要のサービスです。契約すると専用運賃となり、多様な路線をお得な運賃で利用できます。急な予約変更や搭乗当日の予約もでき、コスト削減に繋がります。
365日24時間、いつでも予約・発券が可能です。eチケットなので航空券の受け取りも不要で、出張業務がスムーズになります。急な予定変更や当日の予約もでき、コストの削減にもつながります。
出発の20分前までに保安検査場へ直行して搭乗できる「タッチ&ゴーサービス」も利用できます。
精算は毎月締めの後払いとなり、会社ごと、部署ごとなどで精算ができます。精算方法も会社に合った方法を選ぶことができます。
会社で月ごとに支払うため、出張者が立て替える必要もなく、面倒な精算も必要ありません。
また、予約・発券・搭乗実績の一覧表示とレポート出力機能があり、出張管理も効率的に行えます。
画像引用元:スカイマーク公式サイト(https://www.skymark.co.jp/ja/)
スカイマークの国内出張向け法人専用オンライン予約システム「Sky-Style」では、限定運賃「SKYビジネス」が利用できます。契約料、年会費無料でリーズナブルな運賃で利用でき、急な予定変更にも手数料がかかりません。
社員IDに搭乗者情報を登録できるため、社員IDでログインすれば毎回の住所や名前の入力が不要となり、予約が簡単に行えます。代理者が予約する場合でも、社員IDを選んでクリックするだけで出張手配が効率的になります。
各社員には「セルフ発券社員」と「発券要求社員」を設定でき、「発券要求社員」として登録すれば、発券時に管理者の承認が必要になります。
「Sky-Style」は利用履歴を一覧で表示するレポート機能があります。精算はクレジットカード精算となりますが、レポート機能により経費精算時の照合作業も確認しやすくなり、経理負担も軽減します。
レポートはダウンロードできるので、長期保存も可能です。
画像引用元:「スターフライヤー」公式サイト https://www.starflyer.jp/
スターフライヤーでは、出張で飛行機を使う法人のお客さま専用の予約システム「SF-Biz」を提供しています。
航空券手配の効率アップや、当日にスピーディーに搭乗できる、チケットレス発券であることからチケットの管理や配送の必要がないなど、出張にまつわる業務負担を軽減可能です。
また、請求は会社単位の一括請求(搭乗月の翌月末)となっていることから、出張のたびに精算を行わなくても済む、という点も導入のメリットといえるでしょう。申し込みから利用開始までは2〜3週間が目安です。
スターフライヤーの
法人契約の特徴やメリット
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画像引用元:「ジェットスター」公式サイト https://www.jetstar.com/jp/ja/home?adults=1&children=0&flexible=1&flight-type=2&infants=0&origin=NRT&tab=1
ジェットスターは、ビジネス向けの予約サイトである「Jetstar Business Hub」を提供しています。無料で登録が可能となっており、「Jetstar Business Hub」上で行った予約は一括で閲覧が可能です。
また、48時間予約を保留することができるため、急な出張の予定変更にも対応できる点もメリットのひとつです。
また、月に1回登録メールアドレスに利用実績レポートの配信が行われますので、経費の管理に役立てられる点も「Jetstar Business Hub」の特徴となっています。
ジェットスターの
法人契約の特徴やメリット
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画像引用元:「ジェットスター」公式サイトhttps://www.fujidream.co.jp/
名古屋、福岡、静岡、松本を拠点に16都市を結ぶ航空会社です。定期運航しているので、地方間の移動が多い会社で利用しやすいです。法人向けサービスも用意されていて、内容は担当者が説明に来てくれます。法人契約をしても、入会金や年会費などは永年無料です。
一般のFDAメンバーズシステムでは、空席照会、予約、航空券の購入、予約の変更や取消、精算などが可能。しっかりしたシステムを提供しているようなので、法人契約でもスムーズな手配・精算が期待できるでしょう。
フジドリームエアラインズの
法人契約の特徴やメリット
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これまでの航空運賃と、法人向けサービスを利用した際の運賃とを比較シミュレーションして、どの程度削減できるか検討してみましょう。どの航空会社も割安にはなりますが、自社の利用頻度や利用の仕方によっては航空会社によって差が出てきます。
ただし、費用の面だけで安易に決めてしまうと、便数や路線などで不便になることもあるため、よく検討しましょう。
企業によって、よく行く出張先があります。航空会社の法人向けサービスが、その路線を1日何便運行しているかをよく確認して比較しましょう。
日帰り出張が可能なのか、現地への到着時間や帰りの時間など、航空会社による違いを調べることをおすすめします。
特にLCCの場合は成田発やサブ空港発着があるため、コストの面だけでなく利便性をよく考慮した方がよいでしょう。
また、空港からのレンタカー手配やホテルの予約まで便利にできるかどうかも重要なポイントです。
航空会社の法人向けサービスを利用するには、審査があります。申し込んですぐ使える訳ではないため注意しましょう。審査には通常3〜4週間かかるため、契約を検討しているのであれば、いつからサービスを利用したいかも考慮しておく必要があります。
また、航空会社によっては、最低限の利用回数や利用上限額を定めている場合があります。最低利用回数がある場合には、自社で月にどの程度利用しているか一度確認してみましょう。
利用上限額は、審査の際などに航空会社から決定されることが一般的です。
出張が多く、経費がかかっている場合は、航空会社の法人向けサービスの利用で出張経費が削減できる可能性があります。
特に急な出張や変更が多い場合は、安い航空券を探せなかったり、手配を依頼すると手配手数料などがかかって経費がかさんだりという問題も。
航空会社の法人向けサービスなら、出張者本人でも管理者でも予約・発券ができ、予約変更や当日予約も割高にならずに利用できるため、出張コストの削減に貢献できるでしょう。
一般的には出張者が各自で航空券を手配して発券などを行っています。すると、出張者が経費を立替払いすることになり、精算の処理が煩雑に。出張する人が多い会社ほど、経理担当者の手間がかかり、精算業務が負担になります。
精算も月ごとに会社に請求されるため、各人が精算する必要もありません。煩雑な出張関連管理が簡略化でき、一元管理できます。
航空会社の法人向けサービスでは、管理者と登録した社員がログインできるようになります。出張者本人はもちろん、管理者や代理人がPCやスマホから予約・発券でき、eチケットとなるため発券の手配も必要ありません。
急な出張でも航空券の手配がすぐにでき、搭乗もスムーズとなるため、時間短縮にもなります。
航空会社の法人向けサービスは、航空券の予約・発券が簡単なだけでなく、経費削減や時間短縮、煩雑な精算処理負担の軽減といった、出張に関する企業の悩みを解決できるサービスです。出張コストの削減、煩雑な出張関連管理を一元化したいという企業にはおすすめします。
出張をするためには、出張申請書を作成して承認を受け、出張費を立替払いして航空券を予約・発券し、帰ったら料金の精算という、煩雑な業務があります。
通常業務を圧迫する出張手配業務の手間を省き、効率化してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにもさまざまなシステムがありますので、自社の課題を解決できる、会社にマッチしたシステムを選びましょう。
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自社にピッタリの出張管理・手配システム
を確認する
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元:エルクトラベル公式サイト
(https://www.tehaiplus.com/)
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元:Bzit公式サイト
(https://www.jtb.co.jp/bzit/)
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元:BORDER公式サイト
(https://border.co.jp/)
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元:エルクトラベル公式サイト
(https://www.tehaiplus.com/)
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元:Bzit公式サイト
(https://www.jtb.co.jp/bzit/)
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。