出張管理・手配システムを23社徹底比較-トラベルパレント » 出張に関するコラム記事一覧 » デリバリーや発送サービスの手配

デリバリーや発送サービスの手配

ここでは、出張手配システムによるチケットのデリバリー・発送サービスについてご紹介しています。

チケットデリバリー・発送サービスとは、出張手配システムを通じて入れたJR券などのチケットを、出張当日までに指定の場所へデリバリー・発送してくれるサービスのこと。駅までチケットを取りにいく余裕のない方などにとって、大変重宝されるサービスとなるでしょう。

デリバリーや発送サービスをオフィスで手配するメリット

出張の予約を入れること自体に手間がかかる中、予約済のチケットを駅窓口などへ取りに赴くことは、多忙なビジネスマンにとって容易ではありません。そうとは言え、社内全員が多忙な中、部下や事務スタッフにチケットを取りに行かせることもできません。「できればチケットを会社か自宅まで送ってもらえないだろうか…」と思う方がいるかもしれませんが、現状、そのようなサービスも見当たりません。

そのような声に応えるべく登場したサービスが、出張手配システムによるチケットのデリバリー・発送サービス。同サービスのメリットを3点ほど見てみましょう。

スマートフォン・パソコンから手配や依頼が行える

チケットのデリバリー・発送サービスを利用するにあたり、特別な手間はかかりません。会社のパソコンやご自身のスマートフォンから、いつでも手軽にサービスを利用できます。

サービスの利用画面を開いたら、あとは必要事項を入力して送信するだけ。ほとんど手間がかからず、かつ指定の日時に指定の場所までチケットをデリバリー・配送してもらうことができます。

ご自宅など全国へのお届けも対応可能

利用者のお住まいの場所を問わず利用できる点も、チケットのデリバリー・発送サービスのメリットの一つ。サービス利用エリアに一部条件があるものの、基本的には発送先をどこに指定しても、チケットを手にすることができます。

東京23区をはじめとした都市部ではチケットを自分で取りに行くことも現実的ですが、地方都市などにお住まいの方がチケットを自分で取りに行くには、相応の手間と時間がかかります。会社や自宅までチケットを発送してもらえるならば、大変助かることでしょう。

ＪＲ券などを当日中にお届けも可能

一部の出張手配サービスでは、都内の限定されたエリアを対象に、申込み当日中にチケットをデリバリーするサービスも提供しています。

たとえば出張手配専門旅行会社のエルクトラベルの場合、朝10時までに申込みしたJR券などについて、当日の夕方6時までに指定の場所へお届け（千代田区・港区・中央区の企業に限定）。急な出張が入ってチケットを取りにいく時間もない方にとって、とても心強いサービスになるのではないでしょうか。

まとめ

出張手配システムによるチケットのデリバリー・発送サービスについてご紹介しました。

最前線のビジネスマンの中には、出張用のチケットを取りに行く時間的な余裕がない方も少なくありません。限りある時間を有効に活用するため、ぜひ日常的に出張手配システムのチケットデリバリー発送サービスを利用してはいかがでしょうか。

出張手配システム（BTM）をご存知ですか

出張をするためには、出張申請書を作成して承認を受け、出張費を立替払いして航空券を予約・発券し、帰ったら料金の精算という、煩雑な業務があります。

通常業務を圧迫する出張手配業務の手間を省き、効率化してくれるのが出張手配システム（BTM）です。

BTMにもさまざまなシステムがありますので、自社の課題を解決できる、会社にマッチしたシステムを選びましょう。

目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較

よく読まれている関連ページ

THREE SELECTIONS

目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

出張手配プラスの
無料デモ版を申し込む

Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

Bzitの
資料請求をする

BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

BORDERの
資料請求をする

※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。