「BORDER」は、ボーダー株式会社がリリースしたクラウド型出張支援システムです。このページでは、そんなBORDERの特徴やスペック、導入した企業からの評判などを調査しました。
BORDERでは、チャット形式で交通手段や宿泊先などの予約のやり取りを進めることができます。チャットメッセージは平均3分強(公式HPより。新規依頼から初回の旅程候補提案までは平均45分)で回答してもらえるので、返信待ちでイライラすることも少ないでしょう。
旅程候補については、社内規定や個人の好みなどを考慮し、BORDERのスタッフがいくつかピックアップします。チャット形式なので細かな調整も気軽に行え、使えば使うほど出張者好みの宿泊先をスピーディーに見つけやすくなるのです。
BORDERを通して手配した出張データは集約され、可視化や分析が簡単に行えるようになります。データを一元管理することで、コーポレートガバナンスを強化できるほか、有事の際の出張者の安否確認や安全配慮義務への対応も可能になります。
BORDERの出張データは自動で収集されることから、後から社内の情報収集や順守状況の確認をする必要はありません。加えて、出張費は一括精算されることから、立替精算の処理も不要になります。このように、手間なくデータを管理ができることから、経理・管理担当者の負担を大きく軽減させられるでしょう。
BORDERは、最短で5分(公式HPより)で導入できる出張手配システムです。初期費用は無料で、すぐに出張手配業務の改善を目指せるようになります。
BORDERを通して出張手配を行う場合、手配手数料がかかります。金額は、1件に対してなんと1,100円(税込)のみ。これ以外の料金は一切発生せず、それでいて旅程候補の提案や出張データ管理できることから、コストパフォーマンスに優れた出張手配システムのひとつだと言えるでしょう。
出張時の面倒な作業を短縮することができます。航空券やレンタカー、宿泊先まで手配してくれるので自分でやることはほとんどありません。忙しいビジネスマンには最適なサービスです。
初期費用 | 無料 |
---|---|
手配費用 | 1,100円(税込)/件~ |
※出発直前の場合は手配費用+2,200円で計3,300円という内訳になります。
ほか
自動車用プラスティック部品や成型用金型と取り扱うシミズ工業株式会社では、海外出張の際のフライト手配に約5日ほどの手間がかかっていました。関係者の情報共有がスムーズに行えるシステムを求めていたところ、上司から連絡でBORDERの存在を知り、費用対効果などを総合して導入を決めました。
導入後は、情報共有のためのやりとりが1/10に削減されるなど、定例業務の効率化に成功。付加価値の高いほかの業務へ注力する時間を確保できるようになりました。
導入社数は契約法人数は500社以上です。
公式サイトにスペック情報の記載なし
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。