ホテル
出張でのホテルを手配するには、様々な方法があります。
ここでは、ホテルを手配する際の手順やおすすめ予約サイトを詳しく紹介しています。
オススメのホテルに対応している出張手配システム一覧
出張手配プラス
国内外の出張手配を一括して行える、クラウド型の出張手配システムです。最速では2分（公式HPより）で完結するオンライン手配を初期費用・月額利用料0円から利用できます。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリーマンション
- 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
導入費用：初期費用0円
月額費用：月額利用料0円
機能一覧
- 手配
- 管理
- 精算
BT-Compass
イオンコンパスの出張管理システム。国内出張予約をひとつの窓口で手配できます。通常機能のほか「出張登録項目カスタマイズ」が無料で、出張登録時の項目を自由に変更可能です。
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※海外の手配できるものに関しては記述がありません。
導入費用：(資料)0円
月額費用：(資料)月額費用20000円(税別)＋EX予約のみ精算手数料として190円/件（税抜）
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目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
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オススメの出張手配システム一覧
出張手配プラス
国内外の出張手配を一括して行える、クラウド型の出張手配システムです。最速では2分（公式HPより）で完結するオンライン手配を初期費用・月額利用料0円から利用できます。
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月額費用：月額利用料0円
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AI Travel
直感的な操作で予約完了まで進める操作性にこだわった、クラウド型の出張手配ソフトです。出張費の上限設定や周辺施設の宿泊費データ蓄積などにより、出張費の適正化が目指せます。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
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Bzit
旅行会社JTBの出張手配ソフトで、交通手段・宿泊先ともに多様なチケットの手配が容易に行えます。JTBによるコスト削減プランの提案も受けられ、出張手配業務のさらなる効率化を目指せます。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
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出張なび
日本旅行の法人向けクラウド型出張手配・管理サービスです。他社のクラウドサービスとの連携が容易で、情報入力の手間を大きく削減できます。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
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※【出張なび Pro】でオプションとカスタマイズを全て付けた場合
Smart BTM
コンシェルジュ・コンサルタント付きクラウド出張手配予約システムです。24時間対応窓口があり、急な予約の変更や有事の際にもサポートが受けられます。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
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BORDER
チャット形式で出張手配が簡単にできるクラウド型出張手配システムです。旅程は社内規定や個人の好みにも合わせられ、使えば使うほど利用しやすくなっていきます。
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導入費用：初期費用0円
月額費用：手配料金1000円
※海外営業日2日前、国内出張出発当日の場合3000円
機能一覧
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出張管理システム
ビジネストラベルに特化した企業発の出張手配システム。オンラインでいつでも出張手配が行えるほか、コンサルタントによる査証申請代行などのサービスも受けられます。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
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出張ステーション
集中購買を目的とした、ASP型の出張支援サービスです。多岐にわたるリクエスト予約を同一窓口化しており、予約・精算を一括して行えます。
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
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HBTNavi
阪急阪神ビジネストラベルが提供するBTM。オーダーメイド型からオンライン型まで、ニーズに合わせた方法で出張手配が可能です。リスクマネジメントに役立つ機能が標準搭載されています。
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- 海外旅行保険
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導入費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
機能一覧
詳細は公式HPよりお問い合わせください
C-five
出張手配に長年携わってきたプロが考えた、出張業務支援システム。専用のWebページからいつでも利用可能で、出張の予約や管理が手軽に行えます。
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月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
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BTOL
南海国際旅行の出張手配システム。使いやすさを追求し、シンプルなシステムで構成されています。システムは現在も進化中で、ユーザーの声を反映させた機能を順次搭載。
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月額費用：詳細は公式HPよりお問い合わせください
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BizTRAD
東芝ツーリスト株式会社の出張手配システム。申請・手配・精算の3モジュールで構成されており、必要なモジュールだけを抜き出して使うことも可能です。
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出張でホテルを手配する際のフロー
ホテルを手配するには、以下の方法があります。
本業の妨げにならない、自分に合った方法で手配しましょう。
1.旅行代理店で予約する
スタッフと直接相談して予約しやすいのが、旅行代理店での方法です。
旅行代理店では出張向けのプランも多く扱っており、宿泊施設のデータも豊富。
オンラインでの予約が不安だという人でもビジネスホテルの予約が簡単にできるので、おすすめの方法です。
しかし、仕事が忙しく自分の時間が取れない人は、なかなか旅行代理店に行くことができないかもしれませんね。
2.予約サイトから予約する
旅行代理店に出向く時間が取れない人におすすめの予約方法が、インターネットで予約する方法です。
予約サイトは情報が豊富で、出張先や予算といった様々な条件からホテルを選べることが魅力。
空いている時間に調べて、予約をすることができます。
3.ホテルの公式HPから予約する
ホテルが指定されている場合やどのホテルか決まっている場合は、ホテルの公式HPから予約する方法もおすすめです。
ホテルによっては、公式HPからの予約で割引サービスを提供しているところもあるので、一度閲覧してみるのもいいかもしれませんね。
ホテル選びで注意すること
アクセス、周辺環境をチェックする
慣れない土地に行くことも多い出張。
駅からのアクセスが良いホテルを予約することをおすすめします。
また、何か足りないものがあった時などすぐに買いに行けるように、近所にコンビニがあると助かりますね。
無料Wi-Fiがあるかチェックする
職場や取引先と連絡をとったり、仕事をしたりするため、インターネット環境が整っているホテルを選びましょう。
アメニティが充実しているかチェックする
出張者の荷物がなるべく少なくなるよう、アメニティが充実しているホテルを選ぶのが好ましいです。
主な予約サイト
楽天トラベル
楽天グループが運営するホテル予約サイトです。
取り扱っている宿泊施設が豊富で、様々な条件を入力してホテルを検索できます。希望通りのホテルが見つかりやすいと評判のサイト。
エクスペディア
アメリカのオンライン旅行通販会社が運営する予約サイト。
海外のホテルも多く取り扱っているので、海外に出張する時も利用できます。
定価保証サービス付きなので、安価で宿泊施設が予約できると高評価のサイトです。
Yahoo!トラベル
ヤフーが運営するオンライン旅行予約サイトです。
掲載ホテル数も非常に多く、希望にぴったりのホテルが選べます。
航空券と宿泊がセットになったプランも豊富なので、遠方の出張時にも活躍します。
出張手配システム（BTM）をご存じですか
宿泊施設の手配を個人で行うと、施設の条件なども比較して選ばなければならず、想像よりも時間がかかってしまうかもしれませんね。
出張手配システムなら一括手配が可能になり、負担を軽減できます。
国内には様々なシステムが存在しているので会社に合ったシステムを選択することが大切。
このサイトでは、おすすめのシステムを紹介しています。ぜひチェックしてくださいね。
SELECTIONS
おすすめ出張手配システム3選
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。
出張⼿配プラス
して経営判断に活かしたい
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
調整可
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
ビズバンスJTB出張予約
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特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
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把握したいなら
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。
