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出張者の上司のメリット

社員の出張スケジュールを把握したり、出張を承認したりと、出張に関する業務はとても大変ですよね。
出張管理システムなら、手間がかかる業務の効率化が期待出来るかも？
ここでは、出張管理システムを導入するメリットについて詳しく紹介しています。

出張者の上司にとってのメリット

出張承認をスムーズに。作業の効率もアップ

出張管理システムを導入することで、出張の承認がスムーズにできます。
紙の書類ですと承認までの時間がかかってしまいますが、管理システムを利用した場合、承認までの時間を大幅に短縮できますので、作業の効率化を目指せます。

出張状況を一目で把握。管理も簡単！

社員の出張スケジュールを一目で把握できることがメリットとして挙げられます。
システムで社員の出張状況が全て管理されるので、交通手段や宿泊先などのデータもすぐに知ることができ、部下の行動管理が簡単になります。

手配内容を視覚化して不正を防ぐ

システムを利用することで、出張に関わる不正の防止が可能になります。
出張者の出張状況や手配内容を視覚化して把握できるため、カラ出張や規定に反する経費利用など、社員の不正を防ぐことができるようになるのです。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

出張手配システムを利用することで、出張者の出張スケジュール管理が簡単にできる、出張の承認が簡単に行えるなど、たくさんのメリットが発生します。
作業の効率化が期待でき、仕事の生産性も向上するでしょう。
国内には、様々な出張手配システムが存在します。よって、自分の会社に合ったシステムを導入することがとても大切になってきます。
おすすめのシステムを紹介しているので、ぜひチェックしてみてくださいね。

出張申請・手配について詳しく見る

対象の立場に響く、システム導入を進言する際の例文

例文１

「出張の承認に時間がかかっていましたが、システムを導入すると、迅速に承認ができるようになります」

解説：紙の書類で承認を行うアナログ作業ですと、承認がおりるまでに時間がかかり、かえってコストが高くなってしまう可能性もあります。システムを導入することで、場所を選ばず出張の承認がスムーズに行え、作業の大幅な効率化が期待できます。

例文２

「出張者のスケジュールが把握しづらく、管理が難しい状態でしたが、システム導入によって管理が簡単になります」

解説：出張者のスケジュールや出張状況を把握しておかないと、カラ出張や経費水増しなどの不正が起こる可能性もあります。システムを導入することで、出張者の状況を一括管理でき、不正を防ぐことにも繋がります。また、出張者がどこにいるのかもすぐに分かるので、安否確認も迅速に行えます。

目的別で選ぶおすすめの
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自社にピッタリのシステムを確認

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THREE SELECTIONS

目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

出張手配プラスの
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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

BORDERの
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。