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経営者のメリット

出張に関しては、社員の出張状況の把握や、コストの削減を図りたいものですよね。
ここでは、システムを導入することで、どのようなメリットがあるのか詳しく紹介しています。

経営者にとってのメリット

出張状況や内容が可視化され、把握しやすい

出張手配システムのメリットとして、出張者の手配内容が可視化され、把握しやすくなることが挙げられます。
出張者のスケジュールや行動を見える化し、管理することで、カラ出張や水増し請求などの不正防止に繋がります。

無駄なコストを徹底的にカットできる

システムを導入することで、出張コストの削減が期待できます。
出張手配をシステム内で一括化できるので、無駄なコストをカット。
さらに、出張旅費規定に沿って交通費や宿泊費が収まるかをチェックできるうえ、様々な法人割引が受けられる出張手配システムもあります。

社員の意識改革や安全確保にも繋がる

社員の意識改革や危機管理にも活用できることがメリット。
状況を管理されているという出張者の認識を高めることにより、内部統制の強化に繋がります。
また、災害時において、社員の安否確認が迅速に行えます。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

出張手配システムには、「出張者の状況を一目で確認できる」「出張コストを容易に削減できる」など、様々なメリットがあります。
会社に導入することで、時間やコストを大幅にカットでき、生産性の向上にも繋がるでしょう。
出張手配システムは多種多様。会社の課題に応じたシステムを導入することが大切になります。
ぜひチェックしてくださいね。

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対象の立場に響く、システム導入を進言する際の例文

例文１

「出張者がいつどこにいるのか、いくら使っているのか把握しづらい状況ですが、システムを導入することで社員の出張状況が一目で分かるようになります」

解説：今までの管理方法ですと、出張者がちゃんと出張に行っているのか、業務を遂行しているのか、規定内の費用で収まっているのか鮮明に把握できておらず、もし不正が起きていても分かりません。システムを導入することで、社員の出張状況や経費を可視化でき、カラ出張や水増し請求を防止できます。

例文２

「出張にかかる費用の適切な額の基準が正確に分からず、曖昧になっています。ですが、システムを導入すると、無駄なコストを削減できます」

解説：出張コストを抑えたいと思っていても、そもそも会社側の出張経費の基準が曖昧で、具体的にいくらに抑えればよいのか分からないという状況に陥っています。システムを導入することで、出張手配にかかる費用をカットし、会社の規定内で出張費が収まるかをチェックできます。法人割引プランを提供しているシステムもあるので、徹底的なコストカットが可能になるのです。

例文3

「これまで災害や事故が起こっても社員の安否確認が難しい状況でしたが、システムを導入すれば、社員の安全確保に繋がります」

解説：災害や事故などのトラブルが起きた場合、出張者がいつどこにいるのかを把握していないと、安否確認やトラブル対応が遅れ、相手先や社員の家族にも不安を与えてしまいかねません。出張手配システムを導入することで、トラブルに迅速に対応でき、社員の安全を確実に確保できるのです。

目的別で選ぶおすすめの
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目的別・出張手配システム３選

国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
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その他

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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。