海外出張に必要な海外旅行保険
海外出張が頻繁に発生する会社であれば、海外旅行保険は 会社のためまた社員のためにも必要なものとなってきます。こちらのページでは、海外出張における海外旅行保険が必要な理由や保険に加入する上で覚えておきたい注意点、また加入の方法についてまとめていますので、海外出張の多い企業の方はぜひ参考にしてみてください。
海外出張で海外旅行保険が必要な理由
海外出張で海外旅行保険が必要な理由としてまず挙げられるのが、海外で病気や怪我をした場合には非常に高額な医療費がかかるという点です。もちろん国や都市によって必要な費用は異なってきますが、時には数百万円という費用を請求されるケースもあります。また、医療費を支払う能力がないとみなされると治療を受けられない可能性もゼロではありません。このことから海外旅行保険は必要であるといえるのです。
また、社会保険制度の中には業務上の事故に対する労災保険が用意されています。海外出張でも国内と同様に保証の対象となってきますので、海外で労災と認定されれば一定の保証を受けることはできます。ただし、海外への転勤や出向など「海外派遣」とみなされる場合については基本的に保証の対象外となります。
さらに、労災はあくまでも業務中に起こった事故や病気を対象としているものなので、業務外の時間で行った食事や買い物、観光目的の移動中に起こった事故は対象外となります。このように労災では保証できない部分についてもカバーするためにも、海外旅行保険の加入が必要といえるのです。
海外旅行保険の注意点
企業で海外旅行保険に加入するときに注意しなければいけないこととしては、「海外出張に行っている社員が、万が一社死亡してしまったときに保険金の受け取りを誰にするか」という点ついて確認しておかなければなりません。この死亡保険金は原則遺族が受け取ることになるものの、社員の承諾を得た場合には受取人を企業にすることも可能です。すなわち受取人を企業にしなかった場合については遺族が保険金を受取人となります。
海外出張中の社員が死亡する、という事故はあってはならない事ですが、万が一のことがあった場合、さらに死亡保険金の受け取りを企業に指定している場合には、社内規定に基づき受け取った保険金の中から遺族へ弔慰金などを支払うことが必要です。
依頼方法
海外旅行保険にはさまざまな種類がありますので、加入方法もさまざまですが、こちらでは手配を行う場合の流れの一例をご紹介します。
- 商品を選び、申し込みを行う
ニーズに合った商品を探し、希望のプランが決まった場合には申し込み書類などを利用して申し込みを行います。 - 保険料の精算
申し込みが完了したら、保険会社から請求書が発行されますので、決められた期日までに入金を行います。 - 証券の発行
保険料の入金が確認できた場合には、証券の郵送が行われます。もし出発間際の加入申し込みの場合には、証券の写しをメールで送付してくれる場合もあるようですので、保険会社に問い合わせてみると良いでしょう。
上記は海外旅行保険加入における手続きの一例ですが、海外出張が多い企業の場合には、企業包括契約を結んでいるというケースが多いでしょう。企業包括契約を結んでいれば、急な海外出張が必要になった場合でもすぐに対応が可能です。
出張手配システムでも手配ができる？
海外出張の宿泊先や航空券の手配を行う場合には、出張手配システムを利用すると非常に便利です。さらにこの記事でご紹介してきた海外旅行保険についても、出張手配システムでの手配が可能な場合があります。これからシステムの導入を検討する場合には、海外旅行保険についても対応しているかどうかチェックしてみるとよいでしょう。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
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画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
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Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
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BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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画像引用元：Bzit公式サイト
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
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