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じゃらんコーポレートサービス

画像引用元：「じゃらんコーポレートサービス」公式サイト https://www.jalan.net/jalan/doc/jcs/

「じゃらんコーポレートサービス」は、株式会社リクルートが提供する法人向け出張手配システムです。このページではじゃらんコーポレートサービスについて、システムの特徴や導入事例などを調査しました。

じゃらんコーポレートサービスの特徴

※2022年7月時点の情報です。

法人限定プラン！ポイントもたまる！

じゃらんコーポレートサービスは、国内最大級の宿泊サイト「じゃらんnet」発の出張宿泊予約システムです。じゃらんnetの宿泊プランが予約できるほか、法人向け限定プランも利用することができます。
宿泊費の支払いは、法人一括払いか社員の立替かを都度選べます。支払い時にはPontaポイントが貯まるので、ポイントを有効活用すれば出張経費の削減にもつながります。
宿泊プランについては、管理者があらかじめ予算などの条件を設定することも可能で、規定に準じない条件や内容を表示させないことも可能です。

出張の動向を可視化しコストの適正化へ

じゃらんコーポレートサービスを通じて予約した宿泊実績は管理画面で一元管理でき、コーポレートガバナンスの強化や無駄なコストの見える化が行えます。コストに関しては、出張料金の上限設定をあらかじめ行っておくことによっても、適正化を図ることが可能です。
出張データはCSVでダウンロードできるほか、クラウド経費精算システムの「Concur Expense」とデータ連携することも可能で、作業効率アップにつなげられます。

法人一括決済サービスの利用で負担軽減

じゃらんコーポレートサービスを利用することによって、「法人一括決済サービス」を利用することが可能となる点も特徴の一つであるといえます。これは、従業員が出張の際に利用するホテルなどの宿泊費用をまとめて会社で後払いができるようになるサービス。従業員が立替払いをする必要がないことから一時的な費用負担もなくすことができますし、出張から帰ってきた後の精算処理も不要となることから生産性の向上が期待できます。

法人一括決済サービスを利用した場合、支払方法や予約の際に都度選択することができます。希望によって現地決済やコーポレートカードを利用できるという柔軟さも魅力。

予約時に出張規定の反映が可能

それぞれの会社で出張に関わる規定が定められていますが、じゃらんコーポレートサービスの利用によってそれぞれの出張規定に合わせた表示制御を行うことが可能になります。例えばエリアや役職に応じて出張料金の上限を設定できるため、もし上限を超えるプランを予約しようとした際にはアラームでお知らせが可能（もしくは非表示にするという方法もあります）。加えて、「Quoカード付き」などといった特典付きプランはキーワードを指定することによって非表示にすることもできますので、出張コストの適正化につなげられるでしょう。

このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。

じゃらんコーポレートサービスでの予約方法

ログイン・会員登録

じゃらんコーポレートサービスのログイン画面にアクセスし、法人用IDとパスワードを入力してログインを行います。また、同サービスを利用する場合には、法人用IDとは別にリクルートIDの登録が必須となりますので、IDを持っていない場合には会員登録を行います。

画像引用元：https://www.seibi-saitama.com/detail/jalan/manual.pdf

宿泊施設の検索

続いて、宿泊施設の検索を行います。検索を行う際には、宿泊エリア、日時、宿泊人数、泊数、予算を指定して検索します。さらに、食事のあり・なしや部屋タイプなどでも絞り込みを行うことによって、よりニーズを満たした検索を行うことが可能。また、このように詳細な条件を指定して検索する他にも、一覧検索やマップ検索、ホテル名検索、フリーワード検索にも対応しています。複数のキーワードの入力も可能ですが、その場合には全てのワードを含む宿泊施設が検索結果として表示されます。

じゃらんコーポレートサービスのトップ画面には、企業ごとにカスタマイズできるエリアが用意されている点も特徴。どのような表示が可能なのかという点については担当者に問い合わせください。

画像引用元：https://www.seibi-saitama.com/detail/jalan/manual.pdf

プラン詳細の確認

検索条件を指定して検索を行うと、検索結果が表示されますのでプランの詳細を確認しましょう。この時には限定プランなどのおトクな情報も表示されますので、チェックしておくことをおすすめします。詳細画面では、プランの内容のほか宿泊料金についても表示されます。宿泊日を指定して、宿泊日ごとの料金を比較することも可能。残室数も確認できます。

また、プラン詳細画面から予約画面に進むことができます。内容に問題がなければ、予約に進みましょう。

画像引用元：https://www.seibi-saitama.com/detail/jalan/manual.pdf

予約

宿泊内容の入力

予約を行う際には、まず宿泊内容を入力します。この時、ログイン済みの場合は宿泊代表者の欄にはログインユーザの情報が表示されますので、実際に宿泊する方の情報を入力します。また、この時に追加送付先のメールアドレスを登録することもできますので、必要に応じて入力しておきましょう。

支払方法の選択

続いて、支払方法を選択します。もしポイントを利用する場合には、この段階で利用するポイント数を入力・確認します。支払方法を選択する際には、間違いがないように注意してください（予約完了後には支払方法の変更はできません）。

画像引用元：https://www.seibi-saitama.com/detail/jalan/manual.pdf

最終確認

最後に予約内容の確認を行います。もし誤りがある場合には、画面を戻って修正を行います。内容に問題がない場合には、「上記に同意の上予約を確認する」というボタンを押し、予約を確定させます。

画像引用元：https://www.seibi-saitama.com/detail/jalan/manual.pdf

じゃらんコーポレートサービスの紹介動画

動画はありませんでした。

じゃらんコーポレートサービスの口コミ・評判

2022年6月時点で、口コミを確認できませんでした。

じゃらんコーポレートサービスの料金

初期費用	無料
月額利用料	無料

じゃらんコーポレートサービスを利用するにあたり、初期費用やランニングコストは一切かかりません。使い始めてから追加でコストを負担する必要もなく、導入会社側のリスクはほぼゼロの状態で、出張の一元管理と出張費の適正化を進められます。

じゃらんコーポレートサービスが手配できる種類

国内宿泊施設

じゃらんコーポレートサービスの導入事例

年間100万円のコスト削減に成功

従業員数約200名のA社では、これまで定額制で宿泊管理を行っていたものの、小口現金での仮払いが増加傾向になったことで、管理工数が膨大に。そこで、じゃらんコーポレートサービスを導入すると同時に、実費制への移行と法人一括決済サービスを利用することを決めました。結果、従業員や管理部門の手間を削減できたことはもちろん、年間で100万円のコスト削減にも成功しました。

参照元：じゃらんコーポレートサービス公式HP（https://www.jalan.net/jalan/doc/jcs/）

従業員の安否確認や社内統制化に貢献

従業員約7,000名のB社では、社員の出張先の把握や予約時の社内ルールの統制化がなかなか図れない問題を抱えていました。じゃらんコーポレートサービス導入後は、管理画面で出張者の宿泊先などが把握でき、有事の際にも安否確認ができるように。また、管理画面で不要なプランをあらかじめ表示させないようにすることで、社内ルールを徹底することができました。

参照元：じゃらんコーポレートサービス公式HP（https://www.jalan.net/jalan/doc/jcs/）

じゃらんコーポレートサービスの導入社数

導入社数は契約法人数は20,000社以上です。

https://www.jalan.net/jalan/doc/jcs/

じゃらんコーポレートサービスのスペック

公式サイトにスペック情報の記載なし

じゃらんコーポレートサービスのまとめ

このページでは、「じゃらんコーポレートサービス」について紹介してきました。こちらのサービスは、出張の一元管理が可能になることに加えて、出張に関わるコストの削減、さらに従業員の生産性を図れるといったメリットがあり、多くの企業が導入しています。また、サービス利用企業のみが利用できる、限定プランなどの利用も可能な点も出張経費の削減に繋げられるでしょう。

サービス利用に伴う初期費用やランニングコストは一切不要となっています。

株式会社リクルートの会社概要

提供会社の正式名：株式会社リクルート
所在地：【本社】東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー
営業時間：9:00～21:00（年中無休）※年末年始（12/31～1/3）9：00～18：00
電話番号：0570-00-5601　つながらない場合は　03-3980-2033（じゃらんnetサポートデスク）
公式サイト：https://www.recruit.co.jp/

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