ブラジル出張の海外入国、出国から滞在情報
ブラジル出張において、入国・出国および現地滞在に関する基本的な情報を分かりやすくご案内いたします。安心して出張に臨めるよう、必要な準備をしっかりと整えましょう。
入国の制限
ブラジルへ入国する際は、現在の新型コロナウイルス対策として、ワクチン接種証明書やPCR検査陰性証明の要件は大幅に緩和されています。基本的にはパスポートとビザ（またはe-VISA）の確認が行われ、入国審査では健康状態の簡単なチェックが実施される場合があります。
ただし、現地での感染症対策は日々変化するため、出発前には大使館や現地の公式機関の最新情報を確認し、必要な書類を十分な余裕をもって準備しておくことが大切です。こうした対策を講じることで、安心してブラジルへの入国が可能となります。
入国/帰国後の制限
ブラジルから日本への帰国時も、従来の厳格な水際対策は徐々に緩和される方向にありますが、一部オンラインでの事前登録や、検査結果の提出が求められる場合があります。
日本に到着した後も、状況に応じたPCR検査や抗原検査、ワクチン接種証明書の提示が必要になることがあるため、帰国前に航空会社や日本政府の公式サイトで最新の検疫ルールを確認し、必要書類をしっかりと整えておくようご注意ください。
滞在情報
ブラジル国内では、屋外や広いスペースでは必ずしもマスク着用が義務化されていないものの、現地の状況に合わせた感染予防策として、こまめな手洗いや消毒、必要に応じたマスク着用を心がけることが大切です。公共交通機関や医療施設、商業施設などの屋内や人が集まる場所でマスク着用が推奨されるケースもあります。
こうした対策を徹底することで、安心して現地滞在ができ、ビジネスに専念することが可能となります。
ブラジル出張のために用意すること
ブラジル出張を成功させるためには、事前の準備が大切です。ここでは、ビザ、航空券やホテルの予約、海外旅行保険、出張に必要な持ち物について詳しくご説明いたします。
ブラジルビザを準備する
ブラジル出張においては、短期滞在の場合、観光や商用目的で90日以内の滞在ならビザ免除措置が適用されることもありますが、出張の内容や滞在期間によっては、正式なビザの申請が必要になる場合があります。
必要書類、料金、申請期間などは、在東京、名古屋、浜松のブラジル総領事館の公式サイトで最新情報を確認し、十分な余裕を持って手続きを進めましょう。代理申請サービスを利用すると、書類準備が簡単になり、スムーズにビザ取得が可能です。
航空券の手配とホテルの予約
ブラジルは広大な国土を有しているため、都市間の移動に長い時間がかかる場合があります。出張の日程が確定次第、航空券の手配やホテルの予約は早めの行動がおすすめ。オンライン予約サイトを利用して最新の運航スケジュールや料金情報を確認し、効率的に予約を進めましょう。
また、空港から宿泊先へのアクセス方法や現地での交通事情についても事前に調べておくことで、現地での移動がスムーズに行えます。
海外旅行保険に加入する
出張中に万が一の事故や急な病気が発生した場合、ブラジルでは医療費が高額になることもあるため、十分な補償内容の海外旅行保険への加入は必須といえるでしょう。入院、緊急移送、通訳サービスなどが含まれるプランを選び、保険会社のサポート体制や現地での支払い方法を事前に確認しておくと、安心して出張に臨むことができます。
出張に必要な持ち物
出張に際しては、パスポート・ビザ・航空券・ホテル予約確認書・海外旅行保険証書などの基本書類に加え、現地で必要となる電源アダプターや充電器・スマートフォン・名刺・ビジネス資料などを忘れずに持参しましょう。
また、感染対策としてマスク、消毒液、常備薬なども必ず携帯し、現地での急なトラブルに対応できるように準備を整えてください。こうした持ち物の準備が、安心して出張を進めるための基盤となります。
ブラジル出張をするときの注意点
ブラジル出張は魅力的なビジネスチャンスを提供しますが、現地ならではのリスクや注意事項も多く存在します。以下に、特に気をつけるべきポイントを詳しくご紹介いたします。
現地の言語とコミュニケーション
ブラジルではポルトガル語が公用語であり、日常的なコミュニケーションにおいては必須となります。主要都市やビジネスシーンでは英語が通じることもありますが、正式な会議や細かな調整ではポルトガル語が必要になる場合が多いです。
事前に基本的なポルトガル語のフレーズや挨拶、名刺交換の作法を学んでおくと、現地の方々とのコミュニケーションが円滑に進み、信頼関係を築く助けとなります。また、相手の名前や肩書に注意を払い、丁寧な言葉遣いを心掛けることで、ビジネスマナーにも好印象を与えられるでしょう。
安全対策と健康管理
ブラジルは広大な国であり、地域ごとに治安や交通事情が大きく異なります。特に主要都市では、ひったくりやスリ、強盗などの犯罪リスクがあるため、夜間の外出や人通りの少ない場所への立ち入りは極力避け、信頼できるタクシーや配車サービスを利用するようにしましょう。
また、熱帯地域では蚊による感染症リスクも考慮する必要があります。虫除け対策や必要な予防接種、また、十分な水分補給や休息を取りながら健康管理に努めることが大切です。現地での医療機関や緊急連絡先も、事前にリストアップしておくと安心です。
出張スケジュールの調整と現地での移動
ブラジル国内の都市間は距離が長く、交通渋滞や予期せぬ遅延が発生する可能性があります。出張スケジュールには十分な余裕を持たせ、移動時間を確保することが必要です。また、現地での移動は公共交通機関よりも、安全性の高いタクシーや配車サービスの利用がおすすめです。事前に各移動手段の情報を調べ、最適なルートや所要時間を把握しておくことで、急なトラブルにも柔軟に対応できるようになります。
書類準備と現地の文化への理解
ブラジル出張に必要なビザや各種書類は、手続き内容が変更されることがあるため、出発前に大使館や総領事館の最新情報を必ず確認しましょう。また、ブラジル独自の文化やビジネスマナー、服装のルールにも十分注意が必要です。初対面の挨拶や名刺交換、服装の選び方に気を配ることで、現地のビジネスパートナーからの信頼を得やすくなります。
情報収集と緊急連絡体制の構築
現地での治安、交通、健康など、必要な情報をこまめに収集することが大切です。また、在ブラジル日本国大使館や各総領事館、現地警察、救急サービスの連絡先を事前にメモし、家族や同僚と常に連絡が取れる体制を整えておくと、万が一のトラブル時にも迅速に対応できます。これにより、安心して出張に臨むことができるでしょう。
出張手配システム（BTM）をご存知ですか
BTMは、海外出張における航空券、ホテル、ビザ申請、保険手続きなどの手配を一括で管理できるシステムです。各手続きの進捗状況をリアルタイムで確認できるため、手配作業の煩雑さを大幅に軽減し、出張準備にかかる時間を短縮することが可能です。最新情報の更新も迅速で、急な変更にもしっかりと対応できる環境が整っているため、ビジネスに集中しながら、安心して出張に臨むことができます。BTMを利用することで、出張準備がより効率的かつ確実に進められるでしょう。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
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BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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マンション - 通訳
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画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
