出張手配システムの機能
出張手配や出張管理に関する業務の流れをまとめました。文字化してみると、今に至るまで多くの社員が当たり前にやってきた業務ながら、意外とコストがかかっていることがわかります。
出張申請・手配
出張申請や手配を行う場合、まずは出張申請書を作成し、上司の承認を得ることから始まります。
また、仮払金申請書の作成も行わなければならず、意外と作業量は多いもの。
出張申請を個人で行っていると、少し面倒だな…と感じてしまうかもしれませんね。
次のページでは、出張者が個人で出張申請を行う場合の流れと、個人で行うデメリットについて詳しく解説しています。
出張手配システムについても軽く触れていますので、ぜひチェックしてみてください。
出張データ管理
出張に行くわけではない管理者であっても、出張に関する業務は大変です。
出張申請書や仮払金申請書の承認から、出張者の行動管理、スケジュール管理…と、実は出張者よりも神経を尖らせているかもしれません。
出張する人が多い会社なら、なおさら管理者にかかってくる負担は大きくなります。
次のページでは、出張時における管理者の業務の流れと、個人で行うデメリットについて詳しく解説しています。
出張手配システムに関しても軽く紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。
仮払金・精算
出張における仮払金や精算業務は、出張者にとっても経理にとっても、大変負担の大きい業務です。
出張前には仮払金申請書を作成、出張後にも出張精算書を作成…と出張者が行うべき作業も多いですが、経理が行う出張精算業務も、実は大変な労力を要するものです。
次のページでは、出張精算業務の一般的な流れと、個人で行うデメリットについて詳しく解説しています。
出張手配システムについても軽く触れていますので、ぜひチェックしてみてくださいね。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
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SELECTIONS
おすすめ出張手配システム3選
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。
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