出張管理・手配システムを23社徹底比較-トラベルパレント » 出張手配システムの機能

出張手配システムの機能

出張手配や出張管理に関する業務の流れをまとめました。文字化してみると、今に至るまで多くの社員が当たり前にやってきた業務ながら、意外とコストがかかっていることがわかります。

出張申請・手配

出張申請や手配を行う場合、まずは出張申請書を作成し、上司の承認を得ることから始まります。
また、仮払金申請書の作成も行わなければならず、意外と作業量は多いもの。
出張申請を個人で行っていると、少し面倒だな…と感じてしまうかもしれませんね。
次のページでは、出張者が個人で出張申請を行う場合の流れと、個人で行うデメリットについて詳しく解説しています。
出張手配システムについても軽く触れていますので、ぜひチェックしてみてください。

出張申請・手配が
楽になる理由を詳しく

出張データ管理

出張に行くわけではない管理者であっても、出張に関する業務は大変です。
出張申請書や仮払金申請書の承認から、出張者の行動管理、スケジュール管理…と、実は出張者よりも神経を尖らせているかもしれません。
出張する人が多い会社なら、なおさら管理者にかかってくる負担は大きくなります。
次のページでは、出張時における管理者の業務の流れと、個人で行うデメリットについて詳しく解説しています。
出張手配システムに関しても軽く紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。

出張データ管理が
楽になる理由を詳しく

仮払金・精算

出張における仮払金や精算業務は、出張者にとっても経理にとっても、大変負担の大きい業務です。
出張前には仮払金申請書を作成、出張後にも出張精算書を作成…と出張者が行うべき作業も多いですが、経理が行う出張精算業務も、実は大変な労力を要するものです。
次のページでは、出張精算業務の一般的な流れと、個人で行うデメリットについて詳しく解説しています。
出張手配システムについても軽く触れていますので、ぜひチェックしてみてくださいね。

経営者にとっての
楽になる理由を詳しく

目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを確認

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）

新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

出張手配プラスの
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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

Bzitの
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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象

飛行機
新幹線
ホテル
バス
レンタカー
会議室
ウィークリー
マンション
通訳
団体旅行
渡航ビザ
海外Wi-Fi
海外ガイド
海外旅行保険
その他

BORDERの
資料請求をする

※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。