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出張手配システムの無料トライアルはある？

出張手配システムによっては無料のトライアル期間が用意されているケースもあります。このページでは、出張手配システムの無料トライアルについて解説していますので、出張手配システムを比較検討する際の参考としてご活用ください。

無料トライアルのメリット

出張手配システムの導入に先んじて、無料トライアルを活用できるメリットは少なくありません。

導入メリットを具体的にイメージできる

初めて出張手配システムを導入しようと考えている場合、実際にシステムを活用していくイメージがなかなか固まらないというケースも多いでしょう。その点、無料トライアルがあれば実際にシステムを触って使用感を確かめられます。

実際に使用した上で導入効果を検証できる

無料トライアルによって実際に出張業務を管理してみることで、出張手配システムの有無がどのような面に影響しているのか客観的に検証することが可能です。

ここで明確に導入効果を確認できれば、改めてコストと機能のバランスを考慮しながら導入プランを煮詰めていくことができます。

無料トライアルを試す際に注意すべきポイント

自社のニーズに必要な機能はそろっているか

どれほど人気の出張手配システムであっても、自社のニーズにマッチする機能が用意されていなければイニシャルコストをかけて導入するメリットがありません。

そのため、無料トライアルを使った際は必ず対象システムによってできること、できないことをチェックし、自社のニーズや導入目的とマッチングさせることが大切です。

また本製品を利用するために必要なコストや契約プランについても合わせて確認しておきましょう。

なお、無料トライアルでは一部機能が制限されている場合もあるため注意してください。

UIデザインは使いやすいものになっているか

機能が充実していても操作性が複雑であれば従業員の作業を効率化したり、属人性を解消したりといったメリットは得られません。

無料トライアルの強みは実際の製品を使用できるということであり、UIデザインや操作性についても本物を体験できる点が強みです。

なお、使いやすさやUIデザインを評価する場合は、実際に出張業務を管理する担当者の意見も聞くようにしましょう。

トライアル期間について

トライアル期間がどれだけ設定されているのか、トライアルをスタートさせる前に把握しておくことも大切です。またトライアル期間が満了となってから実際の導入までにかかる期間や手続きの順序などもまとめてチェックしておきましょう。

まとめ

出張手配システムは便利でメリットを追求しやすいツールである一方、自社のニーズや環境にマッチしていなければ導入しても費用が無駄になってしまう恐れがあります。

無料トライアルは出張手配システムの比較検討や有用性のチェックにとても役立つサービスであり、利用価値を検証したい出張手配システムがあれば積極的に無料トライアルを活用していきましょう。

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