出張手配システムが役立つ場面
経営者にとって
社員のスケジュールや出張状況を把握したい。出張にかかるコストを削減したい…。
出張に関しては、様々な悩みが出てきますよね。
出張管理システムには、出張者の出張状況を簡単に把握できる、出張する際に起こる不正を防げるなど、経営する側にとってたくさんのメリットがあります。
出張管理システムの良さをぜひチェックしてくださいね。
また、「システムを導入すると無駄なコストをカットできる」など、システム導入を進言する際の、具体的な例文も紹介しています。
参考にしてみてください。
経理・総務にとって
経理・総務にとって、出張手配や出張経費の精算業務はとても時間がかかって、負担が大きい作業。
もっと効率良くできればいいのに…と思っていませんか？
出張管理システムを利用すると、出張手配や精算は全て一括化して行えますので、作業効率も格段に上がります。
他にも、出張管理システムには素晴らしいメリットがたくさん。
ぜひチェックしてくださいね。
また、「システムを導入すると、出張手配がスムーズに行える」など、システム導入を進言する際の具体的な例文も紹介しています。参考にしてみてください。
出張者本人にとって
普段の仕事をこなすだけでも忙しいのに、出張手配に出張経費の精算をしなければならない。
手配に時間がかかる…。精算業務にまで手が回らない…。
そんな悩みを抱えていませんか？
出張管理システムは、出張者の強い味方になってくれます。
ホテルや交通手段を一括手配、さらには精算も一括精算と、負担を軽くしてくれるメリットがたくさん。
出張管理システムの良さをぜひチェックしてくださいね。
また、「システム導入により、出張者の経済的負担を軽くすることができる」など、システム導入を進言する際に効果的な、具体的な例文も紹介しています。参考にしてみてください。
出張者の上司にとって
出張の承認をしたいのになかなかできない、部下のスケジュールを把握したいけどどうすればよいのかわからない…。
出張に関する悩みは尽きませんよね。
出張管理システムなら、承認が迅速に行える、社員のスケジュールを一目で把握できるといった、出張に関わる業務を全て効率良く行えるようになるのです！
その他にも、メリットはたくさん。
システムのメリットを、ぜひチェックしてくださいね。
また、「システム導入によって管理が簡単になります」など、システム導入を進言する際の具体的な例文も紹介しています。参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを確認
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
