出張手配システムが役立つ場面
経営者にとって
社員のスケジュールや出張状況を把握したい。出張にかかるコストを削減したい…。
出張に関しては、様々な悩みが出てきますよね。
出張管理システムには、出張者の出張状況を簡単に把握できる、出張する際に起こる不正を防げるなど、経営する側にとってたくさんのメリットがあります。
出張管理システムの良さをぜひチェックしてくださいね。
また、「システムを導入すると無駄なコストをカットできる」など、システム導入を進言する際の、具体的な例文も紹介しています。
参考にしてみてください。
経理・総務にとって
経理・総務にとって、出張手配や出張経費の精算業務はとても時間がかかって、負担が大きい作業。
もっと効率良くできればいいのに…と思っていませんか？
出張管理システムを利用すると、出張手配や精算は全て一括化して行えますので、作業効率も格段に上がります。
他にも、出張管理システムには素晴らしいメリットがたくさん。
ぜひチェックしてくださいね。
また、「システムを導入すると、出張手配がスムーズに行える」など、システム導入を進言する際の具体的な例文も紹介しています。参考にしてみてください。
出張者本人にとって
普段の仕事をこなすだけでも忙しいのに、出張手配に出張経費の精算をしなければならない。
手配に時間がかかる…。精算業務にまで手が回らない…。
そんな悩みを抱えていませんか？
出張管理システムは、出張者の強い味方になってくれます。
ホテルや交通手段を一括手配、さらには精算も一括精算と、負担を軽くしてくれるメリットがたくさん。
出張管理システムの良さをぜひチェックしてくださいね。
また、「システム導入により、出張者の経済的負担を軽くすることができる」など、システム導入を進言する際に効果的な、具体的な例文も紹介しています。参考にしてみてください。
出張者の上司にとって
出張の承認をしたいのになかなかできない、部下のスケジュールを把握したいけどどうすればよいのかわからない…。
出張に関する悩みは尽きませんよね。
出張管理システムなら、承認が迅速に行える、社員のスケジュールを一目で把握できるといった、出張に関わる業務を全て効率良く行えるようになるのです！
その他にも、メリットはたくさん。
システムのメリットを、ぜひチェックしてくださいね。
また、「システム導入によって管理が簡単になります」など、システム導入を進言する際の具体的な例文も紹介しています。参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを確認
SELECTIONS
おすすめ出張手配システム3選
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。
出張⼿配プラス
して経営判断に活かしたい
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
調整可
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
ビズバンスJTB出張予約
（旧：Bzit）
抑えたいなら
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
AI Travel
（トランスファーデータ）
把握したいなら
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。
