海外出張に必要な海外通訳・ガイド
こちらのページでは、海外出張の際に海外通訳やガイドが必要な理由についてご紹介しています。さらに手配をする場合の注意点や手配の流れなどについてもまとめていますので、参考にしてみてください。
海外出張で海外通訳・ガイドが必要な理由
海外出張の際に海外通訳やガイドを依頼することは、仕事が成功するかどうか非常に重要なポイントであるといえます。近年は翻訳機など技術の進化によって言葉の壁がだんだん小さくなってきているものの、ビジネスの場は専門性や文化の理解などが必要であることから、通訳が必要となります。
特に海外出張では企業間の商談をスムーズに進めるためにも言葉でコミュニケーションを取ることが大切です。通訳がいることによって自分が伝えたい内容を正確に相手に伝えることができ、言葉の面でビジネスをサポートしてくれるため、海外通訳・ガイドの利用が大切であるといえるのです。
しかも、海外通訳やガイドを担当する人材は語学スキルはもちろん高い専門知識を持っているケースが多いため、非常に頼りになる存在であるともいえるのです。
海外通訳・ガイド手配の注意点
海外通訳やガイドを手配する際の注意点は下記のようなものが挙げられます。
- ニーズに合った通訳者・ガイドを手配できるか
- サービスを依頼するときの料金はどれくらいか確認する
海外出張の商談の場で通訳を依頼する場合には、その業界における専門知識が必要になります。単純に翻訳を行うだけではなく、話の内容を理解して専門用語を正確に翻訳する技術が求められるため、自社のニーズに合った通訳者やガイドを手配できるかといった点はよく確認しておく必要があるといえるでしょう。
また、通訳を行う言語や地域、日程に加えて、どのような専門知識が必要なのかといった点によって料金が異なります。拘束時間が長いほど、また高度な専門知識が必要なほど料金が高くなる傾向がありますので、どれくらいの料金がかかってくるのかはあらかじめチェックしておきましょう。
依頼方法
ここでは海外通訳やガイドの申し込み方法についてご説明します。
- 海外通訳・ガイドの申し込み
海外通訳やガイドのサービスを探して申し込みを行います。それぞれのサービスによって申し込み方法は異なりますが、一例としてはインターネットでの申し込みのほかメールや電話などで申込を行います。この時には、希望の日時やどのようなシーンで通訳やガイドを利用したいのかという内容を伝えます。その後、要望を反映した内容により見積もりが提示されます。 - 正式な申し込みを行う
見積もりの内容などに納得して正式に申込を行うことを決定したら、利用する旨をサービス提供者に伝えましょう。正式に申し込みを行った後に通訳やガイドが手配されます。 - ガイドの手配・情報の提供
通訳者やガイドが決定したら、今回担当する通訳者やガイドに関する情報とともに待ち合わせ場所についての連絡が入ります。利用日当日は、指定の日時までに待ち合わせ場所にて落ち合うことになります。 - 精算手続きを行う
請求書が発行されたら、その内容に沿って精算手続きを行います。
出張手配システムでも手配ができる？
出張時のホテルや航空券を手配できる出張手配システムの中には、上記で紹介した海外通訳やガイドを手配できるものもあります。1つのシステムでさまざまな出張手配が行えれば、担当者の負担も大幅に軽減できるでしょう。
もし海外出張の際に通訳やガイドが必要になる企業であれば、システムの導入を検討する際に「通訳・ガイドを手配できるか」といった観点でもチェックしてみましょう。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
Bzit
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：Bzit公式サイト
（https://www.jtb.co.jp/bzit/）
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
