ここでは、2023年のコロナ禍における台湾の入国・出国・滞在事情をご紹介しています。
台湾における新型コロナウイルスの新規感染者数は、2022年5月9日の約13万人をピークに、上下しながらも徐々に鎮静化に向かいつつあります。2023年1月現在は、1日の感染者数が平均約2万人を推移している状況です。
2023年1月現在、一定の制限はあるものの、基本的にはビジネス・観光目的の往来は可能。出張手配システムを導入すれば、入国制限も踏まえたスムーズな往来が実現します。
2023年1月現在、台湾では一定の条件を満たした方について、観光・ビジネス目的の入国を可能としています。主な条件は次の通りです。
2023年1月現在、すべての渡航者が制限なく台湾を出国可能です。
また、台湾から日本へ入国する際には、入国者の国籍を問わず以下のルールに従う必要があります。
ワクチンの接種証明書(3回)、または台湾出国前の72時間以内に受けた検査の陰性証明書を提示する必要があります。いずれの証明書も提示できない方は、国籍を問わず、原則として日本への入国が認められません。
各証明書の取得が困難な真にやむを得ない事情のある方は、台湾を出国する前に現地の在外公館へお問い合わせください。
マスク | ソーシャルディスタンス | 店舗休業と施設制限 | |
---|---|---|---|
ストリート | 不要 | 必要 | なし |
空港・駅 | 必要 | 必要 | 一部 |
公共交通車内 | 必要 | 必要 | 一部 |
ホテル | 必要 | 必要 | 一部 |
レストラン | 必要 | 必要 | 一部 |
カフェ | 必要 | 必要 | 一部 |
ナイトクラブ | 必要 | 必要 | あり |
2023年のコロナ禍を踏まえ、台湾における入国制限、入国後の制限、日本へ帰国後の制限、台湾の滞在情報などについてご紹介しました。
台湾と日本の有効関係の深さは、良く知られている通りです。観光や文化の交流だけではなく、輸出入においても、高いに世界トップクラスの金額を誇ります。
今後も日本と台湾との友好関係は継続していくものと思われるため、当然、ビジネス目的での往来も多くなるでしょう。
台湾への出張に際しては、出張手配システムの利用が大変便利。移動や宿泊などの予約に関し企業内の担当者や出張者本人の手間はかからず、出張手配をトータルで代行します。
すでに台湾への出張頻度が多い企業、今後は出張頻度が多くなる予定の企業は、ぜひ出張手配システムの導入を検討してみてください。
台湾への出張は、観光とは異なり事前の準備が重要です。ビジネスでの訪問では、現地でスムーズに業務を進めるために必要な準備を整えておくことが成功のカギとなります。台湾出張において必須となるビザの手続きなどを解説していますので、しっかりと計画を立てて出張を有意義なものにしましょう。
台湾への出張で最初に確認すべきことは、ビザの必要性です。日本のパスポートを持っている場合、観光や短期のビジネス目的での滞在であれば、ビザは不要です。ただし、滞在が90日以内であることが条件です。
また、長期の出張や現地での特定の業務を行う場合には、ビジネスビザの取得が必要となるケースがあります。そのため、事前に台湾の大使館や領事館に問い合わせ、必要書類や手続きについて確認がおすすめです。
ビザが不要な場合でも、パスポートの有効期限が滞在期間中に切れることがないよう、少なくとも出国時に3か月以上の有効期限が残っているかを確認しましょう。
台湾出張の準備として、次に重要なのが航空券と宿泊施設の手配です。航空券については、ビジネスクラスやプレミアムエコノミーを利用すると、長時間のフライトでも疲労を軽減できます。航空会社によっては、ビジネス利用者向けの特典やサービスが充実しているため、これらを活用するのもよいでしょう。
宿泊施設については、オフィスやミーティング会場に近いホテルを選ぶことがポイントです。台北市内には多くのビジネスホテルがあり、Wi-Fi環境や会議室などの設備が整っているホテルも増えています。
また、出張期間中に複数の都市を移動する場合、各都市での宿泊先もあらかじめ確保しておくことが重要です。キャンセルポリシーや料金プランも事前に確認し、柔軟に対応できる予約を心掛けましょう。
出張中に予期せぬトラブルが発生する可能性は常にあります。そのため、海外旅行保険への加入は欠かせません。特に台湾での医療費は高額になることがあるため、万が一の病気やけがに備えておくことが大切です。
出張の場合、ビジネスに関連した損害もカバーできる保険があり、これに加入することで、荷物の遅延や紛失、ビジネスミーティングのキャンセルなどにも対応できます。
保険に加入する際は、医療費補償の内容を確認することが大切です。日本語でのサポートがある保険会社を選ぶと、いざというときに安心です。また、コロナウイルス関連の補償が含まれている保険もあるため、感染症に対する対応も考慮して保険を選びましょう。インターネットで簡単に加入手続きができる保険も多いので、出発前に手続きを済ませておくと安心です。
出張時に忘れてはいけないものがいくつかあります。
まずは、パスポートや航空券、ビザ(必要な場合)のコピーを複数持っておくと安心です。また、出張先でのプレゼンテーションや会議の資料も、電子データと紙ベースの両方で準備しておきましょう。モバイルバッテリーや変換プラグも、台湾の電圧が110Vであるため必要です。
加えて、台湾は高温多湿の気候が多いため、服装にも注意が必要です。軽いスーツや通気性の良いシャツを用意すると快適に過ごせます。さらに、現地の交通手段としてはタクシーや地下鉄が便利ですが、現金が必要な場面も多いため、十分な現金やクレジットカードの用意も忘れないようにしましょう。
ビジネスシーンに合ったTPOを意識した服装や持ち物を準備し、現地での出張をスムーズに進めましょう。
台湾でのビジネス出張は、日本とは異なる文化や環境に適応するための事前準備が欠かせません。特に、現地でのスムーズな業務遂行を目指すには、交通手段や通信環境、文化的なマナーなどに注意する必要があります。
以下に、台湾出張時の注意点をいくつかご紹介します。
台湾では、空港やコンビニで手軽にSIMカードを購入できるため、スマートフォンの通信環境を整えておくと安心です。台湾はWi-Fiも広く普及していますが、安定したネット接続が必要なビジネスパーソンには、ポケットWi-FiやSIMカードの利用がおすすめです。出張中のオンラインミーティングやメール対応をスムーズに行うためにも、しっかりと準備しておきましょう。
台湾の交通手段は非常に便利で、台北をはじめとする都市部では地下鉄(MRT)やタクシー、バスが主な移動手段となります。地下鉄は観光客にも使いやすく、ICカード「悠遊カード」を購入するとさらに便利です。
一方、タクシーでは現金払いが主流で、英語が通じないことも多いので、目的地の住所を中国語でメモしておくとスムーズです。特に夜間の移動では、利用するタクシーが正式な登録車であることを確認することも重要です。
台湾の夜市は観光客に人気のスポットで、現地の食文化や活気を楽しむことができます。しかし、夜市は非常に混雑しており、その中でスリや置き引きの被害に遭う可能性もあります。
特に、貴重品だけでなく、ビジネスに必要な書類はしっかりと管理し、バックパックは前に抱えるなどの防犯対策が必要です。夜市では人混みが密集するため、周囲の状況に注意を払いながら、財布やスマートフォンを安全な場所に保管しておくと安心です。
台湾では中国語(繁体字)が公用語ですが、ビジネスや観光地では英語が通じることも多いです。しかし、ビジネスシーンでは現地の文化や慣習に合わせた丁寧なコミュニケーションが求められます。
挨拶や基本的なビジネスフレーズを中国語で覚えておくと、相手に好印象を与えられるでしょう。また、名刺交換や敬意を示す態度にも気を配り、相手を尊重する姿勢が大切です。
台湾出張を成功させるためには、これらの注意点を押さえて、万全の準備をしておくことが重要です。
出張をするためには、出張申請書を作成して承認を受け、出張費を立替払いして航空券を予約・発券し、帰ったら料金の精算という、煩雑な業務があります。
通常業務を圧迫する出張手配業務の手間を省き、効率化してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにもさまざまなシステムがありますので、自社の課題を解決できる、会社にマッチしたシステムを選びましょう。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
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まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
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出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。