バス・タクシーなど送迎

出張先でやむを得ずタクシーを利用することもあるでしょう。
ここでは、手配する際の注意点やおすすめの配車アプリを詳しく紹介しています。

オススメの出張手配システム一覧

出張用のタクシー手配で留意すべき点

遠方への出張に行くと、慣れない場所での移動だけでも手間取ってしまいますよね。
道に迷ってしまい、時間通りに相手先まで辿り着けない…。
そもそも、公共交通機関だけでは相手先まで行けない…。
出張先や業務上での移動の場合、バスなどの公共交通機関を利用することが一般的ですが、上記のようにやむを得ない事情でタクシーに乗らなければならない場面も出てくるでしょう。
やむを得ずタクシーを利用した時は、まずしっかり上司の承認を得ておくといいですね。

タクシー代の経費精算を考える

出張先でタクシーを利用しなければいけない場合、会社の交通費は社内規定でどのように定められているのかを事前に確認して、タクシー代の経費精算を行います。
ここで気をつけていただきたいのが、タクシー代の経費精算項目。
タクシー代の経費精算項目は大きく分けて2つの項目があるので、理解しておくことが必要です。

旅費交通費

取引先に行くなど業務中の移動であった場合は、タクシー代は「旅費交通費」として計上します。

交際費

接待などにおいて、取引先の人がタクシーに同乗していた場合は「交際費」として計上します。

同じタクシー代でも場面によって項目が変わってくるので、精算時には注意しましょう。

主な送迎サービスを紹介

ここでは出張先でバス・タクシーを手配するのにお勧め業者をピックアップ。それぞれの会社の特徴やサービス内容、会社情報などを取りまとめてご紹介しています。

出張先での時間は貴重なもの。都市部などであれば流しのタクシーを捕まえることも難しくはないでしょうが、地域や時間帯によっては、なかなかタクシーが捕まえられず、時間を無駄にしてしまうということも起こりがち。そうしたロスを削減するためにも、タクシーの送迎サービスを上手に活用すべきです。

DiDi

タクシーに「乗りたい」と「乗せたい」をアプリでマッチング

DiDiが提供しているのは、乗客を乗せたいタクシー会社と、タクシーに乗りたい乗客をアプリでマッチングさせるというサービス。利用者は簡単にタクシーを呼ぶことができ、タクシーが現在どの位置にいるかなどもリアルタイムで表示可能。タクシー会社にも、配車状況やドライバーの稼働状況などの管理が容易になるメリットがあります。

ソフトバンクが出資するサービス会社

DiDiのサービスを提供するDiDiモビリティジャパンは、かのソフトバンとDidi Chuxing（滴滴出行：ディディチューシン）の共同出資により2018年6月に設立。世界最先端のAI技術を活用し、日本のタクシー配車の最適化と稼働率の向上を目指しているとしています。

Japan Taxi

ダウンロード数国内No.1のタクシーアプリ

JapanTaxi（ジャパンタクシー）は2019年1月時点でのタクシー配車関連アプリにおける、日本国内ダウンロード数が国内No.1であることを公式ホームページで大きくアピール。タクシーを拾うためにわざわざ大通りに出たりタクシー乗り場に行列することなく、指先ひとつでタクシーが手配できるとしています。

より便利なサービスも用意

JapanTaxiではネット決済機能に事前登録しておくことで降車時の清算が不要になるサービスや、マップ上で乗車位置と降車位置を指定することで料金を予め知ることができるサービス、羽田や成田などの空港と指定エリア間の送迎が事前予約で定額になるサービスなども実施しています。

Uber Taxi

Uber Eatsグループのタクシー配車部門

Uber Taxi はその名の通り、今やすっかりお馴染みとなった飲食配送サービスUber Eatsのグループが提供するタクシー配車アプリ。認可を受けている地域のタクシー ドライバーを、スマートフォンひとつで呼び寄せることができるとアピールされています。

配車時、乗車時の情報も提供

Uber Taxi では配車を依頼した際にドライバーの写真と車両の詳細が表示され、地図上でドライバーの到着状況を確認することができます。また乗車中にはリアルタイムの位置情報や乗車状況をご家族や友人に知らせるといったこともできるようになっています。

国際ハイヤー

大正9年創業の老舗業者

国際ハイヤーは大正9年創業という老舗だけあり、信頼性やノウハウ、サービスの幅広さなどに秀でているのが大きな強みであり魅力。ビジネス向けにも様々なプランが用意されており、ゲストの送迎や時間制の貸し切りなども柔軟に対応できるとアピールされています。

出張に関しても、便利なプランを用意

例えば東京23区内から羽田または成田空港間の送迎を定期的に行う場合には定額料金プランを利用可能。その他にもお迎え先と目的地を結ぶ高級シャトルとして利用したり、出張でのドアtoドア移動なども便利に利用できるとのこと。

Pro Drivers

時間単位で利用できるハイヤーサービス

Pro Driversは車両とドライバーを時間単位で利用できるハイヤーサービスであるというのが大きな特色。長期契約を結ばずとも、必要なタイミングに必要な時間だけ、ハイヤー品質の送迎が利用できるとのこと。また用いている車両はトヨタアルファードとハイエース。その他、要望に応じてセダンタイプなども依頼できるとしています。

空港送迎には、定額料金プランを用意

Pro Driversでは東京23区内および武蔵野市、三鷹市と、羽田空港もしくは成田空港間の送迎に定額料金プランを用意。東京23区から羽田空港なら16,200円～、武蔵野市・三鷹市から成田空港だと37,000円～という料金で利用できると明記されています。

らくらくタクシー

事前予約＆定額料金 のタクシーサービス

らくらくタクシーは事前予約の上で、予め決まった料金でタクシーを利用できるというサービスを提供しているのが大きな特色。タクシーを利用する際にありがちな、目的地についてみないといくらかかるか分からないという不安なく利用できるとアピールされています。

空港送迎をはじめ、様々なプランも設定

らくらくタクシーは羽田空港を筆頭に、全国各地の主要空港と市街地を結ぶ定額送迎プランを用意。その他にも観光地への送迎を行うプランも豊富に用意されており、ディズニーリゾート送迎や北海道スキー場送迎などが人気となっているそうです。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

出張先でタクシーを利用する際、タクシーを予約したり、精算時も複雑だったりと、負担を感じてしまいますよね。
出張手配システムを導入すると、一括精算機能を活用して、煩わしい精算作業の負担を軽減できます。
国内には様々な出張手配システムがあるので、会社に合ったシステムを選ぶことが大切。
このサイトでは、おすすめのシステムを紹介しています。ぜひチェックしてくださいね。

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オススメの出張手配システム

目的別で選ぶおすすめの
出張手配システム
自社にピッタリのシステムを確認

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メリットや選び方を確認

THREE
SELECTIONS

導入したい目的から選ぶ
おすすめ出張手配システム3選

出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。

出張⼿配プラス

多拠点・多部署でも、一元化
して経営判断に活かしたい

画像引用元：「エルクトラベル」公式サイト（https://www.tehaiplus.com/）

特徴

全社的な出張コストを最適化

各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。

出張者と負担部門が違っても
調整可

経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。

特徴を詳しく見る

公式HPで
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ビズバンスJTB出張予約
（旧：Bzit）

海外出張コストを
抑えたいなら

画像引用元：「ビズバンスJTB出張予約」公式サイト（https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking）

特徴

海外出張コストを自然に抑える

海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。

海外出張の経理処理を迅速化

APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。

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AI Travel
（トランスファーデータ）

案件単位で採算性を
把握したいなら

画像引用元：「AI Travel」公式サイト（https://aitravel.cloud/）

特徴

案件ごとの収支を正確に管理

出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。

案件別の経理処理を自動化

会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。

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