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JTBの出張手配システム「ビズバンスJTB出張予約」（旧：Bzit）

画像引用元：「ビズバンスJTB出張予約」公式サイト https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking

大手旅行会社として知られる「株式会社JTB」がリリースしているビズバンスJTB出張予約。このページでは、そんなビズバンスJTB出張予約について、システムの特徴や評判を調査しました。

ビズバンスJTB出張予約の特徴

国内外問わず交通手段・宿泊先を一気に手配

ビズバンスJTB出張予約では、交通手段から宿泊先まで、国内外を問わずまとめて多様なチケットを手配することが可能です。法人向けの専用回数券や割引料金にも対応しており、通常よりもお得にチケットを手配できることも。予約の際の支払いは法人一括なので、出張者の立替負担が大きくなることはありません。
加えて、オプションを利用すれば、携帯電話でのチケット予約や出張申請・出張精算を電子化できる機能を付けることも可能です。管理者の業務効率化はもちろん、出張者も利用しやすくなる機能です。

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インターネット環境があれば利用可能

ビズバンスJTB出張予約は、インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも利用することができます。導入の際には、標準マニュアルのオンライン提供や社内向け説明会を行うことが可能で、管理部門の担当者にかかる負担を軽減できるようサポートを行っています。
また、オプションで利用できる出張申請書・清算書では、出張者がチケットを手配した際の予約データ、および実際に搭乗・乗車した実績データが反映されるため、管理者のチェック作業の工数を削減できます。

出張データの活用

出張者がビズバンスJTB出張予約を通じて予約したデータは一元管理でき、移動手段や日時、金額を可視化できます。これにより、社内の法令順守の徹底や内部統制の強化を図ることにも大きく寄与してくれるでしょう。
また、出張データはJTBでも定期的に分析しており、企業ごとに合わせたコスト削減プランなどの提案も行っています。これによりPDCAサイクルの回転をサポートし、さらに社内資源を効率的に使用できるようにします。

管理者が手配内容を把握可能に

ビズバンスJTB出張予約を導入することによって、購買承認が行えるようになるという特徴もあります。出張にあたって予約したチケットや宿泊施設などのデータを可視化することができるように。このことから、管理者は「いつ」「誰が」「どこに」「どうやって行って」「どれくらいの経費が必要になるのか」といった手配内容を把握可能です。

さらにこのデータを確認することによって、それぞれの企業で定めている出張規定の遵守を徹底したり、内部統制を強化することにも繋げられる点もメリットとなります。出張規定の周知に頭を悩ませている企業にとっては、ぜひ活用したい機能であるといえるのではないでしょうか。

予約データを利用した精算により省力化

ビズバンスJTB出張予約のオプションサービスの中には、ビズバンスJTB出張予約から手配した予約情報をもとにして出張申請書・精算書を作成すると行った機能もあります。この申請書・精算書に記載されるのは、チケット手配時の予約データと実際の搭乗・乗車といった実績がそのまま反映されています。このデータを活用することによって、のちに手配内容を確認したり、領収書と精算書を付き合わせての確認作業も不要となるため、飛躍的に作業効率がアップします。管理者のチェック作業の工数を削減できるという点、さらに出張した従業員が精算のために行う作業についても省力化を行えます。

このように出張手配業務の効率化を
してくれるのが出張手配システム(BTM)です。
BTMにも様々なシステムがありますので、
自社の課題を解決できる会社に
マッチしたシステムを選びましょう。

ビズバンスJTB出張予約の操作画面

操作画面はありませんでした。

JTBの出張手配システム　ビズバンスJTB出張予約の紹介動画

引用元：https://youtu.be/B0rh-d9dvTY?si=p44rJfwqg3Twctfu

ビズバンスJTB出張予約の口コミ・評判

出張申請：申請書記入→押印→承認依頼メール→承認　で行っていたが、Bzitで簡単に行える様になった。また申請と実際の処理の紐付けが申請者、承認者とも確認が容易になった。
新幹線、航空券、宿泊と別々のサイトで予約していたが、Bzit経由で全て行える。
Bzitにexpress予約の会員情報、、航空会社の会員（マイレージ）情報等を、初期設定で、入力して置くことにより、それぞれの予約時に入力不要となった。

引用元：https://www.itreview.jp/products/bzit/reviews/75053

ビズバンスJTB出張予約の料金

初期導入費用：10万円〜（税抜き）
月額利用料： 3万円〜（税抜き）

※料金は別途、お見積となります。

ビズバンスJTB出張予約が手配できる種類

航空券
新幹線
宿・ホテル
レンタカー

ほか

ビズバンスJTB出張予約の導入事例

出張内容の可視化と経費の適正管理でガバナンスを強化（株式会社しまむら）

「ファッションセンターしまむら」をはじめ国内外で約2,200店舗を展開する株式会社しまむらでは、毎月2,200名規模で開催される店長会議などに伴う出張チケットの手配業務が煩雑化し、担当者への作業負担や経費の適正管理に課題を抱えていました。
そんな中、JR新幹線回数券の廃止を契機に「ビズバンスJTB出張予約（旧B+PLUS）」を導入。出張者ごとの予約内容や利用実績の可視化が可能になり、作業効率が向上。管理部門はチェック業務に集中できるようになり、ガバナンスの強化を実現しました。また、従来の運用と比較して、約1,000万円以上の出張コスト削減にも成功しています。

参照元：JTBビジネストラベルソリューションズ「導入事例株式会社しまむら」

ビズバンスJTB出張予約のスペック

スペックの記載はありませんでした。

ビズバンスJTB出張予約のまとめ

こちらのページでは、JTBにより提供されている法人向け出張手配・管理ソリューション「ビズバンスJTB出張予約」を紹介してきました。オンラインで交通機関や宿泊、パッケージツアーの手配と管理が可能となるため、これまでと比較すると経費の削減につなげることができるでしょう。また、こちらのサービスを提供しているJTBは、出張トラベルを知り尽くしている企業。そのため、国内・海外問わずに一気に手配できることに加え、サポートも受けられる点も大きなメリットといえるのではないでしょうか。

さらに出張データを蓄積し、定期的に分析を行うことによって出張コストの削減プランを検討することも可能。ビズバンスJTB出張予約を導入することで、さらに業務効率化につながることが期待できます。

株式会社JTBの会社概要

提供会社の正式名：株式会社 JTB
所在地：【本社】東京都品川区東品川二丁目3-11　ほか全国に支店あり
営業時間：9:30～17:30（土日・祝日・振替休日・年末年始は除く）（JTBお客様相談室）
電話番号：03-5796-5336（JTBお客様相談室）
公式サイト：https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking

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出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。