出張費用の削減は、企業運営の効率化に欠かせない要素の一つです。このページでは、出張手配システムの利用により、出張の効率化と無駄の削減を実現する方法を紹介します。各エリアごとの特色を踏まえたコスト削減のアイデアも併せてご紹介します。
出張手配システムを利用することで、以下のような利点があります。
各地域の特色を活かした出張費用削減の方法をいくつか紹介します。
都市部では、公共交通機関の発達を利用し、タクシーやレンタカーにかかる費用を削減します。また、ビジネスホテルやシェアオフィスの利用により、宿泊費や会議室利用費を抑えることが可能です。
地方都市や田舎では、地域密着型の小規模な宿泊施設を利用することで、宿泊費を抑えることができます。また、地方特有の交通手段を活用することで、移動費用の削減につながります。
出張の計画段階からコスト管理を行うことが重要です。出張手配システムを活用し、予算に応じた最適なプランを立てましょう。また、出張後のレビューを行い、次回のコスト削減に生かすことが重要です。
まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ
画像引用元:エルクトラベル公式サイト
(https://www.tehaiplus.com/)
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元:Bzit公式サイト
(https://www.jtb.co.jp/bzit/)
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元:BORDER公式サイト
(https://border.co.jp/)
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
まるごとお任せしたいなら
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画像引用元:エルクトラベル公式サイト
(https://www.tehaiplus.com/)
新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元:Bzit公式サイト
(https://www.jtb.co.jp/bzit/)
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。