出張管理・手配システムを23社徹底比較-トラベルパレント » 出張費用のコスト削減 | 効率的な出張手配で無駄を削減

出張費用のコスト削減 | 効率的な出張手配で無駄を削減

出張費用のコスト削減

出張費用の削減は、企業運営の効率化に欠かせない要素の一つです。このページでは、出張手配システムの利用により、出張の効率化と無駄の削減を実現する方法を紹介します。各エリアごとの特色を踏まえたコスト削減のアイデアも併せてご紹介します。

出張手配システムの利点

出張手配システムを利用することで、以下のような利点があります。

  • 出張の手配プロセスを一元化し、手間と時間の削減
  • 宿泊施設や交通手段の最適なオプションを自動的に提案
  • コストパフォーマンスの高いプランの提示による直接的な費用削減

地域特性を活かした出張費用の削減

各地域の特色を活かした出張費用削減の方法をいくつか紹介します。

都市部での出張

都市部では、公共交通機関の発達を利用し、タクシーやレンタカーにかかる費用を削減します。また、ビジネスホテルやシェアオフィスの利用により、宿泊費や会議室利用費を抑えることが可能です。

地方での出張

地方都市や田舎では、地域密着型の小規模な宿泊施設を利用することで、宿泊費を抑えることができます。また、地方特有の交通手段を活用することで、移動費用の削減につながります。

出張のプランニングとコスト管理

出張の計画段階からコスト管理を行うことが重要です。出張手配システムを活用し、予算に応じた最適なプランを立てましょう。また、出張後のレビューを行い、次回のコスト削減に生かすことが重要です。

THREE SELECTIONS
目的別・出張手配システム3選
国内には、様々な出張手配システムが存在しています。システムの機能や付属サービスも多種多様。
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します!

出張⼿配プラス

まるごとお任せしたいなら
⼿配できる種類の多さで選ぶ

エルクトラベル公式サイト

画像引用元:エルクトラベル公式サイト
(https://www.tehaiplus.com/)

新幹線や飛行機(国内外)といったベーシックな移動手段や宿泊施設のほか、会議室など幅広い予約に対応。エリア限定ですが、当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。

⼿配対象
  • 飛行機
  • 新幹線
  • ホテル
  • バス
  • レンタカー
  • 会議室
  • ウィークリー
    マンション
  • 通訳
  • 団体旅行
  • 渡航ビザ
  • 海外Wi-Fi
  • 海外ガイド
  • 海外旅行保険
  • その他

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Bzit

経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ

Bzit公式サイト

画像引用元:Bzit公式サイト
(https://www.jtb.co.jp/bzit/)

旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。

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BORDER

海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも

BORDER公式サイト

画像引用元:BORDER公式サイト
(https://border.co.jp/)

出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。

⼿配対象
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  • 新幹線
  • ホテル
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画像引用元:BORDER公式サイト
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「Bzit」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。

出張をもっと手軽に透明に目的別で選ぶおすすめの出張手配システム
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