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らくらくどっと出張

画像引用元：「らくらくどっと出張」公式サイト https://www.nishitetsutravel.jp/business/

らくらくどっと出張の特徴

シンプルながら充実した機能

西鉄旅行・各社のセルフブック結果を出張案件ごとにまとめて一元管理するシステムです。請求まで完了します。シンプルな機能が特徴です。出張管理システムを導入したくても使いこなせるか不安な企業において、入門編として活用できます。

たとえば、国内航空券の手配では、JAL ONLINE・ANA@desk・SF-Bizを用意。パソコンから24時間予約ができ、当日予約も可能です。また、変更や発券もパソコンから行えます。新幹線なら、EXPRESS予約とオンライン連携。東海道・山陽新幹線をお得に利用できる法人会員制のネット予約サービスです。国内宿泊は、じゃらん法人向宿泊予約サイトと連携し、管理できます。国内最大級の予約サイトで比較しながら宿泊先を選択可能。コスト削減にもつながります。当日の予約・変更も可能です。

海外は、190ヵ国の航空券・ホテルを網羅しています。セルフブックによる出張手配で、業務の効率化が実現。またガバナンスの強化も期待できます。海外出張で気になるのは、現地の安全です。現地を知り尽くしたローカルエージェントが細やかにサポートする「らくらくTAKAL-危機管理サービス-」を用意。24時間365日、出張者のセーフティニーズに対応しています。

オンライン手配はもちろん、オンライン以外でも手配スタッフがサポートしてくれるので、お任せが可能です。

管理者が出張状況を把握できる

出張検索機能を搭載。管理者が全社員の出張状況を把握できる機能です。承認済の未来、帰着済みの精算状況の確認もできます。これらのデータは、CSVでダウンロードが可能。出張単位での分析ができます。情報が少ない国内出張でも最適化の検討が可能になり、コストカットにつなげることが可能です。オンライン予約の利用状況も出張単位での仕分けができます。たとえ往復で異なる交通会社を使った場合でも、仕分けの必要がありません。

出張者の業務も削減

経路検索結果をそのまま申請書・手配依頼書の反映できる「駅すぱあと検索機能」を搭載。出張に関する書類作成の手間を省けます。複数の承認ルートの設定も可能。目的に合わせて承認申請できます。オンライン予約を利用した場合、費用は一旦西鉄旅行が立て替える仕組みです。航空運賃や宿泊費など、高額な費用を出張者が立て替えることなく出張に行けます。もちろん、精算業務も削減可能です。

4拠点で対応

福岡県に本社を構え、「東京法人支店・横浜支店」「名古屋支店」「関西法人支店」「福岡第二支店」の4拠点で対応しています。対応エリアは、「東京法人支店・横浜支店」が東京・神奈川・千葉・埼玉・茨城・山梨・静岡。「名古屋支店」は名古屋・岐阜・三重・静岡・福井に対応。「関西法人支店」では大阪・兵庫・京都・福井・石川・富山に、そして「福岡第二支店」は福岡・佐賀・長崎・熊本・大分・山口に対応しています。

らくらくどっと出張の操作画面

操作画面はありませんでした

らくらくどっと出張の紹介動画

紹介動画はありませんでした

らくらくどっと出張の口コミ・評判

口コミ・評判は見つかりませんでした

らくらくどっと出張が手配できる種類

JR券
国内航空券
私鉄券
海外航空券
宿泊

らくらくどっと出張の導入事例

導入事例はありませんでした

らくらくどっと出張のスペック

お知らせ内容表示
交通手配-JR券・国内航空券・私鉄券申請(予約)機能
交通手配-海外航空券申請(予約)機能
駅すぱあと連携（経路検索機能）
旅費規程連携経路検索・日当管理
宿泊手配申請(予約)機能
立替精算申請（日当含む）
申込状況及び詳細画面確認
承認機能
社内メッセージ管理
振込通知確認機能
立替精算纏め表
経理連携データ出力
危機管理機能

西鉄旅行株式会社の会社概要

提供会社の正式名：西鉄旅行株式会社
所在地：福岡県福岡市中央区薬院3-16-26　西鉄薬院ビル
営業時間：公式サイトに記載なし
電話番号：公式サイトに記載なし
公式サイト：https://www.nishitetsutravel.jp/business/

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出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。