引用元:公式HP
https://www.princehotels.co.jp/company/outline/
出張費用の削減を目指すなら、ホテルとの法人契約がひとつの選択肢です。利用頻度や人数により、割引など様々な特典を受けられます。法人向けのサイトから特別に予約できるシステムのホテルが多いです。一般より早く予約ができることもあります。また、出張の際のビジネスホテルだけではなく、保養所としての利用を目的とした法人契約も可能です。
プリンスホテルの法人契約について、特徴などをまとめました。「プリンスホテルをよく利用している」「プリンスホテルを福利厚生に利用したい」という場合はぜひ参考にしてください。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
プリンスホテルと法人契約している健康保険組合が複数確認できました。プリンスホテルの法人契約は、保養所としての利用がメインのようです。ある健康保険組合では、ホテルの宿泊費が通常の10%~40%割引での利用が可能とのこと。契約内容によって割引率などは異なる可能性があるので、興味があれば直接問い合わせてみてください。
法人会員向けに宿泊予約ページがあります。IDとパスワードでのログインが必要です。出張向けのビジネスホテルがサービスに含まれているかもしれません。
一般利用向けですが、会員サービスが3つ用意されています。「プリンスステータスサービス」「PRINCE KIDS CLUB」「菊華会」です。
「プリンスステータスサービス」は、全国のプリンスホテルズ&リゾーツでプレミアムな会員特典を受けられます。ステータスに応じて特典の内容がアップグレード。スマートチェックインも利用可能です。また、記念日のお祝いなど多彩なプランが用意されています。
「PRINCE KIDS CLUB」は、小学生までのお子様向けに、楽しい思い出を作るためのサービス。お子様の記念日向けの食事やケーキの用意、お子様向けのオリジナルアメニティーセットのプレゼントなど、子どもが笑顔になれる特典が用意されています。
「菊華会」は、プリンスホテルズ&リゾーツでの結婚披露宴を挙げたカップルが結婚記念日や誕生日などのアニバーサリーをお祝いするプラン。セカンドハネムーンへの優待もあります。
個人向けのサービスもハイクラスな内容ばかりなので、法人契約でも上質なおもてなしが期待できそうです。
出張費用をお得に利用したい場合、いつも利用するホテルと法人契約を結ぶ方法があります。「早期予約ができる」「宿泊費が割引になる」など、スケールメリットを活かしてお得な利用ができるでしょう。
ただし、ホテルと法人契約をした場合、特定のホテルを利用しなければいけなくなったり、ホテルの予約と飛行機の手配を別々に行う必要があったりなど、出張に関する業務が煩雑になりがちです。
出張に際してできるだけ業務をスリム化したいときに検討したいのは、「出張手配システム」です。ホテルの予約も交通の手配も立替精算もシステムで一元的に処理できます。出張関連の雑務から解放され、通常業務に集中できるようになるでしょう。
このサイトでは、目的に合わせておすすめの出張手配システムを紹介しています。出張業務の簡易化を目指したいなら、ぜひ参考にしてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
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プリンスホテルの公式ホームページでは、法人向けのサービスとして、保養所の利用についての契約が可能です。ただし、情報については会員しか見られないようになっているため、詳細は確認できません。
法人向けのインターネット宿泊予約のログインページが存在するので、出張向けのホテル利用でも法人契約はできそうです。
法人契約の利用・申込み方法は情報がありませんでした。よく利用するホテルの店舗窓口に問合せしてみると、問い合わせ先などを教えてもらえるかもしれません。
プリンスホテルの法人向けサービス利用料についての情報は公式ホームページに記載がありませんでした。
プリンスホテルの法人契約については、公式ホームページでは情報が記載されていませんでした。法人契約をしている企業があるようなので、出張向けのホテル利用についても法人契約や特典は受けられるでしょう。問い合わせ方法も不明なので、法人契約に興味がある場合は、よく利用するホテル店舗に問い合わせてみてください。
法人契約している健康保険組合の情報によると、ホテル宿泊費が通常の10~40%割引になるようです。ただし、契約内容によって特典が異なる可能性があります。出張だけではなく、保養所利用も可能です。
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。