日常的に車を使うわけではないものの、出張先の移動などでどうしても車が必要となる企業様は、レンタカーの法人契約を検討してみてはいかがでしょうか。レンタカーなら税金や駐車場代、車検代などの維持費がかからず、使いたいときにどこでも利用が可能。法人契約を結べば割安で利用できることもあります。
ここでは、ガッツレンタカーの法人契約の特徴・メリット、利用の流れ、サービス利用料金などについてまとめました。出張業務の簡素化を目指す企業担当者様は、ぜひ参考にしてください。
法人向けとして複数のプランを用意しているガッツレンタカーですが、中でも特におすすめのプランが、平日限定のマンスリープランです。
平日のみの車の利用であれば、1か月あたりの利用料金が29,800円~。通常料金に比べて11,660円もお得な計算です。土日祝日のみ通常料金を払えば、車返却の手間なく1か月の通しでレンタルが可能。
レンタル中、万が一事故を起こしてしまった場合でも、ガッツレンタカーでは自動車保険に加入しているので安心です。保険料はレンタル料に込みとなっているので、別途で支払う必要はありません。
補償内容は、対人・対物が無制限、人身傷害が3000万円。車両保険には未加入なのでご注意ください。
オプション料金が加算されるものの、希望する場合には車内にETC車載器やカーナビを搭載することが可能。道路の積雪や凍結が不安な場所で車を利用する場合には、タイヤをスタッドレスに変更することもできます。
ちなみに1か月分のオプション料金は、ETCが2,000円、カーナビが2,000円、スタッドレスが6,000円となります。
必要書類を店舗に持参し、法人契約を結んだうえでサービスを利用する流れとなります。
法人契約に必要な書類は、車を利用する人の免許証と名刺、会社のゴム印・認印。ゴム印・認印に代えて、法人名の印鑑証明書や法人の登記簿謄本でも構いません。運転する人が複数になる場合には、全員の運転免許証のコピーを持参する形となります。
法人契約が済んだ後は、インターネットや電話、来店にて車のレンタルを予約。予約当日、営業店に赴いて車を借りる流れとなります。返却時にはガソリンを満タンにして納車します。
ガッツレンタカーがおすすめする法人・平日限定のマンスリープランの場合、たとえば軽自動車なら月額29,800円~、普通自動車は月額3,500円~。平日限定なので土日祝日は法人割引が適用されませんが、通常料金を支払うことで土日祝日もまたいで車を利用できます。
なお、登録料や年会費などの情報は見つけることができませんでした。
出張のときにレンタカーを利用することがあるかもしれません。いつも同じレンタカーを利用するのであれば、そのレンタル会社との法人契約をすることで、お得に利用できます。
一方で、出張で必要な手配は、レンタカーだけではありません。ホテルの手配や飛行機の予約も必要になるでしょう。こうした出張に関連する雑務は通常業務の合間に行うことになり、生産性の低下につながります。
そんな悩みを解決してくれるシステムが「出張手配システム(BTM)」です。出張に必要なチケットや宿泊の手配、経理業務などを一元管理できるようになり、出張関連業務の負担が減り、生産性も向上するでしょう。
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