画像引用元:東急ホテル公式サイト(https://www.tokyuhotels.co.jp)
ホテルとの法人契約を結ぶことによって、対象のホテルを割引料金で利用できたり、予約が簡単にできるようになったりするなど、さまざまなメリットが得られます。
そこでこのページでは東急ホテルの法人契約について、その特徴や利用開始までの流れなどを紹介しています。
同ホテルではさまざまな法人契約商品を用意していますので、宿泊を伴う出張が多い、福利厚生を充実させたいといった場合にはぜひ法人契約を検討してみてはいかがでしょうか。
ホテルの手配に対応している
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
法人向け商品であるWebコーポレートカスタマーを利用すると、全国の東急ホテルで優待料金での宿泊が可能となります(ウェブサイト限定)。
同社のホテルは北海道から沖縄まで全国の主要都市に展開しているため、さまざまなエリアへの出張の際にコストを削減できるでしょう。主要駅から徒歩圏内と利便性も抜群です。
ビジネスのみではなく、レジャー目的でも優待価格で利用が可能です。
そのため社員に向けた福利厚生の一環として導入可能で、社員が家族と一緒に旅行に行く際に利用したり、社員旅行で利用するという方法でも利用が可能です。
その際にも、優待料金で利用できますので、リーズナブルにホテルに宿泊できます。
宿泊するホテルの予約はパソコンから行えるのはもちろん、スマートフォンからも予約できます。
急に出張の予定が変更になり急遽ホテルを手配する必要が出てきた場合にも便利です。
また登録することによって各ホテルのお得なプランなどの情報をメールマガジンで受け取れる点もメリットのひとつといえるでしょう。
ここでは、東急ホテルが提供する「Webコーポレートカスタマー」の利用の流れについて紹介します。
入会方法は「東急ホテルの担当者を介して入会する」または「インターネットで入会する」の2通りがあります。
まず担当者を介しての入会を希望する場合には、所定の入会申込書(ホームページからダウンロード可能)に必要事項の記入を行い、担当者に渡します。
その後、東急ホテルズからアクセスに必要となる「法人会員番号」「パスワード」が発行されます。こちらの2点を契約法人サイトで入力することにより、ホテルの予約が可能となります。
また、インターネット経由で入会する場合には、公式ホームページにある入会申し込みフォームから必要事項を入力して申し込みを行います。
その後、契約法人サイトへのアクセスに必要な法人会員番号とパスワードが発行されますので、利用が可能となる、という流れになります。
申し込みが受付されてから法人会員番号とパスワードの発行までは、およそ2週間が目安となります。
東急ホテルの法人向けサービス利用料についてはホームページへの記載がありませんでした。
こちらのページでは、東急ホテルが提供している法人向けのサービスを紹介してきました。
Webコーポレートカスタマーへの入会によって、全国にある東急ホテルズが割引料金で利用できるようになることから、出張に関わる経費の削減に繋げられるでしょう。
また、レジャー使用も可能であり、社員の満足度向上も期待できます。
東急ホテルと法人契約を結ぶことによってさまざまなメリットが考えられますので、出張の経費を減らしたい、スムーズにホテルの手配をして業務負担を減らしたいといった場合には、ぜひサービス導入を検討してみてはいかがでしょうか。
上記で紹介してきた通り、ホテルの法人契約サービスの利用によって特別価格で宿泊できるなどさまざまなメリットがあります。
出張が発生した際には、このようにホテルの手配や交通手段の手配、交通費や宿泊費の清算など非常に多くの業務を行う必要が出てきますが、これらの業務を一括で対応できるのが「出張手配システム」です。
出張手配システムを導入することによって、これまで手間に感じていた出張に関係する業務負担を軽減できる可能性があります。
現在出張手配システムには様々なものがリリースされていますが、大切なのは自社に合ったものを選ぶこと。このサイトでは、目的に合わせておすすめの出張手配システムを紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
特徴
各拠点・他部署の利用状況を可視化できるシステム。全社的な支出管理も可能で出張データからコスト削減提案にも対応。
経費負担先変更機能により、「出張者」と「費用を負担する部門」が異なる組織でも安心。部門間の精算トラブルを防ぎ、月次集計や仕訳処理も迅速化。
特徴
海外航空券やホテルを法人割引でリアルタイム予約。現場で空席や価格を即確認可能。最安値や割引運賃を自動で選択でき、自然にコスト削減を実現。
APIを通じて25社の会計ソフトと連携可能。データはCSV形式で出力。海外出張の多通貨精算データも自動取り込み、経理処理のスピードと正確性UP。
特徴
出張経費を部署・役職・プロジェクトごとに可視化。プロジェクト単位の原価計算や収支管理が可能。利益率や予算管理の精度を向上。
会計・経費精算システムとのAPI連携で、案件別の経理処理を自動化。月次決算のスピードアップ、ミス防止、責任範囲の明確化を実現。