ベルギー出張の海外入国、出国から滞在情報
ベルギーへの出張準備は順調に進んでいますか。中世の美しい街並みや世界的に有名なグルメなど、魅力あふれるベルギーでのビジネスが素晴らしいものになるよう、入国から滞在までの必要な情報を分かりやすく解説します。
入国の制限
ベルギーへ入国する際の、新型コロナウイルス感染症に関連した水際措置はすべて解除されています。
以前のようなワクチン接種証明書や、出国前のPCR検査による陰性証明書の提示は現在不要です。ベルギー到着後の検査や隔離待機期間もありませんので、コロナ禍以前と同じように入国できます。日本国籍の方であれば、観光や短期商用が目的の90日以内の滞在は、原則としてビザなしで可能です。
ただし、パスポートの有効期間には注意が必要です。シェンゲン協定のルールにより、ベルギーを含むシェンゲン領域国を出国する予定日から、3か月以上の残存有効期間がパスポートにないと入国が許可されません。渡航前にご自身のパスポートの有効期限を必ず確認しておきましょう。
入国/帰国後の制限
ベルギーでの仕事を終え、日本へ帰国する際の水際措置も終了しており、手続きはとてもスムーズになっています。
以前は必要だった有効なワクチン3回接種証明書や、出国前72時間以内に受けた検査の陰性証明書を提出する必要はもうありません。
現在、新たな感染症の海外からの流入を監視するため「感染症ゲノムサーベイランス」が日本の主要5空港（成田・羽田・中部・関西・福岡）で実施されています。これは、発熱や咳などの症状がある方に対して任意で行われるもので、万が一陽性となっても隔離されたり、公共交通機関の使用が制限されたりすることはないのです。
日本への帰国手続きをさらに迅速に進めるために、デジタル庁が提供するウェブサービス「Visit Japan Web」で税関申告などを事前に登録しておくことをおすすめします。
滞在情報
ベルギー滞在中は、現地のルールやマナーを知っておくことで、より快適に過ごせるでしょう。
現在、ベルギー国内でマスクの着用を義務付ける特別な規制はありません。しかし、文化的な習慣として、公共の場での振る舞いには気を配りたいところです。
特に注意したいのが喫煙のルールです。ベルギーでは、レストランやカフェ、バー、公共施設内など、屋内の公共スペースは全面的に禁煙となっています。喫煙される方は、屋外の指定された場所を利用するようにしてください。
また、ベルギーの人々は比較的物静かで、公共の場でのマナーを大切にする傾向があります。レストランなどで大声で話すことはマナー違反と見なされることもあるため、落ち着いた声で会話を楽しむことを心がけましょう。水道水は飲むことができますが、石灰分が多いため、お腹が敏感な方はミネラルウォーターの購入が安心です。
ベルギー出張のために用意すること
ベルギーでのビジネスを成功に導くためには、事前の準備が欠かせません。ここでは、出発前に確認しておきたい大切なポイントを4つご紹介します。
ベルギービザを準備する
日本国籍の方がベルギーへ短期商用などの目的で渡航する場合、シェンゲン協定により90日以内の滞在であればビザは不要です。
ただし、パスポートの有効期間が、シェンゲン領域国を出国する予定日から3か月以上残っていることが条件となりますので、ご注意ください。
なお、2025年時点ではビザは不要ですが、2026年以降に「ETIAS（エティアス）」という電子渡航認証システムの導入が予定されています。このシステムが始まると、短期滞在であっても渡航前にオンラインでETIASの申請・取得が必須となります。導入後はパスポートだけでの入国はできなくなるため、渡航時期が近い方は、大使館のウェブサイトなどで最新の情報を確認するようにしましょう。
航空券の手配とホテルの予約
日本からベルギーへは、全日空（ANA）が成田空港とブリュッセル空港を結ぶ直行便を運航しており、約12時間から13時間で到着します。長時間の移動が苦手な方や、時間を有効に使いたい方には直行便が便利ではないでしょうか。
その他、ヨーロッパの主要都市で乗り継ぐルートも数多くあります。ブリュッセル国際空港から市内中心部へのアクセスは非常に良く、鉄道を利用すれば約20分で到着可能です。
ホテルの予約には、Booking.comなどの予約サイトが広く使われています。入国審査の際に滞在先や帰国の予定を尋ねられる場合に備えて、ホテルの予約確認書や帰国便のeチケットの控えを印刷して持参すると、手続きがスムーズに進みます。
海外旅行保険に加入する
ベルギーへの出張にあたり、海外旅行保険への加入を強く推奨します。海外で予期せぬ病気やケガをしてしまった場合、日本の健康保険は適用されず、医療費は全額自己負担となり高額になる可能性があります。
クレジットカードに海外旅行保険が付帯していることもありますが、その保険が適用されるには「旅行代金をそのカードで支払っていること」などの条件が付いている場合が少なくありません。補償内容や適用条件を事前にしっかりと確認することが大切です。
特に持病をお持ちの方は、通常のインターネット保険では加入が難しいケースも考えられます。出発前に余裕をもって保険会社の窓口で相談するなど、万が一の事態に備えて十分な補償内容の保険に加入しておきましょう。
出張に必要な持ち物
ベルギー出張を快適なものにするために、いくつか準備しておきたい持ち物があります。
まず、電源プラグの形状が日本と異なる点に注意が必要です。ベルギーのコンセントはCタイプまたはSEタイプが主流で、電圧は220V～230V。日本の電化製品を使用するためには、マルチ変換プラグが欠かせません。スマートフォンやパソコンの多くは海外の電圧に対応していますが、ヘアドライヤーなど熱を発する製品は変圧器が必要な場合もあるので確認しましょう。
また、ベルギーは天候が変わりやすいことで知られています。急な雨に備えて折りたたみ傘や防水性のある靴があると安心です。街には石畳の道も多いため、歩きやすい靴を選ぶと良いでしょう。スリなどの軽犯罪から貴重品を守るため、セキュリティポーチの利用もおすすめです。
ベルギー出張をするときの注意点
ベルギーは比較的安全な国ですが、都市部では観光客を狙った犯罪も発生します。文化的な違いにも配慮し、安全で実りある出張にするための注意点を解説します。
スリ・置き引き対策と危険な場所の把握
ベルギーの治安は全体的に良好ですが、ブリュッセルやアントワープといった都市部では、スリや置き引きが頻発しています。特に、ブリュッセル南駅や北駅の周辺、地下鉄やバスなどの公共交通機関内、観光客で賑わうグラン＝プラス周辺のレストランでは注意が必要です。
スリは複数人のグループで行動し、一人が気を引いている隙に別の仲間が犯行に及ぶなど、手口が巧妙化しています。例えば、わざとケチャップなどを服に付けて親切に拭くふりをしたり、小銭をばらまいて拾うのを手伝わせたりするケースが報告されています。
貴重品は一つの場所にまとめず、服の下に隠せるセキュリティポーチなどを活用して分散させることが大切です。また、レストランなどで荷物を足元や椅子の背もたれに置くのは避け、常に自分の目の届く範囲に置くようにしましょう。
公用語と言語によるトラブルへの対策
ベルギーは、オランダ語、フランス語、ドイツ語の3つが公用語という、多言語国家です。首都ブリュッセルではフランス語とオランダ語が使われていますが、大都市では比較的英語が通じやすいでしょう。
しかし、ローカルなレストランやタクシーなどでは、フランス語しか通じない場面も少なくありません。言葉が通じないことから、注文を間違えられたり、料金のトラブルに発展したりする可能性も考えられます。
簡単な挨拶「こんにちは（ボンジュール）」や「ありがとう（メルシー）」を覚えておくだけでも、相手の印象は大きく変わるはずです。スマートフォンの翻訳アプリを準備しておくと、いざという時に役立ちます。
支払いと飲食店での不当請求への警戒
ベルギーではクレジットカード決済が広く普及しており、多くの店舗で利用できます。現金よりもカードの方が両替レートが良い場合もあるため、支払いはカードがおすすめです。
ただし、クリスマスマーケットの屋台や一部の小さなお店、公衆トイレの利用など、現金が必要になる場面もあります。少額のユーロ（特に硬貨）をいくらか用意しておくと便利でしょう。
また、観光客が多いエリアの飲食店では、注文していないパンや水、前菜などがテーブルに置かれ、後から料金を請求されるというケースが報告されています。サービスのように見えても有料の場合があるため、提供された際に「これは無料ですか？」と一言確認することをおすすめします。
長距離フライトと時差対策
日本からベルギーまでは、直行便でも約12時間から13時間という長時間のフライトになります。日本との時差は8時間（サマータイム期間中は7時間）あり、現地に到着してからすぐに万全の体調で仕事に臨むためには、時差ボケ対策が重要です。
長時間のフライトに備え、ネックピローやアイマスクなどの快眠グッズを用意しましょう。機内は非常に乾燥するため、保湿クリームやリップクリームで肌の乾燥を防ぐことも大切です。
現地に到着したら、できるだけその国の時間に合わせて行動し、太陽の光を浴びることで体内時計がリセットされやすくなります。無理をせず、体調を整えながらビジネス活動をスタートさせましょう。
文化的な配慮とデリケートな話題の回避
ベルギーの人々は、公共の場でのマナーを重んじ、物静かで控えめな性格とされています。レストランなどでは、大きな声で話さず、落ち着いた雰囲気で食事を楽しむのがマナーです。
また、ホテルやお店のスタッフに対して、過度に馴れ馴れしい態度をとることは避け、敬意を持った落ち着いた距離感で接することが求められます。
ベルギーは多様な文化が共存する国であるため、政治や宗教、民族に関する話題は非常にデリケートです。現地の方と交流する機会があっても、これらのテーマに触れるのは避けるのが賢明です。軍や警察の施設、関係者の写真撮影も控えましょう。
出張手配システム（BTM）をご存知ですか
ベルギーへの出張準備では、航空券やホテルの手配、ビザ情報の確認、そして帰国後の経費精算など、多くの煩雑な作業が発生します。
こうした手配業務を一元管理し、出張者と管理部門の双方の負担を軽減するのが、出張手配システム（BTM：Business Travel Management）です。出張支援クラウド「BORDER」のようなシステムを活用することで、出張規程の遵守を徹底しやすくなり、手配業務の効率化とコストの可視化を実現できます。
出張手配にかかる時間や手間を削減し、より本業に集中できる環境を整えるために、この機会に出張手配システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
目的別で選ぶおすすめの
出張管理・手配システム
自社にピッタリのシステムを比較
会社が出張手配システムを導入する目的は、会社の規模や状況によっても異なるはず。目的やニーズに合った、おすすめのシステムをご紹介します！
出張⼿配プラス
まるごとお任せしたいなら
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画像引用元：エルクトラベル公式サイト
（https://www.tehaiplus.com/）
新幹線や飛行機（国内外）といったベーシックな移動手段、エクスプレス予約の連携も対応。宿泊施設のほか、会議室などの予約にも対応できます。エリア限定ですが、JR券のQR対応も可能でエリア外の場合は当日中にチケットをデリバリーするサービスもあります。
- 飛行機
- 新幹線
- ホテル
- バス
- レンタカー
- 会議室
- ウィークリー
マンション - 通訳
- 団体旅行
- 渡航ビザ
- 海外Wi-Fi
- 海外ガイド
- 海外旅行保険
- その他
ビズバンスJTB出張予約（旧：Bzit）
経費のコンサルもお願いしたいなら
分析サービス付きのシステムで選ぶ
画像引用元：「ビズバンスJTB出張予約」公式サイト https://bts.jtbbwt.com/bizvance/booking
旅行代理店JTBが提供する出張手配システム。予約できるものはベーシックな内容ですが、使用された出張費用とデータを分析し、よりよい運用方法を提案するサービスを備えています。
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BORDER
海外出張回数がとにかく多いなら
チャットで手配完了のシステムも
画像引用元：BORDER公式サイト
（https://border.co.jp/）
出張手配をチャットで依頼・管理できるシステム。レスが速く小回りもきくため、出張が多く、さらに出張者自らが手配を行っているような会社・事業部向けといえるでしょう。
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※上記システムの取り扱いサービス数・内容は2022年12月調査時点の情報を基に掲載しております。
※各システムのピックアップ理由は次のようになります。「出張手配システム」…調査範囲内での手配対象の数が最多。「ビズバンスJTB出張予約（旧：Bzit）」…大手旅行代理店の蓄積した情報を基に出張費用を分析するサービスあり。「BORDER」…海外でも対応可能なチャットシステムがあることが明記されている。
