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出張者本人のメリット

出張者にとって、出張手配や経費精算は面倒な作業ですよね…。
しかし、出張手配システムを活用すると、業務負担の軽減が期待出来るかも？
ここでは、システムを導入するメリットを詳しく説明しています。

出張者本人にとってのメリット

出張申請や交通・ホテルの手配もラクラク！

出張申請や、交通機関・宿泊施設の手配が簡単にできるというメリットがあります。
出張申請書を書く手間が省け、さらには交通機関の切符やホテルの手配も簡単。出張手配に時間を取られることなく、本来の業務に専念できるようになりますよ。

立替不要。出張者の経済的負担を軽くする

出張手配システムを導入することは、出張者の立替負担の軽減に繋がります。
短い日数でも出張が重なると金額も大きくなり、一時的とはいえ出張者が負担を感じてしまうことも。
システムを導入すると法人一括精算を利用できるので、立替や仮払いの煩わしさがなくなるというメリットがあります。

一括精算機能で経費精算も簡単に

出張者にかかる精算業務の負担を大幅に削減でき、仕事の効率化を図れます。
経費精算の手続きは作業が多く、非常に大変な業務。
出張管理システムを導入すると、一括精算での対応が可能になるため、経費精算業務にかかる手間も少なくて済みます。

出張手配システム（BTM）をご存じですか

出張者にとって、出張手配や経費精算は時間や手間がかかり、とても大変な業務。
出張手配システムを導入することで、出張に関する作業を効率化でき、本来の仕事に専念できるというメリットも生まれます。
出張手配システムは、国内に数多く存在しています。したがって、それぞれの会社の目的に合ったものを選択することが非常に大切。
様々な出張手配システムを紹介していますので、ぜひチェックしてくださいね。

対象の立場に響く、システム導入を進言する際の例文

例文１

「社員が出張手配をするには非常に時間や手間がかかりますが、システムを導入することで社員の負担を軽くすることができます」

解説：出張の手配は交通機関や宿泊施設を探すことから始めなければならず、さらに経費をできるだけ安く抑えないといけません。出張管理システムを導入すると、ホテルなどを一括で手配できるうえ、最安値の方法を探すことも短時間で可能になります。社員の負担を軽減でき、仕事の生産性を向上させることができるのです。

例文２

「出張中には、出張者が交通費などを立て替えていましたが、システム導入により出張者の経済的負担を減らすことができます」

解説：日帰り出張など短期間の出張であっても、出張があるたびに立て替えていた場合、出張者の経済的負担が大きくなってしまいます。出張者のモチベーションも下がってしまうでしょう。システムを導入することで、出張経費の一括精算が利用できるようになるため、出張者は立替をする必要がなくなるのです。

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おすすめ出張手配システム3選

出張手配システムとは、出張手配内容を全てデータ化し、出張手配業務を一括で行うシステムのことです。
出張申請、交通機関や宿泊施設の手配、そして出張経費精算までを一元管理でき、出張業務を効率良く進めることが可能。出張者の行動・日程管理も簡単になります。
手動で管理している場合が多かったと思いますが、今では多くの企業でシステム化されているのです。